oa系統(tǒng)的基本功能

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 　　希望我的回答對(duì)你有用。通常OA系統(tǒng)是用Java實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)，同時(shí)具有公文模板套用、痕跡保留、公文域、電子簽章等常用功能，能夠快速實(shí)現(xiàn)該OA系統(tǒng)中的功能替代。推薦泛普軟件的公文模塊介紹：

　　OA辦公模塊的公文管理

　　1. 公文構(gòu)成：由[文單]、[正文]和[附件]構(gòu)成。

　　2. 公文流轉(zhuǎn)：由[發(fā)文]、[收文]和[交換]三部分構(gòu)成，包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報(bào)告、批示回復(fù)管理、工作匯報(bào)、檔案管理及處理等功能。

　　3. 支持公文的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見(jiàn)等應(yīng)用，為組織中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理公文提供易用工具;

　　4. 支持公文督辦，使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各司職能，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐作用。

　　5. 剛性控制與柔性管理的結(jié)合，公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，通過(guò)公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性，OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公文管理的剛性控制;與此同時(shí)，綜合事務(wù)管理系統(tǒng)公文管理支持自定義工作流，通過(guò)會(huì)簽、多級(jí)會(huì)簽、回退、終止等應(yīng)用，支持公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的異常情況處理，支持符合糧食局的組織柔性管理。

　　6. 支持留痕信息管理，提供兩種留痕信息管理，一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容，即修改內(nèi)容留痕;一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，對(duì)公文的操作及操作對(duì)象、操作者都清晰可見(jiàn);公文高保密性與安全性，支持公文文單、正文、表單字段的修改權(quán)限控制，以及增減附件的控制，支持復(fù)制、下載、打印權(quán)限控制，防拷貝，協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩?支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實(shí)、完整、安全與可識(shí)別。

　　7. 支持公文查詢與統(tǒng)計(jì)自定義查詢條件，實(shí)現(xiàn)分時(shí)分類統(tǒng)計(jì)與查詢;支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文、收文轉(zhuǎn)公告;支持公文信息關(guān)聯(lián)，公文可關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔等;支持公文流程日志，可了解到整個(gè)公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對(duì)公文中每位參與者狀況的了解;支持處理明細(xì)查看，可以查看到各處理人的公文收到時(shí)間、處理時(shí)間，處理時(shí)長(zhǎng)、有無(wú)延期等情況，以便清楚公文的流轉(zhuǎn)效率和瓶頸所在。

　　8. 辦公室明確專人可以通過(guò)模塊及時(shí)了解公文辦理進(jìn)展情況，督促按期辦結(jié)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程的人為監(jiān)督。

　　9. 公文正文：與office、WPS無(wú)縫集成，公文正文部分可以實(shí)現(xiàn)文檔在線編輯、自動(dòng)套紅。

　　10. 公文發(fā)起后需支持發(fā)起人補(bǔ)充信息，支持修改正文、修改附件。公文發(fā)起時(shí)上傳附件后，需支持系統(tǒng)自動(dòng)獲取公文附件的名稱，并自動(dòng)顯示在公文單中。支持關(guān)聯(lián)其他公文、文檔中心的相關(guān)文檔。