自貢項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　為了項(xiàng)目有序的順利開展，大家對(duì)于任務(wù)需求制定、規(guī)劃、實(shí)時(shí)跟蹤、成本控制等知識(shí)掌握的越來越純熟。但對(duì)于大型項(xiàng)目而言，在實(shí)施過程中若沒有適配的項(xiàng)目管理軟件輔助使用，靠員工線下處理只會(huì)愈加繁瑣、讓項(xiàng)目進(jìn)度受阻。所以有了項(xiàng)目管理軟件的誕生，讓我們來看看項(xiàng)目管理軟件都有哪些功能吧。

　　一、 項(xiàng)目管理常見問題

　　粗略的項(xiàng)目啟動(dòng)：也許最常見的問題是項(xiàng)目沒有正確啟動(dòng)，只是需要一些時(shí)間來收集客戶需求，創(chuàng)建一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃，設(shè)定客戶期望。人們總是傾向于快速完成項(xiàng)目。然而，一個(gè)簡(jiǎn)單而粗糙的項(xiàng)目啟動(dòng)階段往往會(huì)導(dǎo)致問題，甚至項(xiàng)目的失敗。

　　薄弱的項(xiàng)目控制：即使計(jì)劃周密，起步充分，如果不能有效管理，也是沒有意義的。由于缺乏控制而導(dǎo)致的典型問題包括:范圍的逐漸改變、工作計(jì)劃過于簡(jiǎn)單、缺乏對(duì)改變的控制、缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題的溝通和管理。

　　資源損失：項(xiàng)目缺少人員，或者人員數(shù)量與錯(cuò)誤的技能組合相匹配。這些問題往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。當(dāng)你的項(xiàng)目中沒有足夠的具備合適技能的人時(shí)，這真的很令人沮喪。這個(gè)問題在當(dāng)前的項(xiàng)目管理中非常普遍。

　　二、泛普軟件分享項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)

　　項(xiàng)目規(guī)劃:制定合適的項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)施的重要基礎(chǔ)，制定計(jì)劃的過程也是逐步細(xì)化計(jì)劃的過程。計(jì)劃的實(shí)施是計(jì)劃實(shí)施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括:檢查各類計(jì)劃，形成嚴(yán)密的計(jì)劃保障體系。為了保證工期的實(shí)現(xiàn)，要做好各種預(yù)案。這些計(jì)劃之間的關(guān)系是，高層計(jì)劃是低層計(jì)劃的基礎(chǔ)，低層計(jì)劃是高層計(jì)劃的體現(xiàn)。在實(shí)施這些計(jì)劃時(shí)，首先要檢查計(jì)劃本身是否協(xié)調(diào)，計(jì)劃的目標(biāo)是否分解和相互銜接。計(jì)劃一個(gè)完全的揭露。計(jì)劃的實(shí)施是所有項(xiàng)目人員的共同行動(dòng)。要讓所有相關(guān)人員明確每個(gè)計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理層和操作層融為一體，把計(jì)劃變成項(xiàng)目人員的自覺行動(dòng)。

　　進(jìn)度反饋:項(xiàng)目經(jīng)理要了解項(xiàng)目的進(jìn)度，需要制定詳細(xì)的計(jì)劃，計(jì)劃中必須明確任務(wù)、任務(wù)負(fù)責(zé)人、任務(wù)的起止時(shí)間。在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來制定項(xiàng)目計(jì)劃。在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，甘特圖應(yīng)盡可能細(xì)分任務(wù)，并設(shè)置任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，任務(wù)之間的依賴關(guān)系和里程碑。項(xiàng)目經(jīng)理通過甘特圖向項(xiàng)目成員分配任務(wù)，當(dāng)項(xiàng)目成員完成任務(wù)時(shí)，甘特圖會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目管理工具的使用可以清晰的顯示出來，比如項(xiàng)目完成的百分比。項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)通過工具檢查項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目精細(xì)化管理

　　1.信息實(shí)時(shí)

　　項(xiàng)目跟蹤有助于管理者及時(shí)了解項(xiàng)目情況，獲取準(zhǔn)確的信息，并目項(xiàng)目參與者都需要了解項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展。使用泛普項(xiàng)目管理軟件通過甘特圖跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，可以實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目做了多少，哪里延期都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

　　2.進(jìn)度控制

　　任務(wù)分配后，項(xiàng)目經(jīng)理需要知道工作的進(jìn)展情況，如果這個(gè)信息不能及時(shí)傳遞，那么項(xiàng)目經(jīng)理就失去了對(duì)項(xiàng)目的把控，使用泛普項(xiàng)目管理工具項(xiàng)目經(jīng)理就能及時(shí)地了解每個(gè)成員的工作情況。

　　3.業(yè)務(wù)管理

　　泛普項(xiàng)目管理軟件通過與業(yè)務(wù)需求的對(duì)接，形成從業(yè)務(wù)需求到軟件開發(fā)需求，并分拆到開發(fā)任務(wù)，利用敏捷的方式進(jìn)行迭代開發(fā)管理。同時(shí)對(duì)開發(fā)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。未來將對(duì)接開發(fā)運(yùn)維一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的開發(fā)運(yùn)維場(chǎng)景。

　　4.數(shù)據(jù)報(bào)告

　　相比傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式，軟件可以提供很多自動(dòng)化的能力。例如數(shù)據(jù)圖表、任務(wù)圖表等。經(jīng)常用到的甘特圖，在泛普項(xiàng)目管理軟件中可以一鍵生成，您還可以通過拖放式操作修改項(xiàng)目計(jì)劃。關(guān)鍵路徑和基線也有助于避免項(xiàng)目延誤。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件是專門用來幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過程的輸入和輸出，能有效提高項(xiàng)目管理效率提升企業(yè)收益。