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Zara服裝庫存管理系統(tǒng)的極速傳奇

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強大的協(xié)同服裝庫存管理軟件運作體系以及背后支撐的“大集中”系統(tǒng)，是Zara這家來自西班牙的服裝零售商快速成功的關(guān)鍵。

Zara是誰？它既是一個服裝品牌，也是專營Zara品牌服裝的零售連鎖店。作為西班牙排名第一、全球排名第三的服裝零售商，Inditex旗下?lián)碛邪藗€服裝品牌，而創(chuàng)立于1975年的Zara，則以只占集團三分之一數(shù)量的專賣店，貢獻了70%的銷售額。

因此，當Zara今年甫一進入中國市場，立刻便引起了人們對其成功原因一探究竟的好奇。“Zara就像時尚領(lǐng)域的‘追風客’。它強大的服裝庫存管理軟件管理以及背后支撐的信息系統(tǒng)，是確保其在‘追風’中獲得豐厚回報的最有力保證。”清華科技園現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新管理研究中心主任研究員劉海峰表示。

“快速”服裝庫存管理軟件

“對于每個行業(yè)的標桿企業(yè)來說，其服裝庫存管理軟件管理水平一般來說都大大超出同行業(yè)其它競爭對手。服裝庫存管理軟件管理水平正是這些企業(yè)的核心競爭力。”咨詢公司埃森哲在它的一份報告中這樣總結(jié)道。而素以“買得起的時尚”、“快速、少量、多款”為經(jīng)營宗旨的Zara，其從產(chǎn)品設(shè)計到市場營銷的全部環(huán)節(jié)都印證了埃森哲的結(jié)論。

Zara的服裝庫存管理軟件突出了一個“快”字。首先在產(chǎn)品設(shè)計方面，Zara很少完全依靠自己設(shè)計和研發(fā)，更多是從其它時裝品牌的發(fā)布會上尋找靈感。根據(jù)服裝行業(yè)的傳統(tǒng)，高檔品牌時裝每年都會在銷售季節(jié)提前六個月左右發(fā)布時裝信息，一般是3月發(fā)布秋冬季時裝，9月份發(fā)布春夏季時裝。這些時裝公司會在巴黎、米蘭、佛羅倫薩、紐約等世界時尚中心來發(fā)布其新款服裝，而Zara的設(shè)計師們則是最積極的“觀眾”。

這些信息被迅速反饋回總部后，馬上會有專業(yè)的時裝設(shè)計師團隊分類別、款式及風格進行改版設(shè)計，重新組合成Zara自己全新的產(chǎn)品主題系列。Zara總部有一個260人的專業(yè)團隊，由設(shè)計專家、市場專家和采購專家（負責采購樣品、面料和生產(chǎn)計劃等）組成，共同探討將來可能流行的服裝款式、花色、面料等，并討論大致的成本和零售價格等問題，形成初步的一致意見。

在設(shè)計師繪出服裝草樣并完善后，這個團隊還會根據(jù)草樣進一步討論確定批量、價格等問題，決定是否投產(chǎn)。開放的團隊、頻繁的溝通、保證馬上付諸實施，這使得Zara的設(shè)計除了擁有低成本和流行元素外，更具備了六個月的時尚信息“提前量”。

Zara的采購環(huán)節(jié)也非常有特色。在布匹采購方面，Zara主要購買原坯布（一種未染色的織布），根據(jù)需要進行染色后再生產(chǎn)。這樣不僅可以迅速應(yīng)對市場上花色變換的潮流，還可以有效降低原材料庫存成本并防止缺貨的風險。為防止對某家供應(yīng)商的依賴，同時也鼓勵供應(yīng)商更快的反應(yīng)速度，Zara剩余的原材料供應(yīng)來自于其公司附近的260家供應(yīng)商，每家供應(yīng)商的份額最多不超過4%。

當服裝進入生產(chǎn)階段，Zara的做法則和當今世界上流行的外包模式大相徑庭，它不僅擁有自己的紡織廠及服裝加工廠，并在歐洲一些主要地區(qū)建立了獨立的物流運輸企業(yè)。由Zara投資控股的14家工廠連結(jié)成一個超大型的自動化配銷倉庫，完全自制自銷，雖然生產(chǎn)成本比外包生產(chǎn)提高了15%至20%，但高效率的作業(yè)管理使得生產(chǎn)速度得到提升，并減少了存貨帶來的滯壓成本，因此除了有效消除掉這部分可見的成本外，生產(chǎn)企業(yè)基本還可以維持10%的穩(wěn)定利潤。

接下來，配送環(huán)節(jié)至關(guān)重要。為加快物流速度，Zara總部設(shè)有雙車道高速公路直通各配送中心。通常訂單收到后八個小時內(nèi)貨物就可以被運走，每周給各專賣店配貨兩次。服裝被從物流中心用卡車直接運送到歐洲的各個專賣店，并利用附近的兩個空運基地運送到美國和亞洲，再利用第三方物流的卡車送往各專買店。

最后是營銷管理。Zara要求各專賣店每天必須定時把銷售情況發(fā)回總部，并且每周要根據(jù)當前庫存和近兩周內(nèi)的銷售預(yù)期向總部發(fā)兩次補貨申請。這些信息的準確性是對專賣店管理人員的重點考核內(nèi)容。另外，為了保證訂單能夠集中批量生產(chǎn)，減少生產(chǎn)轉(zhuǎn)換時間和降低成本，各個專賣店必須在規(guī)定時間前下達訂單，如果錯過了則只有等到下一次申請。

總部拿到各專賣店的銷售、庫存和訂單等消息后，綜合分析各種產(chǎn)品是暢銷還是滯銷，如果滯銷則取消原定生產(chǎn)計劃。由于在當季銷售前Zara只生產(chǎn)下個季度出貨量的15%左右，這樣Zara在一個銷售季節(jié)結(jié)束后最多只有不超過18%的服裝不太符合消費者口味，而行業(yè)平均水平約為35%。可以說，Zara成功最根本的原因在于其高效的協(xié)同服裝庫存管理軟件運作體系。

“大集中”系統(tǒng)

如此快速的服裝庫存管理軟件，得益于Zara在信息共享和利用方面的卓越表現(xiàn)，而這又取決于其信息化建設(shè)的多年積累。Zara總部的大部分信息系統(tǒng)都是由Zara的IT部門自主開發(fā)完成。Zara的信息化可以簡單總結(jié)為“大集中”式系統(tǒng)。所謂“大集中”是指在西班牙總部，Zara擁有一套完整的計劃、采購、庫存、生產(chǎn)、配送、營銷和客戶關(guān)系管理的平臺，以及在這個平臺基礎(chǔ)上的服裝庫存管理軟件協(xié)同系統(tǒng)。而其它遍步全球的營銷網(wǎng)絡(luò)則通過它們的終端系統(tǒng)與總部保持緊密連接，力求在最短的時間內(nèi)將信息傳回總部，并完成信息流、資金流以及物流的流轉(zhuǎn)。

另一個“大集中”的體現(xiàn)是Zara全球各專賣店都通過信息系統(tǒng)返回銷售和庫存信息給總部進行計劃分析?？偛肯到y(tǒng)可以統(tǒng)一分析暢銷或滯銷產(chǎn)品的特征，供完善或設(shè)計新款服裝時參考。另外，各門店還實時把銷售過程中顧客的反饋意見，或者自己對款式、面料及花色的一些想法和建議，甚至是來自光顧Zara商店的顧客身上穿的可模仿元素等各種信息都反饋給Zara總部。因此該計劃模塊的信息集中度、共享度、及時度都非常高。

如果說總部是“大集中”信息的“海洋”，那作為“支流”的各地區(qū)分公司端，信息化架構(gòu)則會根據(jù)當?shù)靥攸c有一些細小的不同。例如在中國市場，據(jù)Zara本地的獨家零售系統(tǒng)開發(fā)伙伴捷瑪公司一位人士介紹，中國的信息系統(tǒng)在設(shè)計之初便采用了“H”型架構(gòu)，即每個門店的信息系統(tǒng)相對來說都是平行和獨立的，直接和西班牙連接，因此Zara在中國的門店每天晚上都可以將各種銷售數(shù)據(jù)和報表直接傳給西班牙總部。同時，Zara位于的總部也會通過系統(tǒng)得到每個門店的信息。

這些海量數(shù)據(jù)詳細包含了每款商品銷售的尺碼、顏色、數(shù)量、賣出時間、折扣信息等，由于每個國家的門店每天都會向西班牙總部傳送這些數(shù)據(jù)，因此又反襯出Zara總部信息化平臺的強大。“它使得整個服裝庫存管理軟件能夠以一個既快速又可以預(yù)測的節(jié)奏運行。”《哈佛商業(yè)評論》如此評價道。

這種“大集中”機制以及對單個門店在信息傳送方面嚴格的時間要求的意義在于，它能隨時讓遙遠的Zara總部準確地知道中國市場上所發(fā)生的故事。有消息稱，僅Zara南京西路門店的軟硬件投資就超過了100萬元，這在零售連鎖業(yè)的單店信息化投入上堪稱昂貴。對此，很多專家認為，這恰恰是Zara的過人之處。“信息系統(tǒng)所做的一切，都是為了保證Zara對市場的快速反應(yīng)。”劉海峰強調(diào)。而Inditex的首席執(zhí)行官Castellano心中仿佛早有定論：“在時裝界，庫存就像食品，很快會變質(zhì)。而我們所做的一切，便是要減少反應(yīng)的時間！”

發(fā)布：2007-04-16 15:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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