oa銷售管理軟件

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 　　OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息處理與管理的集合。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

　　規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批) 在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

　　功能介紹

　　公告欄是員工之司信息交流的窗口。規(guī)章制度、新聞以及重大記事等都可以通過這里最快、最清晰地傳送到每一位員工的手中，代替了傳統(tǒng)辦公室部門電話聯(lián)系。此外，特有的討論區(qū)更是方便公司員工討論公司大事、提個人建議和想法。其主要功能包括：待辦事宜、日程安排、工作流、通訊錄、文檔管理、萬事通、電子郵件、資產(chǎn)管理、人事管理、檔案管理、通用數(shù)據(jù)平臺、系統(tǒng)管理、設(shè)置等。

　　1.待辦事宜

　　待辦事宜是私人的待辦任務(wù)清單，其功能類似于傳統(tǒng)的備忘錄，您可以用它記錄一些沒有限定執(zhí)行時間的事件，具有提醒作用所以它隨意性很強。

　　2.電子郵件

　　電子郵件模塊允許您從世界的任何一個角落訪問您的電子郵件。通訊錄中的所有聯(lián)系人的電子郵件即組成了此模塊的地址簿。泛普OA電子郵件系統(tǒng)可以和其他郵件客戶端軟件共同使用，因為用戶可以選擇在收取郵件后不從服務(wù)器上刪除郵件。另外，如果您有上百或上千封郵件，郵件過濾功能可以為您節(jié)約大量時間。

　　3.日程安排

　　此模塊提供了全功能的私人和團(tuán)隊日程安排。設(shè)置可重復(fù)的會議、約會提醒信息。可以按日查看、按周查看、按月查看日程安排。郵件提醒和日程安排確認(rèn)功能使本系統(tǒng)更高效、更易于管理。

　　4.工作流

　　系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)商務(wù)模式和公司的規(guī)章制度來設(shè)定網(wǎng)絡(luò)工作流自動化系統(tǒng)，從而實現(xiàn)無紙化辦公。工作自動化可以完成收文、發(fā)文、申購、投標(biāo)管理、請假審批、財務(wù)報銷、建議處理、客戶投訴等一系列的功能，系統(tǒng)管理員根據(jù)單位自身特點，組織流程設(shè)計，從而實現(xiàn)具體而特定的一些功能。

　　5.公告欄

　　公告欄提供了一個公共的信息發(fā)布平臺，您可以在此發(fā)布公司刊物、業(yè)界新聞、通知、公告、生日提醒、活動等信息。所發(fā)布的信息可以面向所有用戶，也可以局限于特定團(tuán)隊。

　　6.通訊錄

　　通訊錄為整個公司提供了一個便捷的聯(lián)系人共享方案。在這里，用戶可以方便地管理客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上下級、公司員工，并對它們進(jìn)行分類。聯(lián)系人可以共享給某個團(tuán)隊，或是所有用戶。另外，每個用戶都有一個高度安全的私人文件夾，可以保存家人、朋友、同學(xué)的資料。同時，是供了系統(tǒng)用戶的定位情況，便于讓您快捷地聯(lián)系到其他用戶，免于無謂的奔波。

　　7.討論區(qū)

　　討論區(qū)為團(tuán)隊成員遠(yuǎn)程交流思想提供了一個便捷的平臺。用戶可以在一個共同的空間里閱讀、發(fā)布、回答工作中產(chǎn)生的疑問與論點，加強交流。集成的投票功能可以使用戶針對某個話題投票，并查看當(dāng)前投票結(jié)果。一個討論區(qū)會有主題、調(diào)查， 一個主題會有回復(fù)。同時，還可以進(jìn)行在線會議。

　　8.萬事通

　　萬事通包含郵政、交通、法律、知識庫多種信息，它強大的查詢功能為您帶來方便。綜合的人事管理，提供從員工加盟公司到員工離開公司全流程的信息跟蹤。其中還涉及到工作流中的人員組織與工作移交司題。公司機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位及其權(quán)限的分配以及工作流配置等等。