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oa軟件要多少錢
這個要看你公司的具體需求,標準化的產(chǎn)品能不能滿足你的辦公需求,如果滿足不了可能還會有二次開發(fā)和是否與其他系統(tǒng)做集成,總之,價格要看你公司的情況定。
這種方案可以兩個系統(tǒng)的高度集成,但是存在以下問題:
(1)不是所有的erp系統(tǒng)都有相應的集成方案提供。Lotus Notes僅對大型而且著名的ERP產(chǎn)品提供了這樣的集成方案;
(2)這個方案的實現(xiàn)和維護費用非常高。如果在新增流程,需要在ERP系統(tǒng)中新增視圖,在OA系統(tǒng)中新增表單。對于大型的ERP系統(tǒng),其數(shù)據(jù)庫中的 table有近萬個,加上在OA中創(chuàng)建表單,都是企業(yè)IT人員無法獨立完成的,仍需要方案提供者的服務。即使是方案的提供者,在使用這種工具完成兩個應用系統(tǒng)結合時,也必須同時對兩個系統(tǒng)了如指掌。然而,不論在國內(nèi)和國外,同時能夠深層次了解兩個系統(tǒng)的技術人員極為緊缺,加上高昂的購買費用,企業(yè)很難接受;
(3)ERP實施模塊增加,特別是ERP系統(tǒng)的升級,都會造成集成化系統(tǒng)的癱瘓,限制了企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。因此,此方案的應用仍然比較少。
一、通過工作流系統(tǒng),實現(xiàn)工作流程在兩個平臺上切換。
在工作流系統(tǒng)的管理下,用戶通過遠程登錄工具和模擬鍵盤錄入,實現(xiàn)OA平臺和ERP平臺之間的簡單切換。
1.用戶登錄OA系統(tǒng)后,Workflow Server 根據(jù)OA系統(tǒng)中人員配置管理功能確認其身份,此用戶同時得到了相應的權限;
2.身份確認后,Workflow Server 再根據(jù)此用戶在其權限內(nèi)申請的工作流程提供工作流表單,并在表單上顯示用戶對應的組織結構的層次度;
3.用戶在工作流表單上填寫本流程執(zhí)行需要的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可能是請假天數(shù)、請假原因等不涉及ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù),也可能是訪問ERP系統(tǒng)的參數(shù)。如果在流程執(zhí)行時僅僅需要在ERP系統(tǒng)中執(zhí)行查詢,工作流表單的填寫要在訪問ERP系統(tǒng)后進行。
4.當工作流程執(zhí)行到ERP系統(tǒng)上的作業(yè)時,工作流系統(tǒng)自動引導用戶進入ERP系統(tǒng)。通過OA系統(tǒng)本身的Script 語言結合Terminal simulator script 語言編寫的訪問ERP系統(tǒng)的任務項,根據(jù)執(zhí)行的流程類型、順序、工作流表單參數(shù),用戶可以直接進入ERP系統(tǒng)相應的功能模塊。
5.用戶操作ERP系統(tǒng)??梢愿鶕?jù)權限執(zhí)行不同的操作。以采購申請為例,用戶可以填寫需要采購的物料編號、采購數(shù)量、價格范圍、供應商等,存儲后保存在ERPDB中;
6.ERPDB保存后,通過ERP系統(tǒng)界面向用戶提示保存成功;
6.ERPDB保存后,通過ERP系統(tǒng)界面向用戶提示保存成功;
7.ERP系統(tǒng)將保存成功的單據(jù)編號和單據(jù)狀態(tài)等信息傳送到工作流系統(tǒng)。根據(jù)需要,用戶可以把ERP系統(tǒng)生成的表單導出為Excel文件保存在本地;
8.當工作流系統(tǒng)收到ERP系統(tǒng)傳來的信息后,進行格式檢查,確認無誤后繼續(xù)執(zhí)行;
9.用戶在屏幕上審查工作流系統(tǒng)執(zhí)行情況是否正確,確認無誤后,將工作流表單傳送到Workflow Server,保存在本地的Excel文件也可以作為附件提交;
10.Workflow Server 收到用戶傳來的工作流表單,并據(jù)此將工作流表單和附件傳送到下一個執(zhí)行者。
同前面兩種方案比較,這種方案的適應性非常強,開發(fā)量、開放難度和費用都比較低。因此為本文采用。
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