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自O(shè)A辦公系統(tǒng)被賦予協(xié)同的涵義，OA系統(tǒng)的靈活性便不斷被深挖掘，不但成為組織日常工作的管理平臺，更成為員工溝通協(xié)同的主要應(yīng)用。協(xié)同OA正潛移默化地影響著組織的工作方式。
協(xié)同OA不僅幫助企業(yè)和單位解決了日常管理的各種實際問題，涉及到流程管控、知識管理、項目協(xié)作、融合通訊等諸多方面，它還強調(diào)與其他系統(tǒng)進行集成和整合，目前已經(jīng)成為企業(yè)中不可或缺的信息集成和訪問平臺。泛普軟件(keekorok-lodge.com)等也正努力讓協(xié)同OA辦公系統(tǒng)更加適應(yīng)企事業(yè)單位的發(fā)展需要。
個性鮮明的OA門戶
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給人的整體印象是門戶分明，用戶可以在OA系統(tǒng)上自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用，依據(jù)信息的推送對象和查看權(quán)限進行分發(fā)，避免因頻繁切換不同應(yīng)用或者和去不同的系統(tǒng)中找信息造成的時間和資本浪費。
計劃管理上通下達
協(xié)同OA在計劃管理上提供了從日程、匯報、任務(wù)、會議、項目一攬的時間管理方案，幫助員工合理的安排時間資源，協(xié)同上下級和相關(guān)部門人員的工作計劃和進程，統(tǒng)籌工作安排。
知識管理全員共享
關(guān)于知識管理，協(xié)同OA將企業(yè)在成長過程中創(chuàng)造的散落在員工的大腦、硬盤、紙質(zhì)文檔中的各種知識、經(jīng)驗和閱歷等隱形知識，通過電子的手段使之顯性化，并提供了完整的知識地圖，實現(xiàn)從個人知識、項目知識、互聯(lián)網(wǎng)知識到單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和知識的評估，并且通過對門戶技術(shù)的使用，可以將重點知識推送到首頁，供相關(guān)員工第一時間學(xué)習(xí)和掌握。
借助協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，用戶能夠更便捷地與相關(guān)同事溝通工作、制定計劃、修改方案，領(lǐng)導(dǎo)能夠更合理的分配資源、指派任務(wù)、規(guī)劃進度，這個平臺實現(xiàn)了工作的有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。表面看來，協(xié)同OA協(xié)調(diào)的是信息、數(shù)據(jù)等資源在時間和空間上的調(diào)配，實際上更是協(xié)調(diào)了員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)以及部門同事之間的關(guān)系，讓用戶在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)上形成一個緊密協(xié)作、互通有無的標準化、現(xiàn)代化的合作團隊。