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材料倉儲管理規(guī)定
為確保備品備件、包裝袋、促銷品出入庫的及時(shí)、準(zhǔn)確,存放的安全、合理、規(guī)范,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于備品備件、包裝袋、促銷品的入庫、存放、出庫的管理。
3.管理職責(zé)
3.1采購部負(fù)責(zé)包裝袋、促銷品在erp系統(tǒng)中入庫過程有關(guān)單據(jù)的錄入;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中備品備件入庫有關(guān)單據(jù)的錄入。
3.2品管部負(fù)責(zé)備品備件、包裝袋、促銷品質(zhì)量的驗(yàn)收,以及ERP中入庫過程有關(guān)單據(jù)的錄入。
3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)備品備件、包裝袋出庫在ERP中出入庫有關(guān)單據(jù)的錄入。
3.4銷售部負(fù)責(zé)贈品在ERP系統(tǒng)中出庫過程有關(guān)單據(jù)的錄入。
3.5物流部負(fù)責(zé)備品備件、包裝袋、促銷品出入庫、保管,以及ERP中出入庫過程有關(guān)單據(jù)的審核。
4.備品備件
4.1入庫
4.1.1備品備件經(jīng)檢驗(yàn)合格的方可入庫。
4.1.2備品備件入庫現(xiàn)場操作流程:備品備件到貨后,物流部材料庫管通知品管部質(zhì)檢員對備品備件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,檢驗(yàn)合格后,材料庫管根據(jù)進(jìn)貨清單清點(diǎn)數(shù)量,清點(diǎn)完畢存放到確定的貨位,并在《貨位卡》中填加名稱、規(guī)格、數(shù)量。
4.1.3備品備件入庫ERP操作流程:品管部檢驗(yàn)合格開具檢驗(yàn)單,生產(chǎn)部采購人員在8小時(shí)內(nèi),在ERP系統(tǒng)中錄入外購入庫單一級審核,材料庫管核對名稱、規(guī)格、數(shù)量,并二級審核。
4.1.4使用過的設(shè)備拆卸后暫時(shí)不用的,需要使用部門清理干凈、保養(yǎng)好后,通過ERP錄入虛倉并一級審核,物流部材料庫管確認(rèn)并二級審核。
4.2保管
4.2.1分清易燃、易爆、劇毒、腐蝕等物品,嚴(yán)格存放制度。
4.2.2易燃、易爆、有毒物品必須貯存于專用庫內(nèi),并設(shè)有專人管理。
4.2.3應(yīng)分類、分堆貯存,堆垛不得過高、過密,垛墻間都必須留有足夠的安全距離與通風(fēng)口。
4.2.4倉庫區(qū)域嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫內(nèi)進(jìn)行分裝、拆包、焊接作業(yè),并配有相應(yīng)的防火、防毒的安全措施。
4.2.5備品備件庫內(nèi)照明設(shè)施,離貨物架不能小于60CM。
4.2.6物流部應(yīng)設(shè)立《材料貨位卡》,記錄備件規(guī)格和數(shù)量;應(yīng)設(shè)立《保管手冊》,記錄出入庫信息和及時(shí)庫存;物流部應(yīng)每天更新《備件貨位卡》和《保管手冊》,使其反映即時(shí)信息,并保證“卡、冊、物”相符。
4.2.7備件存放時(shí),要按照“分區(qū)、分規(guī)格”的原則進(jìn)行存放。
4.2.8高溫季節(jié)注意按時(shí)庫內(nèi)通風(fēng),陰雨季節(jié)注意門窗的關(guān)閉,因庫內(nèi)潮濕對備件引起銹斑影響設(shè)備使用效果。
4.2.9物流部要對庫內(nèi)部分設(shè)備專用的備件,日常按要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保對以下專用備件進(jìn)行日常防護(hù)。
4.2.10軸承類
保管軸承首先要充分考慮到所保管軸承的大小重量,其次考慮的是必要的搬運(yùn)空間和設(shè)備,以保證存放和取用時(shí)不至于碰撞軸承,軸承不要直接放置在地面上,應(yīng)放置在貨架上。
在一般狀態(tài)下,因保管環(huán)境而異,可采取浸泡在(作為軸承潤滑劑的)透平油等油中的保管方法;對沒有正式包裝的軸承類備件,要涂抹潤滑油脂后再放置,并要定時(shí)檢查其存放情況。對于手接觸過的軸承部分,要及時(shí)刷防銹油,防止汗跡引起銹點(diǎn)。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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