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倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定
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一、進(jìn)倉(cāng)管理原材料、低值、包裝物采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)
按對(duì)方送貨單驗(yàn)收品種、數(shù)量、規(guī)格,如有質(zhì)量問題、數(shù)量差異,在備注里注明,進(jìn)倉(cāng)單數(shù)量按實(shí)收數(shù)量填寫、單位名稱寫供應(yīng)商單位名稱,經(jīng)驗(yàn)無誤后連同送貨單一同交到財(cái)務(wù)。
半成品、產(chǎn)成品進(jìn)倉(cāng)
車間完工產(chǎn)品經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收制產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)單,倉(cāng)庫(kù)管理員需寫明進(jìn)倉(cāng)年、月、日、半成品、完工產(chǎn)品所屬車間、品種、規(guī)格、數(shù)量及驗(yàn)收人簽名、車間管理人員簽名,如需說明,在備注寫清。
二、采購(gòu)?fù)素?br/> 驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不乎,先與采購(gòu)部門勾通,如需退貨,直接拒收便可,不用辦理進(jìn)倉(cāng)與退貨手續(xù),但如已辦理驗(yàn)收手續(xù),在使用過程才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題,經(jīng)雙方勾通、確認(rèn)辦理退貨手續(xù),仍以原進(jìn)倉(cāng)單填寫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,數(shù)量以負(fù)數(shù)(或紅字)填寫,表示沖減進(jìn)倉(cāng)數(shù),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)簽名退貨,對(duì)方簽名確認(rèn)收到。
三、原材料、低值、包裝物、半成品領(lǐng)用
管理部門、生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料、低值、包裝物、半成品,倉(cāng)管理員一律填寫出倉(cāng)單,單據(jù)需寫明出倉(cāng)年、月、日、品種、規(guī)格、數(shù)量及倉(cāng)管員簽名、領(lǐng)料人簽名,如需說明,在備注寫清,還有單上要注明領(lǐng)用部門(如何車間、采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)部門等)。
四、銷售出貨
倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷售部門開出送貨單(或銷售單)發(fā)貨,并制產(chǎn)品出倉(cāng)單,寫明出倉(cāng)年、月、日、品種、規(guī)格、數(shù)量及倉(cāng)管員簽名、對(duì)方單位簽收。給財(cái)務(wù)聯(lián)送貨單必須由銷售人員注明單價(jià)、金額。上軟件后,銷售單里設(shè)置了制單、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人簽名、對(duì)方單位簽收后倉(cāng)庫(kù)管理員可不用另行制出倉(cāng)單,但目前我們單位開出的送貨單沒倉(cāng)庫(kù)管理員簽名這項(xiàng),倉(cāng)庫(kù)管理員就必須另制一張出單位,以證已發(fā)貨。
五、銷售退貨
產(chǎn)品發(fā)出后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)生退貨,倉(cāng)庫(kù)管理員經(jīng)驗(yàn)收后以出倉(cāng)單數(shù)量用紅字(或負(fù)數(shù))表示沖減發(fā)出數(shù),寫明退貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格,備注中寫上退貨原因,倉(cāng)庫(kù)管理員簽收,交銷售人員開紅字銷售單,寫明退貨單位、年、月、日、數(shù)量、金額、原因,連同倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收的紅字出倉(cāng)單一同交由財(cái)務(wù)記帳。
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