服裝進銷存管理工單管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

    一.序言 　　服裝，在中國有著非常悠久的歷史，自西漢年代開始，開辟了一條通往現(xiàn)今波斯灣一帶的古代絲綢之路，因此中國自古以來已經(jīng)有著“絲綢之國”之美譽，乘著改革開放的春風，在短短的二十年間，中國業(yè)已躍居成為全球最大的服裝生產(chǎn)基地、出口加工基地及流通集散基地，在新千年，夕著中國加入WTO之際，我國迅速成為全球經(jīng)濟最活躍的經(jīng)濟發(fā)展中心，出于發(fā)達國家產(chǎn)業(yè)調(diào)整的需要，眾多的制造業(yè)巨頭都爭先恐后地涌向中國市場,隨著外資的大量涌入，對我國的經(jīng)濟﹑生活﹑文化等諸多方面都帶來了巨大的影響和變化,我國服裝業(yè)也同時加快了由服裝大國向服裝強國轉(zhuǎn)變的步伐，一批批打著“MADE IN CHINA”字樣的中國服裝品牌正式走向國際。走向國際，一方面，為我國帶來了前所未有的機遇，但是，也給我們帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。怎樣使中國服裝企業(yè)在更高速的基礎(chǔ)上狀大起來，并在激烈的競爭中脫穎而出，在競爭中立于不敗之地？首要的任務是狠抓、強化公司內(nèi)部管理，以市場為導向，推陳出新，積極參與國際競爭。因此，在客觀上就要求我國服裝企業(yè)吸收國外先進的管理思想，并結(jié)合中國本身的國情特點，進行管理上的變革，改變原有的管理模式，借助先進的現(xiàn)代計算機技術(shù)，走出一條適合自身發(fā)展的道路?！　?　　為在競爭中立于不敗之地，縮短與跨國公司的差距，在黨的十六大上提出的“以信息化帶動工業(yè)化”指導下，國民經(jīng)濟信息化被提到了前所未有的高度﹑深化及廣度上，信息化建設(shè)由此在波瀾壯闊中展開，并以其萬馬奔騰般的姿態(tài)向前推進。在這一大環(huán)境下，中國企業(yè)都意識到利用先進的電子信息對企業(yè)進行重新的改造,對其業(yè)務進行重組. 　　中國作為全世界服裝產(chǎn)業(yè)大國,但從整個發(fā)展方向來看,擺脫不了手工式作坊的模式,為了使更我國的服裝企業(yè)能輕松應對加入WTO后的沖擊，因此有必要地采用全新的經(jīng)營模式，加快信息化建設(shè)，隨著公司規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)都有著建立更多的分支機構(gòu)的需求,但分支機構(gòu)建立后,業(yè)務得到不斷的拓展,但是信息量卻大大地增加,信息反饋的時間拉長了,同時其準確性及時效性都打了折扣. 　　二.用戶背景﹑組織結(jié)構(gòu)﹑動因分析 　　東莞，位于中國經(jīng)濟最發(fā)達的地區(qū)之一--廣東省，立于珠江三角洲的出?？?，毗領(lǐng)香港，緊靠廣州，南靠深圳特區(qū)，水陸路交通非常方面，全市共36個鎮(zhèn)，出于廣州及周邊大城市產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的需要，東莞緊緊抓住這一時機，業(yè)成為全國重要的電子、食品、服裝出口加工機地。**服裝廠正位于這一外商投資熱土之中。其生產(chǎn)機地位于東莞大朗鎮(zhèn)，為更好地拓展市場，**服裝公司于廣州設(shè)立了門市部。**服裝公司旗下設(shè)有總經(jīng)理辦公室、銷售業(yè)務部、采購部、人事部、原材料倉庫、加工倉庫、產(chǎn)成品倉庫等，目前公司共有三大自有品牌，客戶，供應商個，年銷售服裝達到600多萬件，業(yè)務已覆蓋到歐洲及美國等地。自成立始，公司一直十分重視管理信息化建設(shè)，并著力培養(yǎng)一批既懂電腦，又懂財務的復合人才。隨著公司規(guī)模不斷擴大，公司業(yè)務不斷拓展，**服裝公司欲建立自有的銷售體系，對其分支機構(gòu)及加盟店的管理迫在眉睫，為更好地整合公司內(nèi)部資源，加強外部的競爭力，對公司物流作出全方位的協(xié)調(diào)管理，需要一套能實時收集信息、集中管理的軟件來為集團財務管理提供支持。經(jīng)過需求分析后，現(xiàn)決定采用速達公司的DMS系統(tǒng)以斛決此問題。 　　三、行業(yè)特點 　?。?）作為一個服裝企業(yè)，與其他行業(yè)最大的區(qū)別莫過于對貨品顏色、尺碼的重視關(guān)心程度，要求隨時地了解到貨品的分顏色尺碼的進出倉狀況，特別在當今市場如此激烈的情況下，這一點猶為重要?！　?　　（2）中國的服裝生產(chǎn)自古以來，由于受到封建社會的影響，都有著“男耕女織“的鮮明特點，但受到工業(yè)化大生產(chǎn)的影響，特別在改革開放以來，我國的服裝企業(yè)都加大了對市場開拓的力度，但與國外同類企業(yè)相比，中國服裝行業(yè)在市場的反應力方面及新產(chǎn)品的設(shè)計、創(chuàng)新，流通的速度方面，尤其在品牌的宣傳影響力方面還有一定的距離，為逐漸擺脫以往那種作坊式小規(guī)模的經(jīng)營，中國服裝業(yè)正在嘗試著技工貿(mào)綜合一體化的方向，朝集團化、品牌化、規(guī)?；姆较蜻~進?！　?　?。?）服裝行業(yè)屬勞動密集型行業(yè)，具有投資少、見效快、技術(shù)含量低，服裝款式經(jīng)常變換的特點，經(jīng)過統(tǒng)計，我國有中等規(guī)模的服裝企業(yè)近五萬家，而且職工人數(shù)多，邊際利潤及平均利潤呈不斷下降的趨勢，因此，有相當一部分的服裝行業(yè)都在通過營銷方式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，通過直營店、加盟店、連鎖店的形式，也有通過代銷、分銷、總代理制等多種營銷方式的混合以改變這種現(xiàn)狀?！　?　?。?）在服裝行業(yè)，產(chǎn)品較為單一，業(yè)務簡單，但任務繁重，每天需要統(tǒng)計的單據(jù)量非常大，因此在信息的傳遞速度較慢，造成業(yè)務與財務的核算不能同步，難以保持一致?！　?　　（5）行業(yè)中的生產(chǎn)流程具有連續(xù)性的特點，工序較為復雜，單位價值較低，因此，難以對其原材料進行管理。 　　四﹑系統(tǒng)目標 　　1統(tǒng)一規(guī)劃﹑統(tǒng)一設(shè)計 　　由于服裝企業(yè)具有連續(xù)性生產(chǎn)的特點，在流通中的流轉(zhuǎn)速度非常快，從總體目標出發(fā)，要求將信息系統(tǒng)將其企業(yè)中的進銷存整個物流作為全面的規(guī)劃，以及避免在今后中進行重復投資。 　　2高效﹑安全﹑迅速 　　為提高信息反饋的速度，要求及時對每一分支機構(gòu)的進銷業(yè)務進行全面的核算，并要求分支的業(yè)務數(shù)據(jù)能及時地傳輸?shù)娇偛? 　　3﹑穩(wěn)定性﹑可升級性 　　針對服裝企業(yè)的特點，業(yè)務非常龐大，每天要面對業(yè)務的單據(jù)數(shù)據(jù)非常繁多，因此對其穩(wěn)定性提出了較高的要求，另外,隨著業(yè)務需更進一步發(fā)展，因此，對以后的升級要求能將業(yè)務數(shù)據(jù)能進行平穩(wěn)的過度. 　　4﹑高標準﹑高起點 　　為能利用信息化對當前企業(yè)進行改造,因此,對于系統(tǒng)在技術(shù)上要求有較高的標準起點,能立足于未來,減少重復性的建設(shè),因此,對系統(tǒng)的要求能馬上適合企業(yè)的特點,在較短的時間內(nèi)得到較高的經(jīng)濟回報. 　　五﹑網(wǎng)絡及硬件方案 　　六﹑系統(tǒng)模塊簡介 　　速達DMS系列產(chǎn)品是由速達公司經(jīng)過大量的深入調(diào)研，廣泛了解企業(yè)分支連鎖機構(gòu)經(jīng)營與管理現(xiàn)狀，組織30多名工程師，歷時一年多的時間的開發(fā)結(jié)晶。DMS的推出將有效地解決了異地分支連鎖機構(gòu)信息反饋慢，不安全，效率低等問題，DMS的誕生將給企業(yè)帶來嶄新和安全又不失傳統(tǒng)的信息產(chǎn)品，將徹底解決分支、連鎖經(jīng)營在總部的數(shù)據(jù)匯總，全面地將分支所有進銷存、財務信息及時安全匯總，為總部提供決策支持。今天由于有了DMS企業(yè)總經(jīng)理將隨時隨地查詢到分支、連鎖的每一張業(yè)務單據(jù)、每一張憑證，大至全國成百上千家分支數(shù)據(jù)合并，數(shù)據(jù)萬能條件檢索，真正實現(xiàn)將異地分支連鎖處于近在咫尺的管理中，實現(xiàn)總部與各分支連鎖機構(gòu)的一體化管理?！　?　　1.總部版本 　　包含進貨、銷售、倉庫、數(shù)據(jù)傳輸、現(xiàn)金銀行、帳務系統(tǒng)、工資核算、分支管理、數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心、系統(tǒng)維護，除對總部內(nèi)部進行完整的管理外，并根據(jù)各分支機構(gòu)的不同屬性，對分支機構(gòu)進銷存、財務數(shù)據(jù)進行分析處理，利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心及時掌握各分支機構(gòu)的每一步運作，為總部決策提供全面科學的依據(jù)。 　　系統(tǒng)流程圖 　　 　　進貨管理 　　進貨管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務過程，您可以與供應商簽訂相應的訂單，然后在收到貨品時根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末結(jié)賬前將貨品辦理暫估入庫，待下月收到發(fā)票賬