免費(fèi)的采購管理軟件有什么缺點(diǎn)?

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　采購管理系統(tǒng)是對(duì)采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行雙向管控與跟蹤，該系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展很有幫助，越來越多企業(yè)開始上線采購管理軟件。而免費(fèi)版的管理軟件一直是剛起步的中小企業(yè)炙手可熱的選擇，在采購環(huán)節(jié)中免費(fèi)版采購管理系統(tǒng)，是否也能夠帶給企業(yè)很好的服務(wù)呢?

　　一、泛普軟件—采購管理軟件的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)

　　1、集中管理

　　對(duì)供應(yīng)商從引進(jìn)、考核、績效評(píng)價(jià)、比價(jià)到招標(biāo)的全過程進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并對(duì)采購計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)督進(jìn)行有效的源頭控制。

　　2、靈活自助

　　利用采購自助服務(wù)平臺(tái)，支持網(wǎng)上采購系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品信息、報(bào)價(jià)、接收訂單、網(wǎng)上投標(biāo)等進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，提高招投標(biāo)業(yè)務(wù)辦理效率和供應(yīng)商管理效率，減輕企業(yè)采購管理的壓力。根據(jù)采購管理系統(tǒng)需要，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的分類、分級(jí)、評(píng)價(jià)等，供應(yīng)商績效情況一目了然。

　　3、交付管理

　　系統(tǒng)可設(shè)定訂單中的交付周期及交付方式，根據(jù)交付批次及每批次的交付數(shù)量，設(shè)置批次的交付方式，記錄與跟蹤交付的具體進(jìn)度與狀態(tài)，及時(shí)解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。

　　4、采購數(shù)據(jù)分析

　　采購數(shù)據(jù)分析模塊是驅(qū)動(dòng)采購業(yè)務(wù)提效的核心，負(fù)責(zé)融合業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的的海量商品和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，沉淀采購經(jīng)驗(yàn)、智能執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、輔助采購決策。

　　二、免費(fèi)的采購管理軟件有什么缺點(diǎn)?

　　1、不夠靈活，免費(fèi)版采購管理系統(tǒng)是開發(fā)商打造單一模塊的管理軟件，對(duì)于企業(yè)來說沒有更多的使用驚喜，只是簡(jiǎn)單的功能僅滿足企業(yè)基礎(chǔ)需求，且系統(tǒng)是缺乏個(gè)性化的，企業(yè)不能根據(jù)自身需要進(jìn)行設(shè)置。

　　2、穩(wěn)定性差，免費(fèi)采購管理系統(tǒng)意味著開發(fā)商不能隨時(shí)進(jìn)行提供軟件維護(hù)和更新，那么企業(yè)如果發(fā)展過程中，有想要增改的需求，免費(fèi)版就不能夠滿足，且后期使用過程中，如果系統(tǒng)出現(xiàn)bug等情況，也不能及時(shí)進(jìn)行解決。

　　3、數(shù)據(jù)安全，免費(fèi)版軟件在長期使用中，對(duì)于一些需求和問題不能夠滿足和解決外，那么在儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)方面，如果一旦被黑客攻擊，可能造成核心供應(yīng)商數(shù)據(jù)的丟失或泄露，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。

　　總之，對(duì)于免費(fèi)的軟件，很多企業(yè)先是會(huì)被價(jià)格吸引到，但是在看到功能方面，可能會(huì)比較猶豫，其實(shí)整體來說免費(fèi)采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)是不推薦企業(yè)使用的。并且，在選擇采購管理系統(tǒng)軟件時(shí)，價(jià)格也不是單一的衡量指標(biāo)，企業(yè)還需要考慮軟件供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)、研發(fā)實(shí)力、技術(shù)沉淀等方面進(jìn)行綜合對(duì)比。