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貨物出庫過程中問題的處理
一、貨物出庫過程中出庫憑證問題的處理
1、出庫憑證如有假冒、復制、涂改等情況,應及時與保衛(wèi)部門聯(lián)系,妥善處理。
2、末驗收入庫的物品,或者期貨未進庫的出庫憑證,應暫緩發(fā)貨,倉管員不得代發(fā)代驗。
3、出庫憑證有疑點,或者情況不清楚時,應及時與制票員聯(lián)系,及時查明或更正。
4、出庫憑證超過提貨期限,用戶前來提貨時,必須先辦理手續(xù),按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費,方可發(fā)貨。
5、提貨時,若提貨人發(fā)現(xiàn)貨品名稱或規(guī)格有差錯,倉管員不得自行調(diào)換貨品,提貨人必須到業(yè)務辦理部門重新開具提貨憑證后方可發(fā)貨。
6、如顧客遺失提貨憑證時,必須由用戶單位出具證明,到倉儲部門制票員處登記并掛失,原制票員簽字作為旁證,然后再到倉儲出庫業(yè)務員處報案掛失;如果報案時,貨已提走,倉儲部門不負任何責任,但有義務協(xié)助破案;如果貨品還沒有被提走,經(jīng)業(yè)務員查實后,憑上述證明,做好掛失登記,將原憑證作廢,緩期發(fā)貨。而后發(fā)貨員應時刻警惕,防止有人持作廢憑證要求發(fā)貨,一旦發(fā)現(xiàn)類似情況時,應立即與保衛(wèi)部門聯(lián)系處理。
二、提貨數(shù)與實存數(shù)不符
出現(xiàn)提貨數(shù)量與貨物實存數(shù)不符的情況,一般是實存數(shù)小于提貨數(shù)。當遇到提貨數(shù)量大于實際貨物庫存數(shù)量時,倉管員首先應向業(yè)務辦理部核查,然后按有關(guān)規(guī)定辦理出庫手續(xù)。
1、當入庫登賬有誤時,倉儲管理部門要調(diào)整賬目,先按庫存賬面數(shù)開具貨物出庫單銷賬,然后再按實際庫存數(shù)重新入庫登賬,并在入庫單上簽明情況。
2、倉儲保管員串發(fā)錯發(fā)而引起實存數(shù)小于提貨數(shù)時,倉儲業(yè)務部門要負責解決庫存數(shù)與提貨數(shù)的差額。
3、貨主單位漏記賬而多開出庫數(shù)時,應由貨主單位核實后出具新的提貨單,重新組織提貨和發(fā)貨。
4、倉儲過程中的損耗造成實存數(shù)小于提貨數(shù)時,合理范圍內(nèi)的損耗,應由貨主單位承擔;而超過合理范圍之外的損耗,應由倉儲經(jīng)營人或保管人按合同約定進行賠償。
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