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倉庫管理制度范例三
對自制產品及其系統(tǒng)集成物料的存儲進行控制。
2.適用范圍
適用于本公司自制產品及其系統(tǒng)集成物料的存儲管理。
3.術語和縮略語
3.1庫區(qū):存放商品的區(qū)域,通常分為:合格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)、不合格品區(qū)。
3.2合格品區(qū):存放合格商品的倉儲區(qū)。
3.3收貨區(qū):沒有辦理登記的入庫商品存放的區(qū)域。
3.4輔助區(qū):存放辦公用品,禮品、暫存商品的區(qū)域。
3.5不合格品區(qū):不合格商品的存放的區(qū)域。
4.規(guī)定內容
4.1倉庫管理制度
4.1.1商品入庫。根據檢驗結果,庫房人員將已有明確標識的合格商品入庫,不合格商品清點后入不合格品區(qū),同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。
4.1.2商品出、入庫房要記帳,實行一物一卡制。記帳要有原始憑證,無原始單據一律不能進帳,原始單據必須有各自的編號。庫房管理員登記“商品增減卡”,堅持每月核對帳目和抽點商品,做到帳物相符。
4.1.3商品要分類存放。庫房按商品類別及工作流程劃分為各個存儲區(qū),各類商品要分類存放,同類商品集中存放,不得混放。
4.1.4商品存放應科學、合理、整齊、有序,嚴防商品翻倒。
4.1.5庫房內要保持衛(wèi)生、整潔。貨區(qū)內不得存放任何無標記或者“商品增減卡”上無記錄的商品。
4.1.6庫存商品應包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。用防靜電材料包裝的商品,要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4.1.7庫房內要求溫度保持在攝氏0~40攝氏度以內,濕度在20~90%以內,每天上午記錄一次實際溫、濕度情況。發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象要及時報告。“溫、濕度登記表”要妥善保存。庫房的溫度表、濕度儀,每半年要更換一次。
4.1.8防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮商品包裝箱內要放防潮劑,并定期巡查,防潮劑失效應及時更換。
4.1.9庫房管理安全第一。
4.1.10出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作。
4.1.11庫房保管相關原始單據一年。
4.2.1自制產品入庫
1)經檢驗合格的產品,產品制作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字后交庫房。
2)庫房管理員接到“成品入庫單”后,逐項核查商品、產品編號若無誤簽收,將“成品入庫單”正本交產品制作部門(即生產部),副本自留,同時登記商品增減卡,將產品分類存放,若核查商品、產品編號有誤則拒收。
4.2.2外購商品(物料)入庫
1)庫房管理員根據采購員填寫的“送貨驗收單”與入庫商品的名稱、數量進行核對,若正確就簽收。然后通知檢驗員對商品進行檢驗,檢驗員對商品進行檢驗后,在“送貨驗收單”中驗收情況一欄注明驗收情況并將其交給庫房管理員。
2)若“送貨驗收單”與到貨商品不符或檢驗不合格,則在“送貨驗收單”上處理意見一欄注明處理經過,然后庫房管理員將商品放入不合格區(qū),通知采購部門辦理退貨事宜。
3)簽收的“送貨驗收單”交采購員一份,自留一份并做好來貨記錄。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
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