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oa系統(tǒng)軟件功能列表
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泛普oa做了一個(gè)強(qiáng)大的自定義提醒器,可以根據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)的需要,靈活定義提醒的條件和提醒的方式以及提醒的用語。如車輛、證照的年審提前提醒的天數(shù)不一樣,被提醒人可以是專人,也是某個(gè)崗位的人,也可以是表單中登記的人等等,提醒的用語可以用表單中的字段內(nèi)容組合。此提醒器還可以用在一些行業(yè)業(yè)務(wù)中,如擔(dān)保行業(yè)的還款業(yè)務(wù)類似于按揭業(yè)務(wù),到日子它就會(huì)根據(jù)一系列條件進(jìn)行提醒。OA系統(tǒng)中的流程管理模塊介紹:
OA辦公系統(tǒng)的流程管理
1. 固化流程,可根據(jù)需求任意定義各種工作流程,包括分支、匯總等流程,支持回退、會(huì)簽、加簽、自動(dòng)選擇流程辦理人員等功能,流程辦理列表顏色區(qū)分辦理中、辦結(jié)、超期未辦。
2. 流程支持條件跳轉(zhuǎn),所有系統(tǒng)字段及自定義字段均可設(shè)為跳轉(zhuǎn)條件,支持部門、崗位、職務(wù)級(jí)別等條件,支持包含、不包含、等于、大于、小于、為空、非空等條件設(shè)定并支持多條件“與”、“或”、“括號(hào)”運(yùn)算。如:支持用戶可自行定義流程表單信息內(nèi)容、以及所需要審批的路徑環(huán)節(jié);支持單人、多人順序、多人并行、單個(gè)多人等流程模型。
3. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)為是否允許結(jié)束,事務(wù)狀態(tài)滿足一定條件時(shí)方可通知提醒待辦人員。滿足多個(gè)條件時(shí)可以根據(jù)審批優(yōu)先級(jí)智能選擇審批路徑。
4. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定為是否流程入口,其他節(jié)點(diǎn)駁回否決時(shí)的入口。
5. 流程節(jié)點(diǎn)辦理人員需支持選擇職務(wù),流程實(shí)例中系統(tǒng)自動(dòng)匹配符合條件的審批人進(jìn)行待辦信息推送。也可直接指定辦理人員。
6. 審批辦理對(duì)應(yīng)關(guān)系支持:部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領(lǐng)導(dǎo)審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機(jī)選擇人員、發(fā)起人員辦理、相同部門審批。
7. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定修改權(quán)限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權(quán)限。
8. 流程節(jié)點(diǎn)需支持設(shè)定辦理時(shí)限及督辦人,并且可預(yù)警及統(tǒng)計(jì)流程實(shí)例中超時(shí)未辦理的流程。
9. 審批辦理流程需支持辦理工作日時(shí)限,超過時(shí)限可預(yù)警及統(tǒng)計(jì)。針對(duì)不同角色的人員,可以隱藏審批人,防止案件事務(wù)駁回遭遇打擊報(bào)復(fù)。
10. 支持代辦代理功能。操作人員可隨時(shí)指定自己的代理人,系統(tǒng)所有相關(guān)待辦事務(wù)自動(dòng)推送給指定代理人。
11. 系統(tǒng)可直觀清晰的編輯、查看流程的步驟,操作簡單,所見即所得,不需要代碼設(shè)計(jì),能夠通過流程圖了解流程的走向,無需安裝任何第三方插件,方便用戶使用。
12. 支持發(fā)起者發(fā)出流程后,可以及時(shí)撤回;中間節(jié)點(diǎn)處理者處理結(jié)束后,也可以及時(shí)撤回??商峁┝鞒膛c其他流程之間的關(guān)聯(lián)。
13. 流程處理人員可通過加簽、知會(huì)、派發(fā)、終止、當(dāng)前會(huì)簽、回退、掛起、作廢、恢復(fù)、終審、駁回等多種操作對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整等。
14. 具備流程高級(jí)權(quán)限的人員可以在審批過程中隨意跳轉(zhuǎn)流程節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)靈活的審批流轉(zhuǎn)。
15. 表單及公文單支持在線方式制作,不需要進(jìn)行任何語言的編寫或數(shù)據(jù)庫語句的操作。
16. 表單字段支持文本、數(shù)字、金額、日期、單選、多選、超文本段落、附件、區(qū)域、單據(jù)明細(xì)、費(fèi)用、派工等類型,字段之間支持公式運(yùn)算。并支持表單間字段之間引用取值,保存、審核、封存等事件回寫,進(jìn)行復(fù)雜業(yè)務(wù)處理,無需二次開發(fā)。
17. 表單字段支持默認(rèn)值、是否允許重復(fù)、是否加密處理、排列順序、是否必填、填寫格式要求,錯(cuò)誤提示、是否在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中顯示。數(shù)據(jù)列表中是否顯示、手機(jī)APP表單中是否顯示、自動(dòng)合計(jì)、讀寫權(quán)限(本人只寫、本人只讀、完全只讀、初次可寫)。單選及多選字段的可選值字典支持用戶自定義及從數(shù)據(jù)表中取值。數(shù)字金額字段支持小數(shù)位數(shù)設(shè)置、日期時(shí)間型字段支持是否顯示時(shí)分秒,并且支持按時(shí)提醒相關(guān)事務(wù)人員。
18. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求:所有表單單選、多選、數(shù)字、金額類均支持統(tǒng)計(jì),單選類型字段在列表中實(shí)現(xiàn)類似Excel篩選功能,方便用戶進(jìn)行快速過濾篩選。
19. 數(shù)據(jù)列表中需支持字段是否顯示及顯示順序拖放調(diào)整,并具備記憶功能,更換瀏覽器操作也不受影響,關(guān)鍵詞搜索支持全字段搜索,高級(jí)搜索支持多字段組合查詢,支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于區(qū)間”等條件搜索。所有數(shù)據(jù)列表支持Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出。導(dǎo)入模板根據(jù)表單字段自動(dòng)生成。
20. 表單字段布局支持根據(jù)使用終端屏幕尺寸,PC端可以支持4列布局、2列布局、手機(jī)端自動(dòng)切換為單列布局、字段可自動(dòng)排列,查看頁面時(shí)無需橫向拖放滾動(dòng)條,方便進(jìn)行單獨(dú)縱向?yàn)g覽。
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