電子轉(zhuǎn)帳憑證打印解決方案
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1.應(yīng)用需求
隨著建設(shè)銀行DCC項目實施,銀行的業(yè)務(wù)功能強大了,網(wǎng)點的服務(wù)種類比以前豐富了。尤其是以網(wǎng)上銀行、電話銀行、手機銀行、自助銀行、客戶服務(wù)中心等為代表的電子銀行業(yè)務(wù),近年來得到了較快的發(fā)展,目前已進入了高速發(fā)展時期。
電子銀行是建設(shè)銀行面向客戶營銷的三大渠道之一。2002年9月總行成立了電子銀行部,全行電子銀行產(chǎn)品的新增客戶數(shù)和交易量每年都有成倍增長。與此同時,建行重要客戶系統(tǒng)完成了中央財政非稅收入收繳系統(tǒng)的開發(fā),并已通過了驗收。建設(shè)銀行包括網(wǎng)上銀行、重要客戶服務(wù)系統(tǒng)、客戶服務(wù)中心、手機銀行等在內(nèi)的電子銀行主要產(chǎn)品的各項業(yè)務(wù)指標(biāo)均呈現(xiàn)超常規(guī)增長勢頭。
因此,在如上所述的背景下,隨著電子銀行業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,造成了建設(shè)銀行電子轉(zhuǎn)帳憑證等打印業(yè)務(wù)需求模式有了新的變化。
2.需求特點
建設(shè)銀行各地支行和分理處等營業(yè)網(wǎng)點對這些打印作業(yè)有以下需求特點:
- 高速重負(fù)荷
隨著建設(shè)銀行電子銀行業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,最直接能夠反映到營業(yè)網(wǎng)點就是電子轉(zhuǎn)帳憑證的打印量激增。
由于每天電子銀行發(fā)起對公的轉(zhuǎn)帳交易時,相關(guān)的各種憑證號和憑證種類都需要按DCC要求來填寫,并在網(wǎng)點上即時打印出相應(yīng)的一式四聯(lián)的電子轉(zhuǎn)帳憑證,并要求當(dāng)日分類軋帳,分發(fā)給各方。其中第一聯(lián)客戶回單需發(fā)給付款方,第二聯(lián)借方憑證和第三聯(lián)貸方憑證在建行或電子聯(lián)行留存,第四聯(lián)收款人回單則需要發(fā)給收款方。這些打印需求對打印機的打印速度,負(fù)荷能力和紙張?zhí)幚砟芰Χ加泻芨叩囊蟆? 在目前建設(shè)銀行以支行和分理處為主要營業(yè)場所的需求背景下,同時隨著電子銀行業(yè)務(wù)的成倍增長,各個支行,分理處等營業(yè)網(wǎng)點每天的電子轉(zhuǎn)帳憑證打印需求量則相應(yīng)地大幅度增加。特別在月末結(jié)息時,打印量更是平時打印量的三倍以上。所以,通用報表打印機將難以滿足如此重負(fù)荷的打印需求。
- 打印表單形式多樣,對打印機的紙張?zhí)幚砟芰τ泻芨叩囊? 由于打印設(shè)備多放置于各地市分行及支行等營業(yè)網(wǎng)點,所以要求打印機不僅體積小、外觀漂亮,而且對網(wǎng)絡(luò)的支持能力、性能的穩(wěn)定性等都有比較嚴(yán)格的要求。且在DCC上線后,不僅打印量有所增加,最主要的是打印業(yè)務(wù)表格的種類有所增加,這就對打印機的紙張?zhí)幚砟芰μ岢隽烁叩囊?,特別是在打印電子銀行業(yè)務(wù)中的最主要的憑證-電子轉(zhuǎn)帳憑證時,需要在打印完成的電子轉(zhuǎn)帳憑證連續(xù)紙上,花費相當(dāng)大的人工進行撕紙操作。
據(jù)我們在銀行了解到的情況,該業(yè)務(wù)的批量打印業(yè)務(wù)目前采用行式打印機完成,每天實際的打印時間占整個業(yè)務(wù)完成時間的比重很小。但從紙張更換到打印結(jié)束后撕紙和紙張整理分發(fā)所占用的輔助操作時間,大約占整個作業(yè)時間的80%以上。因此,在完成此項業(yè)務(wù)中打印機的速度是次要問題,而打印機的紙張?zhí)幚砟芰t成為主要矛盾。據(jù)了解,某營業(yè)部每天在電子轉(zhuǎn)帳憑證打印結(jié)束后的憑證撕紙和整理工作需要花費2-3個小時,這還不包括人工撕紙誤操作造成憑證損壞,重新打印的工作量。同時,由于行式打印機還要兼顧完成其它多達幾十種不同的打印業(yè)務(wù),頻繁地更換打印紙張,調(diào)整機器又浪費了很多時間。隨著該行電子銀行業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,當(dāng)前的打印設(shè)備已經(jīng)無法滿足應(yīng)用需求。
當(dāng)前,電子轉(zhuǎn)帳憑證的打印業(yè)務(wù)處理,已經(jīng)成為當(dāng)前影響建行電子銀行業(yè)務(wù)進一步開展的瓶頸。有沒有能滿足這種日益增長的憑證類打印需求,并能大幅度提高工作效率的方案?這成為銀行主管部門最為關(guān)心的問題。
3.PP408打印機電子轉(zhuǎn)帳憑證打印解決方案
根據(jù)建行電子銀行的業(yè)務(wù)需求情況,我們推薦采用德國PSI公司原裝生產(chǎn)的PP408高速打印機。
該打印機采用平推式的輸紙技術(shù),AGC打印頭間隙自動控制,有效保證高速持續(xù)打印過程中紙張的可靠傳輸;打印頭壽命高達40億次擊打/針,長時間持續(xù)打印不降速,圖形打印模式下不降速,是真正意義的重負(fù)荷高速打印機。目前該系列打印機在各行業(yè)中均得到了廣泛的應(yīng)用。
推薦PP408的另一個重要緣由是PP408打印機具有獨特的自動切紙功能,可有效的解決當(dāng)前建行電子轉(zhuǎn)帳憑證打印后煩瑣低效的手工撕紙工作。PP408集成的自動切紙器可實現(xiàn)100萬次精確切紙,將連續(xù)紙或套表精確切割成任意尺寸,并可在集紙器中按打印作業(yè)順序自動碼放完畢,大大提高了此類憑證打印、整理的工作效率。
此類連續(xù)紙預(yù)印套表類的憑證打印業(yè)務(wù),按電子聯(lián)行的統(tǒng)一要求,采用窄行紙,且表格填寫內(nèi)容簡單,打印覆蓋率很低。PP408可以充分發(fā)揮其卓越的高速重負(fù)荷的打印性能。因為在這種打印業(yè)務(wù)需求模式下,行式打印機在寬行高覆蓋率和打印表格線中所能體現(xiàn)的速度優(yōu)勢根本難以發(fā)揮。通過PP408打印機的打印測試:PP408打印機在打印該類電子轉(zhuǎn)帳憑證時的打印速度,相當(dāng)于600行/分鐘的行式打印機的打印速度。
PP408同時是一款多功能高速打印機,超強的紙張?zhí)幚砟芰κ撬奶攸c,可方便地處理單頁紙,連續(xù)紙等多種不同打印介質(zhì)。PP408多功能高速打印機的打印速度為700CPS,打印輸出量可達750頁/小時,工作負(fù)荷為30000頁/月(30%工作循環(huán))!
PP408高速打印機價格遠低于行打,其自動切紙功能又是行式打印機所不具備的,即可滿足建設(shè)銀行DCC上線后的月末各種報表以及流水?dāng)?shù)據(jù)的高速重負(fù)荷打印需求,又能解除各營業(yè)網(wǎng)點每天多種不同種類表單打印所面臨的困擾,是替代傳統(tǒng)行式打印機、普通高速打印機和通用報表打印機的理想選擇。
4.憑證打印設(shè)備配置方案
根據(jù)建行各級分支機構(gòu)電子轉(zhuǎn)帳憑證打印量大小及考慮到未來的發(fā)展趨勢,我們建議按以下方案配置打印機:
支行/二級分行配置:
PP408適合于安排在每天打印量在300張-500張的營業(yè)場所。在該類場所,正是電子銀行重要客戶系統(tǒng)發(fā)生轉(zhuǎn)帳交易的場所,是配置PP408高速打印機最佳應(yīng)用地點。PP408不僅可以充分滿足電子轉(zhuǎn)帳憑證的打印和裁剪工作,還可以滿足諸如利息清單,余額對帳單,科目日結(jié)單等需要打印后撕紙的各項打印業(yè)務(wù)。
省分行配置:
由于打印業(yè)務(wù)量很大,每天的打印業(yè)務(wù)量可能要在1000頁以上,而且打印內(nèi)容比較單一,海量報表打印業(yè)務(wù)較多,對打印機的速度和持續(xù)打印能力有更高的要求。在這些應(yīng)用場所報表打印業(yè)務(wù)中,則最適合于采用行式打印機。但在省分行同樣面臨像電子轉(zhuǎn)帳憑證類的打印業(yè)務(wù)需求時,由于行式打印機同樣不能滿足這種大量需要打印后撕紙的業(yè)務(wù)處理,可考慮另行配置一臺PP408高速打印機作為行式打印機的補充,來專門滿足該項業(yè)務(wù)需求。
同時,我們建議用戶:可以將目前的所有單筆憑證的打印業(yè)務(wù)全部集中到PP408上進行批量打印,這樣可以成倍地提高工作效率。因為PP408的特點就是可以有效地實現(xiàn)這種憑證類海量打印業(yè)務(wù)處理,突破建設(shè)銀行電子銀行業(yè)務(wù)發(fā)展瓶頸!
5.方案的優(yōu)點
1) 重負(fù)荷、高速、高拷貝
目前在市場上廣泛應(yīng)用的PP408重負(fù)荷高速打印機,由于具有450漢字/秒和700英文/秒以上的超高速打印速度,1+7的高拷貝能力,確保行業(yè)報表及流水?dāng)?shù)據(jù)和各種憑證類打印業(yè)務(wù)的高速、高效處理。而且該類打印機采用各種先進工藝和技術(shù),著力提高打印頭的耐用性,其出色的散熱功能、高性能的材質(zhì),可以保證打印機長時間打印。通??梢赃_到700頁/小時以上的打印能力,克服以往打印機在長時間打印時打印頭因過熱而停機散熱