江西建筑工程資料管理軟件

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　　隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，在整體項(xiàng)目建筑工程中，建筑工程檔案資料的相關(guān)管理至關(guān)重要，資料資料是整個(gè)企業(yè)對于建筑經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的積累總結(jié)，資料的提供在整個(gè)工程的前中后期都有著重要的參考意義，因此建立起一個(gè)完善的工程檔案管理制度能夠?qū)こ藤|(zhì)量、工程進(jìn)度等進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。在施工過程中起到了指導(dǎo)及控制的作用，施工結(jié)束后作為工程驗(yàn)收的重要依據(jù)，工程驗(yàn)收后資料歸檔，為事件的責(zé)任劃分等提供了依據(jù)。由于資料的作用之重要，因而加強(qiáng)工程資料的管理非常關(guān)鍵。

　　一、建筑工程資料管理容易出現(xiàn)的問題

　　1、建筑工程資料缺乏時(shí)效性。建設(shè)項(xiàng)目需要整理的資料很多，需要記錄和留存的資料資源也比較廣泛。如果不能記錄早期的設(shè)計(jì)圖紙，施工過程中當(dāng)天的施工資料等。隨著時(shí)間的推移，資料將會丟失和混亂。整理施工檔案的工作缺乏時(shí)效性。

　　2、資料管理軟件存在疏漏。施工資料管理制度是制約資料管理人員在施工過程中準(zhǔn)確記錄、真實(shí)反映的保證，也是考核管理人員是否明確工作職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)施工企業(yè)沒有建立完善的資料管理軟件和監(jiān)管部門，在實(shí)際應(yīng)用過程中缺乏具體實(shí)施，導(dǎo)致實(shí)際效果不理想。資料管理軟件的疏漏也說明管理者缺乏管理意識，不能明確自己工作的重要性，嚴(yán)重影響施工工作的順利進(jìn)行。

　　3、資料管理的全面性差。資料管理不僅是一個(gè)全過程的管理，也是一個(gè)全員參與的管理。從技術(shù)質(zhì)量資料的分析來看，它包括所有承包商的管理資料、每個(gè)分項(xiàng)的管理資料和每個(gè)管理者對施工方的管理資料。完善的資料可以清晰地反映整個(gè)項(xiàng)目管理過程，這使得管理容易出現(xiàn)漏洞。但現(xiàn)場管理人員資料意識差，不注重資料的整理和匯編。

　　二、建筑工程資料管理的策略

　　1、重視工程施工資料的管理

　　施工相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視工程施工資料的管理，摒棄陳舊的資料管理觀念，實(shí)行內(nèi)外部資料管理，成立專業(yè)的資料管理隊(duì)伍，由專業(yè)的資料管理員管理和保存工程施工資料備查。還要切實(shí)提高資料管理團(tuán)隊(duì)全體員工的管理能力和綜合素質(zhì)，使他們在管理的同時(shí)對資料保密，禁止資料內(nèi)容的泄露，保證整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。

　　2、提高項(xiàng)目資料管理人員的綜合素質(zhì)

　　促進(jìn)工程建設(shè)材料管理人員管理思路的轉(zhuǎn)變，定期開展施工現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)，讓工程建設(shè)材料管理人員實(shí)地考察，充分了解施工現(xiàn)場和施工工藝;開展相關(guān)培訓(xùn)教育，保證資料管理人員對資料進(jìn)行專業(yè)分類管理，邀請專業(yè)資料專家進(jìn)行授課指導(dǎo)，促進(jìn)工程建設(shè)資料管理人員認(rèn)識自身不足，切實(shí)提高綜合素質(zhì)。

　　3、完善建設(shè)材料相關(guān)管理制度

　　建設(shè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的改進(jìn)和創(chuàng)新也是推動(dòng)數(shù)據(jù)管理進(jìn)步的重要途徑。由于施工數(shù)據(jù)包含大量的專業(yè)知識，一個(gè)人很難管理這些數(shù)據(jù)。在制定數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時(shí)，可以制定數(shù)據(jù)管理模式，讓不同專業(yè)領(lǐng)域的人來管理自己專業(yè)的數(shù)據(jù)，通過合理的分工，最終實(shí)現(xiàn)對整個(gè)施工數(shù)據(jù)的有效管理。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能有哪些

　　1、資料的安全性

　　資料管理軟件具備健全的安全性體制，靈便的權(quán)限管理和多級別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式和粗粒度的權(quán)限管理，可對于客戶開展作用受權(quán)、人物角色受權(quán)和管理方法范疇受權(quán)?？蛻糁荒芨鶕?jù)真實(shí)身份、管理權(quán)限認(rèn)證，才可以應(yīng)用與自身管理權(quán)限相對性應(yīng)的作用;文檔在數(shù)據(jù)傳輸全過程中是數(shù)據(jù)加密;對客戶的登陸和實(shí)際操作常有詳細(xì)的系統(tǒng)日志記述。

　　2、資料的搜集

　　適用多全宗管理機(jī)制，出示特性在建、掃描儀在建、網(wǎng)頁頁面在建、大批量在建等幾種材料入錄作用。資料管理軟件適用報(bào)表導(dǎo)進(jìn)產(chǎn)生案卷與卷內(nèi)文件目錄及其大數(shù)字文檔的依據(jù)題名、檔號、序號等相匹配信息內(nèi)容大批量相匹配發(fā)送的作用，并出示電子器件案卷的可系統(tǒng)化解決作用，可保持分布式系統(tǒng)或集中型的檔案梳理要求;

　　3、資料的查尋

　　資料管理軟件適用關(guān)鍵字查找、全文檢索、二次查找、類自然語言理解檢索及其組成標(biāo)準(zhǔn)檢索等幾種查找方法，而且查找結(jié)果須依據(jù)工作中職責(zé)與受權(quán)決策;

　　4、資料檔案的管理

　　資料管理軟件可保持合乎國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且考慮綜合型材料的集中化儲存、集中化運(yùn)用，可對材料類別及其特性字段名開展自定建立，考慮企業(yè)管理方法公文材料、會計(jì)賬簿等十大類檔案資料的要求，并適用干部人事資料管理作用，全方位管理方法企業(yè)涉及到的全部材料類別，資料管理軟件可即時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用狀況、使用關(guān)注度等數(shù)據(jù)信息。

　　綜上，為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，有必要對工程資料采取更加科學(xué)合理的管理方法。以施工進(jìn)度為基本規(guī)范編制施工資料，有效完善資料管理體系和制度，增強(qiáng)檔案管理和整體的科學(xué)性和時(shí)效性，也對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)教育，提升其專業(yè)能力。只有做好數(shù)據(jù)管理，才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。