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免費(fèi)移動oa辦公系統(tǒng)
現(xiàn)在,移動OA系統(tǒng)做的好的比比皆是。所謂好的移動oa,不一定你用著就好。適合自己企業(yè)辦公需求的才是最好的,最合適的!
市面上的oa系統(tǒng),免費(fèi)的不少,好用的就不多了。免費(fèi)的不一定好用,主要還是看適不適合自己企業(yè)辦公需求和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要,滿足就是好用。適合的就是最好的。
免費(fèi):師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行再交費(fèi)
很多時候,免費(fèi)行為表現(xiàn)的是一種速食主義,強(qiáng)調(diào)當(dāng)下、不顧未來。也許會獲得一時愉悅,卻無法長久。免費(fèi)的協(xié)同辦公軟件具備全面的功能布局、簡單的操作體驗,更重要的是“不勞而獲”的心理誘惑,讓使用者先嘗到甜頭,再后續(xù)購買。免費(fèi)的辦公軟件總能給人以良好的初印象。這里推薦我一直在用的泛普OA。
泛普OA功能介紹
1、流程審批
流程發(fā)起:選擇相應(yīng)工作表單(如費(fèi)用申請、采購申請、請示報告等),填寫相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容,即可提交給下一個審批(辦理)環(huán)節(jié),也可保存至草稿。
審批辦理:系統(tǒng)首頁或在我的待辦文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶辦理(或被授權(quán)辦理)的工作,打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見,也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫意見的方式有:輸入文字意見、調(diào)用常用審批用語、電子簽名、調(diào)用手寫簽名、蓋章等。
可以退回上一環(huán)節(jié),或直接退回到發(fā)起人。
可以直接將待審批工作置為辦結(jié),且將辦結(jié)信息通知所有經(jīng)辦人。
如果當(dāng)前環(huán)節(jié)不是最后環(huán)節(jié),提交即自動流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。
如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié),而實際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn),可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié),并繼續(xù)提交。
監(jiān)控催辦:所有當(dāng)前用戶已辦理的工作自動存檔在我的已辦文件夾中,可直觀地看到每一項工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié),可對當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。
流程調(diào)度:如果由于流程設(shè)置錯誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項審批工作,可以將該項工作調(diào)度給其他人辦理。
辦結(jié)查詢:用戶可根據(jù)權(quán)限范圍查詢已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。
統(tǒng)計分析:系統(tǒng)可自動對同類表單按時間段進(jìn)行統(tǒng)計,被統(tǒng)計的內(nèi)容限于數(shù)字信息(如費(fèi)用申請、報銷單等),既可統(tǒng)計已經(jīng)辦結(jié)的,也可統(tǒng)計辦理中的。
2、行政綜合
公告管理:在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等,公告審核最多支持三級審核。 公告可以限制部分人可以查看,同時支持圖片標(biāo)題。 點擊公告標(biāo)題,可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。
新聞管理:實現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護(hù)管理功能,新聞對象亦可指定,但是新聞的發(fā)布無需審核。
調(diào)查投票:通過設(shè)定主題,可以對企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。每一主題都可以限定投票人范圍,每人只能投票一次,支持匿名投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。
員工評選:評選典型(如優(yōu)秀)員工,可限制每個評選人的最多投票數(shù),自動按結(jié)果排序。
重要提醒:針對某些重要事件,可以設(shè)置系統(tǒng)自動提醒,即每次登錄OA都會自動彈出提醒內(nèi)容。提醒對象可以多人,提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。
外出登記:登記當(dāng)前員工的外出情況:外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等,便于及時了解員工外出動向。
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