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如何選型呢，是企業(yè)進(jìn)行OA信息化都很頭痛的問題，但是很多企業(yè)不知道如何進(jìn)行OA系統(tǒng)選型時(shí)候，有想自己開發(fā)OA系統(tǒng)的沖動(dòng)，其實(shí)這樣是不對(duì)的。認(rèn)為，非軟件公司專門培養(yǎng)和維持一個(gè)技術(shù)開發(fā)和運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，成本和風(fēng)險(xiǎn)是很大的，而且根本吃不消。對(duì)于廣大企業(yè)面臨的OA系統(tǒng)如何選型，為您分享實(shí)際案例中的OA系統(tǒng)如何選型的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。如何選型呢，是企業(yè)進(jìn)行OA信息化都很頭痛的問題，但是很多企業(yè)不知道如何進(jìn)行OA系統(tǒng)選型時(shí)候，有想自己開發(fā)OA系統(tǒng)的沖動(dòng)，其實(shí)這樣是不對(duì)的。認(rèn)為，非軟件公司專門培養(yǎng)和維持一個(gè)技術(shù)開發(fā)和運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，成本和風(fēng)險(xiǎn)是很大的，而且根本吃不消。還有些企業(yè)在進(jìn)行OA系統(tǒng)如何選型時(shí)候，總是希望OA系統(tǒng)的功能越多越好，盡可能大而全，認(rèn)為，這種做法也是錯(cuò)誤的，因?yàn)镺A系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)維成功的其中標(biāo)準(zhǔn)就是OA系統(tǒng)可以夠用、合用，認(rèn)為能滿足自身的業(yè)務(wù)模式和管理需求，就是好的OA系統(tǒng)了。對(duì)于廣大企業(yè)面臨的OA系統(tǒng)如何選型，為您分享實(shí)際案例中的OA系統(tǒng)如何選型的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
一、認(rèn)為一定要避開功能越全越好 只要你肯付錢
首先，容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;
其次，功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩; 再次，功能多一點(diǎn)，價(jià)格多一片，一次性投入太大;
二、認(rèn)為選購OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力。
如果以適用為出發(fā)點(diǎn)，那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無、利用率低的"雞肋"功能，選一個(gè)功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易
二次開發(fā)的系統(tǒng)。OA系統(tǒng)如何選型，認(rèn)為就OA的功能來說，在通用的核心功能之外，每增加10%，價(jià)格至少會(huì)增加100%-300%，經(jīng)理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費(fèi)用。需要注意的是，為滿足中小企業(yè)客戶"小而全"的特點(diǎn)，有的OA集成了人事、客戶、財(cái)務(wù)等功能模塊，這些模塊往往是"看起來很美"，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作 。
三、認(rèn)為一定注意服務(wù)問題。
這種軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂的服務(wù)費(fèi)。OA系統(tǒng)如何選型，認(rèn)為軟件的服務(wù)是和產(chǎn)品融為一體的，軟件報(bào)價(jià)應(yīng)該包括一個(gè)合理的后續(xù)服務(wù)的費(fèi)用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務(wù)費(fèi)就成了一個(gè)無底洞。OA系統(tǒng)如何選型，認(rèn)為過低的報(bào)價(jià)往往損失了軟件應(yīng)用的功能和服務(wù)，是對(duì)客戶的不負(fù)責(zé)任。
四、認(rèn)為一定要避開系統(tǒng)應(yīng)該完全符合單位的辦公模式。
如果有人說他要找一個(gè)完全符合自己辦公模式的系統(tǒng)，那么我們要問：這樣的系統(tǒng)價(jià)值在哪里?OA系統(tǒng)如何選型，認(rèn)為一定要避開軟 件必須要體現(xiàn)它自身的思想和特點(diǎn)，因?yàn)檫@是軟件的作用所在，價(jià)值體現(xiàn)。OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，它融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式;OA的公開、公正、透明會(huì)觸及某些人的私人利益，使之產(chǎn)生抵觸心理。
五、認(rèn)為一定要避開大企業(yè)開發(fā)的一定好。
大企業(yè)開發(fā)的不一定好，即使好又真的適合你么?首先，術(shù)業(yè)有專攻，大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好OA，因?yàn)樗鼈兪遣煌母拍?其次，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價(jià)格驚人，往往是普通OA的數(shù)倍甚至數(shù)十倍; 功能呢是大同小異。再次，OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)和理念日漸成熟，很多公司都開發(fā)出了優(yōu)秀的; 最后，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用，因?yàn)橹行∑髽I(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，包括結(jié)構(gòu)、功能、流程、維護(hù)等。OA系統(tǒng)如何選型，認(rèn)為規(guī)模不是很大的公司開發(fā)出來的系統(tǒng)可能更實(shí)用，因?yàn)樗麄儗?duì)中小企業(yè)理解更直接，更深刻。
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