采購(gòu)計(jì)劃書(shū)怎么寫(xiě)

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　　怎么寫(xiě)采購(gòu)辦公用品的計(jì)劃書(shū)？

　　在采購(gòu)辦公用品時(shí)，首先得要對(duì)你們公司的辦公用品使用情況做個(gè)調(diào)查，比如各個(gè)部門(mén)使用的辦公品種類(lèi)、頻率，耐用辦公用品和易耗辦公用品。有那些辦公用品是可以共用的，那些是必須人手配備的。
 

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　　作完了解后，制定辦公用品的申報(bào)制度，例如申報(bào)時(shí)間，各部門(mén)負(fù)責(zé)申報(bào)的人等等。

　　最后采購(gòu)時(shí)，可以多找?guī)准?a href="http://keekorok-lodge.com/fanpupm/gysgl/" target="_blank">供應(yīng)商。這里需要提出來(lái)的是，采購(gòu)時(shí)不要比較單個(gè)的辦公用品價(jià)格，要比較綜合的采購(gòu)成本。另外也要同時(shí)參考辦公用品供應(yīng)商所能提供的服務(wù)，這也很重要。

　　附：辦公用品的采購(gòu)與領(lǐng)用規(guī)定

　　為加強(qiáng)企業(yè)專(zhuān)業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費(fèi)用支出，公司研究決定對(duì)各部門(mén)的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)，統(tǒng)一管理的辦法。

　　綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負(fù)責(zé)。綜合管理部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

　　1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

　　2、綜合管理部根據(jù)最近三個(gè)月，各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門(mén)的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、每月25日前各部門(mén)填寫(xiě)次月《辦公用品及耗材申購(gòu)單》報(bào)綜合管理部，綜合管理部依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類(lèi)需經(jīng)所需部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。

　　4、綜合管理部匯總各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購(gòu)進(jìn)入采購(gòu)程序。

　　5、綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

　　6、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購(gòu)，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購(gòu)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

　　7、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購(gòu)入后，部分耗材直接由各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由綜合管理部負(fù)責(zé)保管。

　　8、綜合管理部做好：原庫(kù)存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

　　9、各部門(mén)根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類(lèi)辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

　　10、各部門(mén)下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至綜合管理部填寫(xiě)《領(lǐng)用單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，綜合管理部審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門(mén)在次月申購(gòu)計(jì)劃中申請(qǐng)。

　　采購(gòu)計(jì)劃書(shū)怎么寫(xiě)

　　一。供應(yīng)商管理

　　1.供應(yīng)商搜集（計(jì)劃時(shí)間）

　　2.供應(yīng)商資料整理（計(jì)劃時(shí)間）

　　3.供應(yīng)商資料核查（計(jì)劃時(shí)間）

　　4.供應(yīng)商考核評(píng)估方案制訂（計(jì)劃時(shí)間）

　　5.供應(yīng)商考核評(píng)估方案實(shí)施（計(jì)劃時(shí)間）

　　6.考核方案調(diào)整修訂（計(jì)劃時(shí)間）

　　二。成本控制

　　1.采購(gòu)總成本分析（計(jì)劃時(shí)間）

　　2.市場(chǎng)物料成本調(diào)查（計(jì)劃時(shí)間）

　　3.設(shè)立重點(diǎn)管控與非重點(diǎn)管控（計(jì)劃時(shí)間）

　　4.制訂成本評(píng)估作業(yè)辦法（計(jì)劃時(shí)間）

　　5.制訂成本管控方案（計(jì)劃時(shí)間）

　　6.制訂成本管控考核方案（計(jì)劃時(shí)間）

　　三。內(nèi)部管理

　　1.人員日常管理方案

　　2.績(jī)效考核方案

　　3.職業(yè)道德稽核方案

　　4.資訊流通管理方案

　　5.其它 僅供參照！

　　日常用品的采購(gòu)計(jì)劃書(shū)怎么寫(xiě)？

　　要寫(xiě)日常用品的采購(gòu)計(jì)劃書(shū)，首先要知道：

　　1.什么是日常用品？

　　日常用品主要指固定資產(chǎn)以外的辦公用品、生活用品以及低值易耗品。

　　2.制定采購(gòu)書(shū)的原則：

　?。?.）一般由后勤部或辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)和供應(yīng)（個(gè)人要采購(gòu)什么一般不會(huì)給自己寫(xiě)計(jì)劃書(shū)要求自己批準(zhǔn)的吧?。少?gòu)的時(shí)間一般為每個(gè)月一次。這要求在寫(xiě)計(jì)劃書(shū)的時(shí)候掌握購(gòu)進(jìn)的品種和數(shù)量，基本上都是缺什么買(mǎi)什么，數(shù)量適中。

　　（2.）采購(gòu)的時(shí)候必須兩個(gè)人以上，且只能到正規(guī)的商店進(jìn)行采購(gòu)，一、以確保商品的質(zhì)量。所以在寫(xiě)計(jì)劃書(shū)的時(shí)候一般要寫(xiě)明缺什么，到哪里能夠買(mǎi)到，和誰(shuí)一起采購(gòu)，等。

　?。?.）在寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃書(shū)時(shí)要本著節(jié)約的原則，合理提出采購(gòu)要求，做到既保障工作、生活的需要，又盡可能的降低開(kāi)支。

　　3.采購(gòu)書(shū)的種類(lèi)：

　　一般有兩種，一是各科室、部門(mén)向?qū)９苋沼闷返牟块T(mén)提出的采購(gòu)要求和計(jì)劃；二是一個(gè)單位或一個(gè)公司某采購(gòu)部綜合了各科室、部門(mén)的采購(gòu)要求而向單位領(lǐng)導(dǎo)、公司主管提出的采購(gòu)計(jì)劃。

　　4.格式：

　　例1：

　　某市科技研發(fā)資金政府采購(gòu)計(jì)劃書(shū)

　　日期： 單位：萬(wàn)元

　　申請(qǐng)單位

　　項(xiàng)目名稱(chēng)

　　資助金額

　　萬(wàn)元

　　申請(qǐng)采購(gòu)內(nèi)容

　　序號(hào)

　　采購(gòu)項(xiàng)目

　　規(guī)格型號(hào)及產(chǎn)地

　　單價(jià)

　　BR》數(shù)量

　　控制金額

　?。ㄈf(wàn)元）

　　計(jì)劃采

　　購(gòu)時(shí)間

　　項(xiàng)目用途

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

　　9

　　10

　　合

　　例2：

　　高雄市桂林國(guó)小采購(gòu)教室電腦方案計(jì)劃書(shū)

　　目標(biāo)：

　　達(dá)成班班有電腦之目標(biāo)。

　　建置多媒體設(shè)備，以提供班級(jí)多媒體教學(xué)使用。

　　建置資訊中心軟硬體以提高其支援班級(jí)資訊融入教學(xué)之能力。校設(shè)備現(xiàn)況：

　　本校班級(jí)數(shù)：55班。

　　教室電腦：36部（原電腦教室汰換電腦）。

　　升降布幕：10班。

　　區(qū)域網(wǎng)路：全校各教室皆已建置100Mbps高速乙太網(wǎng)路。

　　虛擬光碟：建完成，已建40GB光碟資料。

　　擬增購(gòu)設(shè)備：

　　多媒體個(gè)人電腦：19部。（含喇叭，耳機(jī)，麥克風(fēng)，TV OUT等多媒體配件及功能），

　　個(gè)人電腦升級(jí)套件：36套。（功能升級(jí)至上一項(xiàng)相同等級(jí)）

　　升降布幕：45組。

　　單槍投影機(jī)：3部。

　　數(shù)位相機(jī)：3部。

　　彩色噴墨印表機(jī)：6部。

　　掃瞄器：6部。

　　筆記型電腦：1部。

　　保全：

　　單槍投影機(jī)，筆記型電腦及數(shù)位相機(jī)置放於本校既有之保險(xiǎn)柜及上鎖鐵柜內(nèi)，由專(zhuān)人管理。

　　教室電腦，印表機(jī)，掃瞄器置於各班教室，由班級(jí)導(dǎo)師管理。本校教室門(mén)窗屬?gòu)?qiáng)化隔音材質(zhì)，并有24小時(shí)保全人員駐校及裝設(shè)全天侯監(jiān)視錄影，己具安全性考量之環(huán)境。

　　資訊融入教學(xué)運(yùn)用說(shuō)明：

　　本校采「e教室模式三：移動(dòng)式單槍投影機(jī)模式」，於本采購(gòu)案中增購(gòu)3部單槍投影機(jī)，3部數(shù)位相機(jī)及建置全校班級(jí)教室升降布幕，并升級(jí)既有之教室電腦，以解決新舊硬體相容性之問(wèn)題，配合虛擬光碟之運(yùn)用，本校在資訊融入教學(xué)之硬體設(shè)備上堪稱(chēng)完善，未來(lái)在經(jīng)費(fèi)許可下，依此模式再添購(gòu)單槍投影機(jī)，建置VOD及光纖網(wǎng)路系統(tǒng)。

　　校長(zhǎng)： 教務(wù)主任： 承辦人：

　　例3：

　　中國(guó)貿(mào)易指南光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)及印刷品采購(gòu)策劃書(shū)

　　一、項(xiàng)目定義和策劃依據(jù)

　　1． 項(xiàng)目名稱(chēng)

　　中國(guó)貿(mào)易指南光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)及印刷品采購(gòu)

　　2．項(xiàng)目概述

　　中國(guó)貿(mào)易指南是經(jīng)中國(guó)政府批準(zhǔn)的由中國(guó)貿(mào)易指南編委會(huì)組織實(shí)施的外經(jīng)貿(mào)信息服務(wù)項(xiàng)目。目前已形成了中國(guó)出口商品數(shù)據(jù)庫(kù)、世界進(jìn)口商名錄數(shù)據(jù)庫(kù)等資料信息完備的數(shù)據(jù)庫(kù)體系，為了更為有效的利用數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，為國(guó)內(nèi)企業(yè)，尤其是廣大中小企業(yè)提供多渠道，多媒介，多載體，多種形式的終端服務(wù)，中國(guó)貿(mào)易指南擬制作光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)和印刷中國(guó)出口商品大全及世界進(jìn)口商名錄等印刷品并免費(fèi)發(fā)放，以促進(jìn)中國(guó)外經(jīng)貿(mào)事業(yè)的發(fā)展。

　　3． 項(xiàng)目策劃依據(jù)

　　根據(jù)外經(jīng)貿(mào)部《中國(guó)貿(mào)易指南》編委的整體規(guī)劃進(jìn)行本項(xiàng)目的策劃。

　　4． 本策劃書(shū)涉及的范圍

　　本策劃書(shū)將對(duì)制作光盤(pán)及印刷印刷品的必要性、制作方案、進(jìn)度控制、預(yù)算方案等內(nèi)容進(jìn)行策劃。

　　二、項(xiàng)目建設(shè)的意義

　　在中國(guó)貿(mào)易指南項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，已建成了中國(guó)出口商品數(shù)據(jù)庫(kù)、世界進(jìn)口商名錄數(shù)據(jù)庫(kù)、“貿(mào)發(fā)傳真”、中國(guó)貿(mào)易指南網(wǎng)站及中國(guó)貿(mào)易指南周刊等一系列外經(jīng)貿(mào)信息網(wǎng)絡(luò)體系。為真正充分利用已有的信息資源與現(xiàn)有的信息發(fā)布渠道形成互補(bǔ)，中國(guó)貿(mào)易指南擬制作光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)及印制印刷品免費(fèi)發(fā)放，具以下意義。

　　1． 光盤(pán)具有檢索方便、便于打印的特點(diǎn)，印刷品具有直觀(guān)攜帶方便的特點(diǎn)光盤(pán)技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)和印刷品同中國(guó)貿(mào)易指南網(wǎng)站等形成互補(bǔ)，形成多載體、多渠道、多形式的經(jīng)貿(mào)信息終端服務(wù)。

　　2． 通過(guò)制作和發(fā)放光盤(pán)及印刷品，可對(duì)中國(guó)貿(mào)易指南進(jìn)行直觀(guān)、有效的宣傳，吸引注意力，能迅速提高中國(guó)貿(mào)易指南的知名度。

　　3． 使現(xiàn)有信息資源資源得到充分有效的利用。

　　三、產(chǎn)品具體要求

　?。ㄒ唬?光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)

　　1． 良好的操作界面

　　1） 完備的查詢(xún)系統(tǒng)，應(yīng)滿(mǎn)足按照行業(yè)、產(chǎn)品、國(guó)別、廠(chǎng)商名、HS編碼等關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢(xún)、組合查詢(xún)的功能。

　　2） 打印模塊，能將查詢(xún)出的結(jié)果打?。ㄗⅲ簯?yīng)能在打印結(jié)果上加注中國(guó)貿(mào)易指南字樣及中國(guó)貿(mào)易指南統(tǒng)一標(biāo)志）。

　　3） 聯(lián)機(jī)幫助模塊。

　　4） 系統(tǒng)界面應(yīng)美觀(guān)大方、簡(jiǎn)便易用，并在顯著位置顯示中國(guó)貿(mào)易指南字樣及中國(guó)貿(mào)易指南統(tǒng)一標(biāo)志以及中國(guó)貿(mào)易指南版權(quán)信息。

　　5） 有同中國(guó)貿(mào)易指南網(wǎng)址http://www.chinabusinessguide.org.cn/的鏈接。

　　2． 光盤(pán)載體技術(shù)要求

　　直徑5英寸只讀式CD（CD-ROM）

　　單面容量（GB） 存儲(chǔ)密度GB/IN² 數(shù)據(jù)傳輸率（Mv/S） 掃描速度（m/s） 道間距（µm）

　　0．65 0．25 4.32 1.2-1.4 1.6

　　3.外包裝要求

　　1） 應(yīng)具有應(yīng)質(zhì)外包裝盒，印刷美觀(guān)大方，在顯著位置有中國(guó)貿(mào)易指南字樣及中國(guó)貿(mào)易指南統(tǒng)一標(biāo)志及中國(guó)貿(mào)易指南網(wǎng)址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權(quán)信息。

　　2） 光盤(pán)鍍鋁反射層應(yīng)有保護(hù)層，印刷美觀(guān)，在顯著位置有中國(guó)貿(mào)易指南字樣及中國(guó)貿(mào)易指南統(tǒng)一標(biāo)志及中國(guó)貿(mào)易指南網(wǎng)址http://www.chinabusinessguide.org.cn/和版權(quán)信息。

　　4． 其它

　　應(yīng)具備簡(jiǎn)明使用說(shuō)明書(shū)。

　?。ǘ?印刷品

　　1． 要求：

　　大度16開(kāi)，60克膠版紙，銅版紙封面過(guò)膠，有線(xiàn)膠訂。

　　四、 數(shù)量估算

　　數(shù)量取值依據(jù)：根據(jù)各發(fā)行對(duì)象的數(shù)量估量核定印刷數(shù)。光盤(pán)、印刷品的發(fā)行對(duì)象有以下幾類(lèi)：國(guó)內(nèi)企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、公共機(jī)構(gòu)、貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)、駐外國(guó)使、領(lǐng)館；駐外團(tuán)、處；駐香港、澳門(mén)公署。各大展會(huì)需求。

　　企業(yè)發(fā)行數(shù)據(jù)估算：具有海關(guān)編碼的中國(guó)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)單位約有15萬(wàn)家。在這15萬(wàn)家中，實(shí)際有進(jìn)出口行為的約有2／3，即10萬(wàn)家左右。在這10萬(wàn)家中，有的公司公從事單一的進(jìn)口或出口貿(mào)易，兼有進(jìn)口與出口行為或只進(jìn)行出口的公司合計(jì)約為6萬(wàn)家左右這6萬(wàn)家公司中，包括貿(mào)易公司、工貿(mào)企業(yè)、三資企業(yè)。其中，前兩者為具有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)，數(shù)量約在25000家左右，第三者為三資企業(yè)：數(shù)量約為35000家左右。另外，我國(guó)尚有不少出口產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，數(shù)量按50000計(jì)。

　　貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)：主要為進(jìn)出口商會(huì)、貿(mào)促會(huì)總會(huì)及分支會(huì)、一些行業(yè)協(xié)會(huì)等。貿(mào)促會(huì)的各地分會(huì)（50個(gè)）、行業(yè)分會(huì)（17個(gè)）、地方支會(huì)（416個(gè)），合計(jì)為483個(gè)；進(jìn)出口商會(huì)及行業(yè)分會(huì)合計(jì)數(shù)估計(jì)為100個(gè)；其它部委下屬的行業(yè)協(xié)會(huì)、分會(huì)估計(jì)有500個(gè)?？傆?jì)按1100個(gè)計(jì)。

　　政府機(jī)構(gòu)：我國(guó)目前有31個(gè)省、市、自治區(qū)，地級(jí)市161個(gè)，縣級(jí)行政單位1903個(gè)，縣級(jí)市464個(gè)，市轄區(qū)651個(gè)。總計(jì)為3210個(gè)。

　　公共機(jī)構(gòu)：主要為公共圖書(shū)館。本名錄的覆蓋面應(yīng)覆蓋到基層圖書(shū)館，按3210計(jì)。

　　駐外國(guó)使、領(lǐng)館；駐外團(tuán)、處；駐香港、澳門(mén)公署：約160余個(gè)，按170計(jì)。

　　展會(huì)需求：2000年廣州春交會(huì)參會(huì)商家數(shù)量為98005人，按每家企業(yè)3人估算有32000余家企業(yè)參加。

　　備用品：50000套

　　上述企業(yè)、機(jī)構(gòu)均備一套則總的制作量為：

　　3210+3210+170+1100+60000+50000+32000=149690（套）

　　光盤(pán)制作為1張1套。則需要149690套。

　　估計(jì)數(shù)量約為：200，000套。

　　印刷品如需根據(jù)產(chǎn)品分冊(cè)，則實(shí)際印刷冊(cè) 數(shù)應(yīng)在綜合分析我國(guó)出口企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上做出科學(xué)估算。

　　五、預(yù)算

　　光盤(pán)

　　1． 軟件編制費(fèi)：10000元

　　2． 開(kāi)模費(fèi)：5000-10000/母盤(pán)

　　3． 加工費(fèi)：1-5元/片

　　4． 包裝費(fèi)：計(jì)入加工費(fèi)

　　小計(jì)：10000+5000+200000*3=615000元

　　印刷品

　　1． 編審費(fèi)

　　2． 排校出片費(fèi)

　　3． 封面設(shè)計(jì)出片費(fèi)

　　4． 印刷費(fèi)

　　上述費(fèi)用均計(jì)入產(chǎn)品單價(jià)。估計(jì)為

　　小計(jì)：4000，000元（按每套成本20元估計(jì)）

　　倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)：1.5元/平米/天

　　小計(jì)：按500平米365天計(jì) 100*1.5*365=54750元

　　總計(jì)：4000000+615000+54750=4669750元

　　六、 時(shí)間進(jìn)度規(guī)劃

　　策化與編制招標(biāo)文件同步進(jìn)行。
 

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