IT外包文化是最大障礙

企業(yè)逐漸看到了將重要但非戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù)流程、一部分或全部IT運營管理轉(zhuǎn)交給外包提供商后潛藏的巨大價值，這種趨勢使外包服務(wù)增長迅猛。

隨著企業(yè)競爭環(huán)境的加劇，將非核心業(yè)務(wù)外包給第三方提供商，而自身則可以更加專注于核心業(yè)務(wù)。這一理念對于很多企業(yè)來說已經(jīng)不是一件新鮮事。為了建立和保持競爭優(yōu)勢，同時精簡運營、將重點放在核心業(yè)務(wù)上，企業(yè)逐漸看到了將重要但非戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù)流程、一部分或全部IT運營管理轉(zhuǎn)交給外包提供商后潛藏的巨大價值，這種趨勢使得外包服務(wù)增長迅猛。

市場調(diào)研機構(gòu)MGI預(yù)測，外包服務(wù)市場在未來5年內(nèi)將達到800億美元。而北美另一個外包服務(wù)商TPI的報告則表明，2006年第一季度，全球大概簽署了價值230億美元的外包合同。值得關(guān)注的是，從購買市場來看，美國已經(jīng)不再是主要購買力，買方市場正在向其他區(qū)域轉(zhuǎn)移，歐洲市場顯現(xiàn)出了極強的購買力，而亞洲的購買力也正在增強。

長期以來，歐美大部分的外包項目還都是在本國內(nèi)進行的，但是，隨著外包服務(wù)商對成本的進一步壓縮，離岸外包形式快速增長。有預(yù)測表明，離岸外包正在以30％～40%的年增長率快速增長，而中國正在成為提供離岸外包服務(wù)的重要區(qū)域之一。

業(yè)務(wù)流程外包開始興起：經(jīng)驗很重要

由于金融服務(wù)業(yè)的拓展及中國政府開始放寬外資對該行業(yè)的投資，中國在全球業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)（BPO）行業(yè)的重要性大增，越來越多的全球大型業(yè)務(wù)流程外包公司看準(zhǔn)了中國市場低廉的人力成本以及穩(wěn)健的信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)的競爭優(yōu)勢，在制定其全球業(yè)務(wù)流程策略時，紛紛將中國大陸納入版圖，并作為戰(zhàn)略中的重要部份。

相對傳統(tǒng)的IT外包而言，業(yè)務(wù)流程外包在提高企業(yè)運營效益方面有著更多的優(yōu)點，但是，BPO的風(fēng)險相對IT外包更高。咨詢公司Mayer、Brown & Platt的IT及外包顧問部門合伙人Brad L. Peterson認為，做業(yè)務(wù)流程外包，最關(guān)鍵的一點是明確目標(biāo)，“許多公司采用BPO所犯的一大錯誤，就是搞不清楚為什么自己想把業(yè)務(wù)流程外包出去，對BPO的效益期望值不明確”。 企業(yè)必須在決定外包某項業(yè)務(wù)之前考慮清楚采用BPO的目標(biāo)：是為了降低成本、提高服務(wù)水平，還是內(nèi)部沒有合適的人員，或者公司希望采用新技術(shù)？

Unisys全球外包及技術(shù)服務(wù)部大中華區(qū)總經(jīng)理兼中國執(zhí)行董事馬越認為，很多IT經(jīng)理缺乏選擇BPO提供商的決策經(jīng)驗也是造成BPO項目失敗的主要原因。企業(yè)在選定BPO服務(wù)供應(yīng)商前，最少應(yīng)該和它的5個現(xiàn)有客戶進行深入交流，以便進一步了解業(yè)務(wù)流程外包的優(yōu)劣點。此外，背景調(diào)查也應(yīng)該涵蓋供應(yīng)商的下列資料：供應(yīng)商在外包服務(wù)方面的年資、客戶類型及規(guī)模、業(yè)務(wù)量及所用系統(tǒng)類型等。

從企業(yè)規(guī)模來看，中國本地市場還缺少世界級的外包服務(wù)提供商，特別是提供業(yè)務(wù)流程外包方面的服務(wù)商。因此，經(jīng)驗對于中國的外包服務(wù)商來說尤為重要。埃森哲總裁在訪問中國時告誡中國的服務(wù)商該向世界級的服務(wù)商學(xué)習(xí)服務(wù)經(jīng)驗。

外包成功的關(guān)鍵因素：切忌放手不管

外包項目的成功，對于服務(wù)提供商和外包企業(yè)而言都很重要。那么，一個外包項目能否成功到底有哪些關(guān)鍵因素？

某企業(yè)用戶認為，外包企業(yè)對項目具有主導(dǎo)權(quán)十分關(guān)鍵。在IT外包項目中，服務(wù)商與外包企業(yè)的利益與出發(fā)點不一致，在工作中不可避免地會出現(xiàn)一些矛盾。但是，相比之下，項目成敗對于外包企業(yè)而言更加重要，因此，外包企業(yè)必須對IT外包項目的效率、結(jié)果等進行有效監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。

但是也有用戶認為，企業(yè)啟動IT外包往往是由于相信服務(wù)商的宣傳，希望通過采用IT外包服務(wù)來降低成本，擴大收益。因此，所有工作和細節(jié)基本都是圍繞著服務(wù)商的思路進行的，并且，外包企業(yè)對技術(shù)的了解程度也往往滯后于服務(wù)提供商，服務(wù)商也應(yīng)該在理念上引導(dǎo)企業(yè)。

其實，兩方的觀點都有道理。專家認為，外包并不等于放手不管，外包項目的成功是服務(wù)商與企業(yè)緊密合作的結(jié)果。

咨詢公司The Conference Board外包高級咨詢顧問Ton Heijmen認為，企業(yè)和企業(yè)的決策者應(yīng)該在詳細了解情況之后再做出外包決策，同時還要考慮外包會對企業(yè)的財務(wù)、運營、管理、人力資源等方面會產(chǎn)生什么樣的影響，會有什么樣的風(fēng)險，還要了解整個外包程序。另外明確決定哪些部分自己來做，哪些部分外包。同時還要與服務(wù)提供商訂好合同，建立非常好的合作關(guān)系，確立負責(zé)管理外包項目的人選。許多外包項目最后的滿意度都不會超過50％～60%，原因是事前缺乏對業(yè)務(wù)、環(huán)境和市場的分析。在做外包業(yè)務(wù)過程中，中國一些想要外包或者做離岸外包的公司應(yīng)該有一個決策框架，在這個框架下很好地分析或者評價外包項目的相關(guān)風(fēng)險和大約的回報率，從財務(wù)、運營、人力資源管理方面分析、評估，并且仔細評估外包項目對內(nèi)部和外部市場的影響。這些程序必不可少，否則就會導(dǎo)致外包項目出現(xiàn)問題。

Unisys副總裁兼全球外包與技術(shù)服務(wù)部亞太區(qū)總經(jīng)理艾倜麟認為，企業(yè)不能失去對外包業(yè)務(wù)的可視性或控制權(quán)，服務(wù)商要能夠幫助客戶更好地監(jiān)控整個流程，盡可能為企業(yè)提供當(dāng)前和未來運營的清晰可視性，包括流程變化的每一個步驟，如哪些業(yè)務(wù)流程需要保留，哪些業(yè)務(wù)流程則需要放手給服務(wù)商。

3年走完30年：文化是最大障礙

外包服務(wù)從上個世紀(jì)70年代中期在西方開始出現(xiàn)，迄今已發(fā)展了30余年，服務(wù)商們積累了豐富的經(jīng)驗。而對中國企業(yè)來講，真正開始外包服務(wù)也僅僅是最近幾年的事情。盡管從技術(shù)上看，中國成為全球制造基地使得這種“跳舞式”的發(fā)展成為可能，但是，在如此短的時間內(nèi)仍然無法完成國外企業(yè)30年發(fā)展過程中所經(jīng)歷的文化變遷，很難向國外企業(yè)那樣在文化上接受外包的概念，這是中國和國外外包服務(wù)的差異所在。