OA集成

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　　在OA管理軟件領(lǐng)域，系統(tǒng)集成的意義在于通過(guò)結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各個(gè)分離的設(shè)備、功能和信息等集成到相互關(guān)聯(lián)的、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中，使資源達(dá)到充分共享，實(shí)現(xiàn)集中、高效、便利的管理。系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于解決系統(tǒng)之間的互連和互操作性問(wèn)題。

　　一、為什么OA辦公系統(tǒng)要與第三方軟件系統(tǒng)集成

　　因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用方面只是側(cè)重于管理的，不同類型的企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)有不同的需求，對(duì)于大型企業(yè)可以使用OA單純解決管理上的問(wèn)題，業(yè)務(wù)功能可以使用ERP等其他系統(tǒng)進(jìn)行解決，相對(duì)來(lái)說(shuō)是充分發(fā)揮了OA的“擅長(zhǎng)管理的優(yōu)勢(shì)”，但多系統(tǒng)之間存在系統(tǒng)孤島的問(wèn)題。

　　那么OA系統(tǒng)如何與多個(gè)管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行集成，才不會(huì)導(dǎo)致信息孤島出現(xiàn)，降低系統(tǒng)的維護(hù)成本，提高全系統(tǒng)的效果呢?接下來(lái)我們就以泛普軟件的OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的組合應(yīng)用進(jìn)行闡述說(shuō)明。

　　二、泛普OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的整合

　　OA和ERP作為目前企業(yè)信息化管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職，然而在實(shí)際應(yīng)用中卻往往會(huì)出現(xiàn)這樣、那樣的問(wèn)題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場(chǎng)中紛爭(zhēng)不斷。

　　ERP與OA有本質(zhì)上的差別，ERP傾向于業(yè)務(wù)管理，當(dāng)泛普OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合之后就會(huì)將兩大軟件的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮更加強(qiáng)大，如：訂單管理，業(yè)務(wù)員在泛普軟件的OA系統(tǒng)下單并進(jìn)行相關(guān)的流程審批，審批通過(guò)后轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，以及后續(xù)對(duì)訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤;采購(gòu)管理，獲取ERP物料數(shù)據(jù)，在OA中進(jìn)行采購(gòu)的審批，并將審批后的信息寫入到ERP系統(tǒng)中;ERP庫(kù)存查詢，相關(guān)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)不用使用ERP系統(tǒng)就可以從OA系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息，從OA中查詢ERP的物料和成品的庫(kù)存信息，OA系統(tǒng)可以對(duì)接到ERP系統(tǒng)中的物料庫(kù)存表，出入庫(kù)流水賬等。

　　這一系列的結(jié)合，以泛普軟件的oa系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺(tái)，集成和整合相關(guān)的功能和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和傳輸，以及解決多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。

　　三、泛普軟件的協(xié)同oa系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成

　　在泛普oa系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷、還借款的審批，將相關(guān)數(shù)據(jù)寫入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，形成相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)的操作，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化管理，對(duì)企業(yè)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的供應(yīng)商、人員、項(xiàng)目、對(duì)應(yīng)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行完整梳理。

　　這一系列的集成，實(shí)現(xiàn)了泛普OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，而且將數(shù)據(jù)集中管理，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)程序，有效提高數(shù)據(jù)的規(guī)劃性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性。

　　當(dāng)然，很多企業(yè)除了OA之外，還有其他的軟件功能需求，但在市場(chǎng)上完全找不到匹配的軟件產(chǎn)品，或者市面上的軟件和自身的要求差異比較大時(shí)。這個(gè)時(shí)候就可以依托泛普軟件定制開(kāi)發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)用戶的個(gè)性化需求，在泛普OA的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)OA辦公和新開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)于一體的一體化管理平臺(tái)，也降低集成開(kāi)發(fā)的技術(shù)難度、可行性和開(kāi)發(fā)的成本代價(jià)、實(shí)施周期等。