企業(yè)oa選型

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　　市場(chǎng)上OA辦公系統(tǒng)林林總總，因此選型OA系統(tǒng)時(shí)雖花費(fèi)數(shù)萬(wàn)，歷時(shí)數(shù)月，但卻很有可能選不到稱(chēng)心如意的OA系統(tǒng)。盡管OA辦公系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)因人而異，但不如意的OA各有各的缺陷

　　宣傳口號(hào)五花八門(mén)，概念術(shù)語(yǔ)千奇百怪，好一個(gè)讓人眼花繚亂的OA世界!廣告、案例、技術(shù)......OA產(chǎn)品選型，您到底該看重什么?

　　先說(shuō)廣告

　　這是最直觀(guān)的信息傳遞方式，當(dāng)然也是企業(yè)打知名度是采用最多的手段。對(duì)于廣告本身來(lái)說(shuō)，它只是起到傳播的作用，正所謂"酒香也怕巷子深"，說(shuō)的就是廣告的重要性，所以，我們并不能說(shuō)反對(duì)廣告、反對(duì)宣傳，但宣傳應(yīng)該是為產(chǎn)品服務(wù)的，過(guò)分的夸大其詞無(wú)中生有或許可以吸引短暫的目光卻絕不會(huì)令產(chǎn)品走向發(fā)展成熟的康莊大道。在如今信息傳遞狂轟濫炸的時(shí)代，不斷要求專(zhuān)心做更好產(chǎn)品的公司真是屈指可數(shù)，所以，在看廣告宣傳的時(shí)候，您需要仔細(xì)思考其所提及的信息是否真實(shí)可靠，只有真實(shí)的信息才能給您提供幫助，虛假宣傳哪怕做的再好也只是其產(chǎn)品的遮羞布而已。

　　再說(shuō)案例

　　大多數(shù)公司宣傳成功案例的多少不是為了給客戶(hù)提供選型參考的方便而是為了告訴大家,"看!許多人都買(mǎi)我們家的，證明我們家的東西有多好!"先不說(shuō)這些連點(diǎn)擊都不能點(diǎn)擊僅僅是貼個(gè)別人LOGO上去的"成功案例"是真是假，案例多就代表客戶(hù)反響好么?舉個(gè)例子，淘寶網(wǎng)建成初期，許多賣(mài)家是通過(guò)炒作、行賄等卑鄙手段贏(yíng)得龐大客戶(hù)群的，雖然也騙到了大量無(wú)辜的買(mǎi)家，但這些所謂的"皇冠賣(mài)家"歸根結(jié)底并不將客戶(hù)需要放在第一位的，最終必然是被客戶(hù)唾棄。所以專(zhuān)家提醒您，擺放成功案例只應(yīng)是為了供您選型參考，根本不應(yīng)贏(yíng)得您的稱(chēng)贊感嘆。

　　再說(shuō)說(shuō)技術(shù)

　　您是否經(jīng)常聽(tīng)到或看到一些類(lèi)似于"我們公司運(yùn)用了XXX的新技術(shù)，能達(dá)到XXX的效果。。。"的宣傳?由于這些技術(shù)可能與您的工作、專(zhuān)業(yè)風(fēng)馬牛不相及又時(shí)常含有英語(yǔ)縮寫(xiě)顯示其專(zhuān)業(yè)性，所以可能會(huì)引起您的興趣，其實(shí)您完全可以百度一下，查查這些所謂的"新技術(shù)"，它們或是軟件界內(nèi)通用的普遍技術(shù)，或是知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于其它公司的非自主技術(shù)，或是在其產(chǎn)品中只是稍有涉獵的其他方向?qū)I(yè)技術(shù)......總之，結(jié)果一定令您大跌眼鏡。認(rèn)真思考下，技術(shù)是做什么用的?為產(chǎn)品服務(wù)的!這個(gè)宗旨不會(huì)變也不可以變，其實(shí)擁有什么技術(shù)都無(wú)關(guān)緊要，它究竟能給軟件帶來(lái)怎樣質(zhì)的飛躍這才是關(guān)鍵。

　　您或許會(huì)提出疑問(wèn)，這也不行那也不行，我究竟靠什么選型才最合理?這就到了我們下一個(gè)話(huà)題：選OA產(chǎn)品你該看重什么

　　選OA產(chǎn)品該看重什么

　　專(zhuān)家提醒您，選OA您所需要看重不能僅僅流于產(chǎn)品表面，更重要的是考察產(chǎn)品真實(shí)性、咨詢(xún)產(chǎn)品技術(shù)和了解產(chǎn)品售后服務(wù)。

　　先說(shuō)考察。

　　任何一款優(yōu)秀的軟件在設(shè)計(jì)時(shí)就必須考慮到各種苛刻的條件：一、界面清晰整潔排序合理;二、信息捕捉及時(shí)準(zhǔn)確不能產(chǎn)生歧義;三、功能使用方便順手可以舉一反三;四、支持快捷鍵允許復(fù)制粘貼。。。對(duì)您來(lái)說(shuō)這些專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)于繁復(fù)了?在看到宣傳資料時(shí)多分析一下就很容易可以剔除糟粕取其精華。點(diǎn)不開(kāi)的鏈接、沒(méi)有任何詳細(xì)說(shuō)明的空頭支票、被處理過(guò)的不正常色調(diào)圖片、對(duì)您完全沒(méi)有任何幫助艱澀難懂的"專(zhuān)業(yè)"文章、一搜就一籮筐的摘抄信息、沒(méi)有根據(jù)的"最好、最佳、最強(qiáng)"等自我評(píng)價(jià)、莫須有的技術(shù)聲明、天花亂墜的產(chǎn)品吹噓等等，這些都是最常用的虛假宣傳手段。另外試用產(chǎn)品，真實(shí)的體驗(yàn)其可用性和易用性，將宣傳材料中所提及的各項(xiàng)功能親自嘗試一遍，自然可以分辨真假難易，這也是幫您選型的最佳手段。

　　再說(shuō)咨詢(xún)。

　　為了適應(yīng)您的各種需要，OA產(chǎn)品往往需要一定的定制開(kāi)發(fā)，咨詢(xún)顧問(wèn)(或項(xiàng)目經(jīng)理)的能力至關(guān)重要。仔細(xì)咨詢(xún)某些功能的技術(shù)細(xì)節(jié)或解決方案，您會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分的咨詢(xún)顧問(wèn)并不能給您所需要的全部答案，您當(dāng)然需要一個(gè)技術(shù)和管理兼顧的專(zhuān)業(yè)人士，而不僅僅是營(yíng)銷(xiāo)人員。

　　三說(shuō)服務(wù)。

　　軟件的銷(xiāo)售不僅僅是產(chǎn)品還有產(chǎn)品的售后服務(wù)，"賣(mài)出去還管它干嘛"的思想普遍存在于某些OA廠(chǎng)商及供應(yīng)商中。您必須仔細(xì)詢(xún)問(wèn)售后服務(wù)的詳情包括期限、費(fèi)用、由廠(chǎng)商提供還是代理提供等等相關(guān)信息，當(dāng)然最重要的還有服務(wù)的品質(zhì)，最終才能做出綜合的判斷，選出最符合您理想的OA產(chǎn)品。