上海市工程施工資料管理軟件

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　　由于我國工程建設(shè)能力的不斷提高，相應(yīng)的施工工程施工技術(shù)也在不斷提高。同時，各種信息和文件的分類和歸納在相關(guān)項目的建設(shè)過程中也起著非常重要的作用。資料管理的相關(guān)工作需要滲透到施工工程的全過程，任何一個施工環(huán)節(jié)都要進(jìn)行資料管理和記錄。如果對項目的相關(guān)信息管理不當(dāng)或管理能力差，會導(dǎo)致項目的后續(xù)管理和保修缺乏參考。因此，有必要利用信息技術(shù)來提高項目數(shù)據(jù)管理的能力和效率。

　　一、工程施工資料管理存在的不足

　　1、資料管理制度落實不到位。施工單位沒有意識到工程施工技術(shù)資料的重要性，突擊檢查完整資料的情況時有發(fā)生。在施工過程中，施工單位通常更注重工程實體的施工，而忽視施工技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關(guān)工作人員工作意識淡薄，不能及時記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員專業(yè)水平低是目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題。隨著我國工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，檔案管理的手段和方法也在不斷改進(jìn)。但是，存在的一個問題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進(jìn)的信息管理技術(shù)，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進(jìn)步，仍然具有傳統(tǒng)檔案管理方法繁雜的特點。

　　3、管理方式太落后。大多數(shù)管理人員在施工資料的管理中仍然使用手工管理。這種管理方式雖然具有很好的靈活性，但不能得到有效的約束，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理過程中的隨意性過大，嚴(yán)重影響施工資料管理的質(zhì)量。施工資料管理的靈活性，一些管理人員未能按照要求進(jìn)行管理，全過程依靠自己的工作經(jīng)驗，導(dǎo)致施工資料管理過程中問題頻發(fā)，給施工資料管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。

　　二、工程施工資料管理的對策

　　1、完善施工資料管理體系

　　第要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。只有明確相關(guān)規(guī)定，為施工資料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證施工資料管理的科學(xué)有效。要明確施工資料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在施工資料管理過程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度并認(rèn)真執(zhí)行。

　　2、加強施工資料的管理和相關(guān)人員培訓(xùn)

　　除了前期的系統(tǒng)建設(shè)，還需要對工程資料管理的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強管理者的責(zé)任感和對信息管理的重視。面對快節(jié)奏的生活方式，每個人都希望自己的工作能夠盡快完成，但是對于數(shù)據(jù)管理，一定要講究快速有序。要加強數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)教育，引進(jìn)高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理人員，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，保證數(shù)據(jù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。

　　3、加強信息管理

　　在信息化時代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對其進(jìn)行改革，通過信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過程中的隨意性等不良問題，提升施工資料管理質(zhì)量。在技術(shù)數(shù)據(jù)信息化過程中，要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、研究和提煉，形成復(fù)雜的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)將被格式化，編輯成相同的形式，并進(jìn)行編碼，以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進(jìn)施工數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價值

　　1、提升管理理念

　　企業(yè)完成資料管理軟件的建設(shè)，也是對企業(yè)的資產(chǎn)流程作了一次優(yōu)化，因為在資料管理軟件的建設(shè)中有大部分的時間都在梳理業(yè)務(wù)流程，在系統(tǒng)配置階段還要對部分業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組工作。因此資料管理軟件不僅將企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，同時還融入了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中期望推進(jìn)的新的資料管理管理理念。

　　2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程

　　企業(yè)通過資料管理軟件的充分使用，可將企業(yè)平時制定的資料管理管理規(guī)范深入地推廣到各個部門，員工按照規(guī)范來處理固定資的日常業(yè)務(wù)工作，既避免了資產(chǎn)的重復(fù)購置和閑置浪費，又能提升了工作效率。

　　3、確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

　　資料管理軟件作為計算機管理軟件，天生對數(shù)據(jù)的要求非常嚴(yán)格，所以通過實施資料管理軟件，可以保證資料管理的日常管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日益精確、完善。提供的精確的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策層對企業(yè)的資產(chǎn)狀況的了解提供了有效的參考，避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。

　　4、動態(tài)數(shù)據(jù)管理

　　資料管理軟件不只是處理資料管理日常業(yè)務(wù)的操作平臺，更重要的也是企業(yè)決策層的管理平臺。通過這個平臺決策層可以及時的、全面的了解企業(yè)整體的資料管理使用狀況，通過對各項資產(chǎn)數(shù)據(jù)的展示，將企業(yè)資料管理從一個客觀的狀態(tài)反應(yīng)出來，通過把握全局，剖析局部，供決策者分析企業(yè)資料管理管理現(xiàn)狀及制定采購方案。

　　綜上，施工資料管理是項目施工過程中不可缺少的重要組成部分。真實客觀地記錄整個施工過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維護(hù)管理的紐帶。企業(yè)必須充分認(rèn)識到建筑資料的重要性，完善建筑資料的管理制度。加強建筑資料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強信息管理，對工程資料進(jìn)行科學(xué)分類等，切實落實施工資料的管理。