進(jìn)貨管理工單管理系統(tǒng)

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　　一.概述 　　二十年的時(shí)間，從“中國(guó)看世界”到“世界看中國(guó)”，全世界都將目光都聚焦在中國(guó)，在神圣而古老的神州大地上，一條東方巨龍煥發(fā)出年輕的姿彩，特別是中國(guó)加入WTO后，中國(guó)業(yè)已成為全球最大的生產(chǎn)基地、出口加工基地及流通集散基地之一，迅速成為全球的制造業(yè)中心。 　　如何適時(shí)地把握住這一歷史時(shí)機(jī)，抓住時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇？首要的任務(wù)是狠抓、強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，推陳出新，積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。而對(duì)于狠抓、強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，首推進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)。 　　一直以來，我國(guó)的中小型制造企業(yè)都存在著勞動(dòng)生產(chǎn)率低，以手工式作坊生產(chǎn)為主，生產(chǎn)工藝單一，生產(chǎn)水平落后，在流通上有著“前店后廠”等諸多特點(diǎn)，同時(shí)，最致命的是內(nèi)部管理混亂，尤其在原材料的管理上。可幸的是，我國(guó)的企業(yè)家都意識(shí)到為改變這一落后的現(xiàn)狀，為在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須對(duì)原有落后的管理模式進(jìn)行變革，吸收國(guó)外先進(jìn)的管理思想，借助先進(jìn)的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，走出一條適合自身發(fā)展的道路。 　　速達(dá)軟件公司作為QUICKBOOKS家庭的中國(guó)成員，秉承國(guó)際著名品牌“精益求精，不斷創(chuàng)新”的一貫原則，借鑒國(guó)際先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)及軟件的制造技術(shù)，本著”以人為本、以客為尊“的精神，在中國(guó)加入WTO、全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境下，基于制造企業(yè)管理流程，在充分借鑒MRPⅡ先進(jìn)管理理念的基礎(chǔ)上，推出了適用于國(guó)內(nèi)中小型制造企業(yè)的管理軟件----速達(dá)S-工單管理軟件。該系統(tǒng)完全為國(guó)內(nèi)中小企業(yè)專門設(shè)計(jì)，符合通常的業(yè)務(wù)處理流程，能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)中引入MPS、MRP、BOM等概念，提供了編制物料清單、工廠日歷，制定主生產(chǎn)計(jì)劃、采購建議、生產(chǎn)建議、生產(chǎn)加工單、領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫、成本計(jì)算等處理模塊，并通過形象化、導(dǎo)航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務(wù)，具有使用簡(jiǎn)便、功能實(shí)用等特性。同時(shí)把生產(chǎn)、進(jìn)銷存財(cái)務(wù)無縫連接，實(shí)行全程一體化管理,以其強(qiáng)大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能，幫助國(guó)內(nèi)制造行業(yè)快速跨入國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)軌道。 　　二.行業(yè)特點(diǎn) 　　1.在此行業(yè)中，需要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)行跟蹤，往往需要從產(chǎn)成品到半成品、供應(yīng)商等進(jìn)行跟蹤，因此庫存及往來帳的管理尤其重要。 　　2.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，生產(chǎn)組織難，不同產(chǎn)品制造工藝流程不同，對(duì)制造資源的動(dòng)態(tài)和柔性需求高，同時(shí)對(duì)多產(chǎn)品混流生產(chǎn)、對(duì)瓶頸資源的占用容易造成沖突3.經(jīng)考察后發(fā)現(xiàn)，制造行業(yè)中，庫存商品中全部由通用部件組合裝配而成，在加工過程中，既要考慮合并同類零、部件生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率，又要跟蹤每一項(xiàng)用戶合同的生產(chǎn)進(jìn)度和進(jìn)行實(shí)際成本核算。 　　4.產(chǎn)品全生命周期的成本管理，在重大裝備產(chǎn)品具有較高的價(jià)格。需要基于相似產(chǎn)品計(jì)劃成本的產(chǎn)品報(bào)價(jià)；為了有效地控制成本，需要有成本預(yù)算及費(fèi)用計(jì)劃，并跟蹤產(chǎn)品制造過程進(jìn)行實(shí)際成本核算。 　　5.企業(yè)專業(yè)分工、集中采購、統(tǒng)一配送、規(guī)范化管理。 　　6.對(duì)產(chǎn)成品的質(zhì)量要求非常高，在加工過程中，對(duì)其產(chǎn)品的消耗比例較低。 　　三.解決方案特點(diǎn) 　　速達(dá)制造行業(yè)解決方案面向的為制造行業(yè)，融入了國(guó)外先進(jìn)的管理思想，并結(jié)合中國(guó)企業(yè)的國(guó)情，完全擺脫以往手工帳所帶來的煩惱，為大量的中小企業(yè)制造等企業(yè)規(guī)范、科學(xué)的管理提供了工具。 　　速達(dá)制造行業(yè)解決方案將進(jìn)銷存、生產(chǎn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全進(jìn)行無縫的結(jié)合，有效地控制了企業(yè)的供應(yīng)鏈，對(duì)企業(yè)的往來帳進(jìn)行了全面客觀的跟蹤、分析，并解決了日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)周轉(zhuǎn)過程，并在此基礎(chǔ)上，吸收了國(guó)外先進(jìn)的CRM管理模式，提供七大數(shù)據(jù)中心，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了可靠的預(yù)測(cè)、分析依據(jù)。 　　速制造行業(yè)解決方案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在： 　　功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng) 　　速達(dá)服裝管理系列軟件集進(jìn)貨、銷售、倉庫、現(xiàn)金銀行、生產(chǎn)、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資諸多管理功能于一身，進(jìn)銷存、往來業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資與賬務(wù)實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接，大量的工作均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來完成，使操作過程大大簡(jiǎn)化，從此您的工作也變得越來越輕松而愉快。 　　簡(jiǎn)潔直觀的數(shù)據(jù)中心 　　所想即所見、所見即所得，　這就是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心為企業(yè)管理者提供的最具特色的功能了，您最關(guān)心的往來款情況、銷售情況、庫存情況等可以即點(diǎn)即現(xiàn)，各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實(shí)地反映重要的信息，您再也不必為以前令人一頭霧水的業(yè)務(wù)情況而大傷腦筋了。 　　快捷方便的報(bào)表查詢 　　報(bào)表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更多要求，您的主管一定會(huì)對(duì)您的工作極為贊嘆的。 　　引入先進(jìn)的管理思想速達(dá)生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)中引入MPS、MRP、BOM等概念，提供了從編制產(chǎn)品物料清單、制定生產(chǎn)計(jì)劃和用料計(jì)劃、編制領(lǐng)料單、到產(chǎn)品生產(chǎn)完畢完工產(chǎn)品（合格品、半成品、廢品）驗(yàn)收單的基本功能，以及材料的出倉、產(chǎn)品的進(jìn)倉、原料的退庫、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)等與生產(chǎn)相關(guān)的其他核算功能。該系統(tǒng)完全為國(guó)內(nèi)中小企業(yè)專門設(shè)計(jì)，符合通常的業(yè)務(wù)處理流程，能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。 　　四.主要功能 　　速達(dá)S-工單管理軟件 S-工單管理軟件的推出將有效地解決了制造行業(yè)中信息反饋慢，效率低等問題，S-工單管理軟件的誕生將給企業(yè)帶來嶄新和安全又不失傳統(tǒng)的信息產(chǎn)品，將徹底解決在生產(chǎn)過程中的的物料需求作出預(yù)測(cè)，并為采購部門及生產(chǎn)部門提出建議，全面地將進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)進(jìn)程及時(shí)安全匯總，為公司提供決策支持。 　　S-工單管理軟件包含進(jìn)貨、銷售、倉庫、現(xiàn)金銀行、帳務(wù)系統(tǒng)、工資核算、生產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)、系統(tǒng)維護(hù)等模塊，借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的功能，為制造行業(yè)提供及時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供決策依據(jù)。 　　系統(tǒng)流程圖（一） 　　進(jìn)貨管理 　　進(jìn)貨管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，您可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單，然后在收到貨品時(shí)根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時(shí)未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末結(jié)賬前將貨品辦理暫估入庫，待下月收到發(fā)票賬單時(shí)再將原暫估入庫數(shù)沖回重新辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過采購付款系統(tǒng)予以支付。 　　銷售管理 　　銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，比如與客戶簽訂銷售訂單、發(fā)貨、辦理出庫、退貨、收取銷售貨款等，而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)收款等往來款業(yè)務(wù)。 　　倉庫管理　 　　倉庫管理系統(tǒng)主要用來處理采購、銷售業(yè)務(wù)以外的倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)。比如，領(lǐng)料、退料、存貨調(diào)價(jià)、組裝拆卸、倉庫調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務(wù)。 　　生產(chǎn)管理 　　生產(chǎn)管理子系統(tǒng)還具有以下的特點(diǎn)： 　　1.是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先，企業(yè)需要確定一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。使企業(yè)各部門按照計(jì)劃、步驟有條不紊的展開業(yè)務(wù)，達(dá)到企業(yè)管理的良性循環(huán)； 　　2.體現(xiàn)了供需鏈上物流和資金流的統(tǒng)一，是一個(gè)高度集成的管理信息系統(tǒng)。生產(chǎn)管理與采購、銷售、存貨、賬務(wù)等系統(tǒng)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的生產(chǎn)、物流、資金流和信息流的全面集成和統(tǒng)一管理； 　　3.由于同財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，可以最大限度地減少財(cái)務(wù)收支上的差錯(cuò)或延誤，減少經(jīng)濟(jì)損失，最終達(dá)到降低成本的目的； 　　4.生產(chǎn)管理