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采購管理系統(tǒng)

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日常采購管理辦法

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為了使公司支出得到有效控制，耗用維持在較低水平并在制定的通用程序下被統(tǒng)一管理，特制定本制度。

一、目的
為規(guī)范以下行為：
1．所有資產(chǎn)、消耗品和重要儀器設備的采購；
2．對所購物品使用和庫存情況持續(xù)分析以達到有效使用和最小投入；
3．有完整的相關資料。

二、范圍
公司內(nèi)部所有部門對于固定資產(chǎn)、低值易耗品和儀器設備的采購都必須遵循本程序。

三、職責
1．采購商品或勞務必須符合采購規(guī)定條款，提出請示并必須獲得批準。
2．采購必須遵照采購程序，以價格合理、質(zhì)量合格、保持與供應商的良好關系、確保合理的庫存控制和監(jiān)督、原材料保管等。從經(jīng)過批準的供應商處定貨，和供應商進行價格談判，并將相關資料及時送到財務部門進行支付；
3．庫房管理人員有責任接收、檢查材料并簽署或保存相關資料；
4．了解產(chǎn)品情況，掌握相關材料數(shù)據(jù)，有效控制原材料質(zhì)量。

四、相關定義
1、合理的訂貨量
計算過的采購和庫存可使成本降到最低。采購成本包括管理和控制成本，如請求、需求、購買、接受、倉儲和支付。庫存成本為總采購量的百分比，包含廢品、利息、倉儲費用和其他費用。
2、安全儲存
需要計算的最小量庫存量，在滿足需求、購買和接受環(huán)節(jié)以進行補充。建議安全存儲量為30天的供給，依據(jù)月平均使用量，但必須根據(jù)市場情況進行調(diào)節(jié)。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 10:15    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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