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OA軟件減少管理者的系統(tǒng)操作復(fù)雜度和時(shí)間
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OA單點(diǎn)登錄單一登錄技術(shù)是一種認(rèn)證和授權(quán)機(jī)制,它允許用戶(hù)只登錄到系統(tǒng)上一次,而后授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)其他連接的系統(tǒng),無(wú)需再進(jìn)行登錄。
要求通過(guò)管理門(mén)戶(hù)登錄到一個(gè)Portal系統(tǒng)的過(guò)程操作簡(jiǎn)單:輸入用戶(hù)身份名,然后再輸入口令。登陸系統(tǒng),首先是認(rèn)證過(guò)程,認(rèn)證發(fā)生在系統(tǒng)驗(yàn)證登錄的實(shí)體(人或程序)是否是與這個(gè)用戶(hù)身份相關(guān)的實(shí)體時(shí),認(rèn)證通常通過(guò)將口令與用戶(hù)的ID匹配來(lái)實(shí)現(xiàn)。
由于SSO涉及到對(duì)很多訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的授權(quán),因此非常重要的一點(diǎn)是保證單一認(rèn)證過(guò)程的安全。確保做到這點(diǎn)的一條途徑是用數(shù)字“證書(shū)”來(lái)代替靜態(tài)的用戶(hù)ID/口令對(duì),如RSA Security公司提供的SecurID卡。這類(lèi)證書(shū)為每次登錄生成不同的一次性使用的口令,并且將生成的口令保密地在網(wǎng)絡(luò)上傳輸。這使得攻擊者實(shí)際不可能發(fā)現(xiàn)可使用的口令?;谧C書(shū)的認(rèn)證還防止繞過(guò)SSO直接登錄到次級(jí)系統(tǒng)的企圖。
6.1.2 管理門(mén)戶(hù)
石家莊協(xié)同平臺(tái)作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、包裝、發(fā)布的統(tǒng)一平臺(tái),面向前端用戶(hù)提供最準(zhǔn)確、最直接、最有效的系統(tǒng)信息、報(bào)表和其他的管理數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)鍵信息,在各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。但是,在一般的OA系統(tǒng)中報(bào)表和其他的一些經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)往往散落在各個(gè)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,其整理、獲取都很不方便,對(duì)于企業(yè)管理者,更需要在第一時(shí)間掌握經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和組織變化。
各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)均會(huì)產(chǎn)生大量報(bào)表,其中包括固定報(bào)表、合并報(bào)表、自定義報(bào)表等等,需要一個(gè)方便、統(tǒng)一的平臺(tái)對(duì)報(bào)表做集中的展現(xiàn),企業(yè)中的不同領(lǐng)域業(yè)務(wù)人員和管理人員就決定了報(bào)表的發(fā)布對(duì)象是分角色的。報(bào)表發(fā)布就是要做到不同的報(bào)表已不同的形式發(fā)布給合適的人。要求真正做到信息的推式生成,石家莊OA軟件減少管理者的系統(tǒng)操作復(fù)雜度和時(shí)間。
6.1.3 個(gè)性化門(mén)戶(hù)
普通用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)后,可以完全按照自己需要的信息、日常工作的內(nèi)容來(lái)定義自己的系統(tǒng)界面和內(nèi)容,石家莊OA系統(tǒng)使得用戶(hù)可以在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己需要在系統(tǒng)里所需的內(nèi)容和操作??梢哉f(shuō),個(gè)性化門(mén)戶(hù)是系統(tǒng)的一張臉,它體現(xiàn)了系統(tǒng)的第一用戶(hù)體驗(yàn)和印象。同時(shí),通過(guò)個(gè)性化功能的提供,可以通過(guò)實(shí)施縮短用戶(hù)熟悉系統(tǒng)的時(shí)間,加快用戶(hù)上手的過(guò)程。
個(gè)性化門(mén)戶(hù)為每個(gè)用戶(hù)提供自己的界面,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)真正的工作臺(tái)。通過(guò)個(gè)性化門(mén)戶(hù),每個(gè)用戶(hù)可以根據(jù)自己的角色和工作內(nèi)容定義自己的工作臺(tái)面,石家莊泛普OA可以高效的在自己的門(mén)戶(hù)上展開(kāi)工作。
在個(gè)性化設(shè)置上,石家莊泛普OA系統(tǒng)提供了如下內(nèi)容:
設(shè)置個(gè)人喜歡的顏色方案
設(shè)置個(gè)人的消息委托
設(shè)置個(gè)人的布局方案
設(shè)置個(gè)人的工具欄風(fēng)格
設(shè)置個(gè)人的密碼
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