服裝庫存管理系統(tǒng)優(yōu)化沒有終點

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企業(yè)需要持續(xù)優(yōu)化服裝庫存管理軟件，不斷進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)、診斷、優(yōu)化的服裝庫存管理軟件優(yōu)化過程。只有這樣，才能不斷提升整條服裝庫存管理軟件的競爭力。

服裝庫存管理軟件管理包括很多方面的問題，盡管從哪一個問題入手都能夠?qū)ζ髽I(yè)的服裝庫存管理軟件有所改善，但企業(yè)是一個整體，牽一發(fā)而動全身，不可能單獨解決一個方面的問題而不受到其他問題的制約。企業(yè)內(nèi)外部都在不斷變化中，需要不斷對服裝庫存管理軟件進(jìn)行優(yōu)化以適應(yīng)變化的環(huán)境。那么，企業(yè)到底應(yīng)該如何推進(jìn)服裝庫存管理軟件管理，提升企業(yè)的競爭力呢？

基礎(chǔ)先行

推行服裝庫存管理軟件管理的基礎(chǔ)包括三個方面：

組織基礎(chǔ)：服裝庫存管理軟件管理是跨部門的事情，單單一個部門經(jīng)理是無法推動服裝庫存管理軟件管理的，在企業(yè)高層，需要一個專門負(fù)責(zé)服裝庫存管理軟件運(yùn)作的副總，這是企業(yè)持續(xù)進(jìn)行服裝庫存管理軟件優(yōu)化的組織基礎(chǔ)。通過設(shè)立層次或者職位很高的專門部門或者職位，可以加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)服裝庫存管理軟件改進(jìn)項目的落實。此外，企業(yè)還可以通過項目組的方式來推進(jìn)服裝庫存管理軟件的優(yōu)化。這需要任命企業(yè)高層管理人員作為項目組負(fù)責(zé)人，以使得項目組具有必要的權(quán)威性，保證推進(jìn)項目所必須的協(xié)調(diào)職能。作為組織基礎(chǔ)的一部分，對人員的必要知識培訓(xùn)是服裝庫存管理軟件管理基礎(chǔ)的一個重要組成部分。

◇數(shù)據(jù)基礎(chǔ)：服裝庫存管理軟件管理是典型的用數(shù)據(jù)說話。數(shù)據(jù)基礎(chǔ)包括數(shù)據(jù)的有無、覆蓋程度、質(zhì)量、格式、分析工具等；服裝庫存管理軟件優(yōu)化需要全局性思考，因此需要各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)質(zhì)量主要是數(shù)據(jù)一致性，這需要企業(yè)有一套整體的基礎(chǔ)編碼。實施過醫(yī)藥進(jìn)銷存往往在這方面具有很好的基礎(chǔ)，沒有實施醫(yī)藥進(jìn)銷存的企業(yè)也可以逐步推進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，并在業(yè)務(wù)過程中確保編碼體系的遵守執(zhí)行。至于數(shù)據(jù)格式，有些企業(yè)實施BI，這非常有利于數(shù)據(jù)分析，當(dāng)然電子版的數(shù)據(jù)最好。如果只有一大堆紙質(zhì)原始單據(jù)，因為很難對其進(jìn)行處理則基本上是無用的。

◇衡量基礎(chǔ)：服裝庫存管理軟件管理首先要建立服裝庫存管理軟件的衡量標(biāo)準(zhǔn)，通過這些衡量標(biāo)準(zhǔn)來判斷服裝庫存管理軟件是否存在問題、優(yōu)化的效果、運(yùn)作的好壞。常見的衡量標(biāo)準(zhǔn)包括庫存資金占有率、缺貨率、應(yīng)收賬款、訂單的反應(yīng)時間、各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)品和服務(wù)成本等。衡量基礎(chǔ)是一個體系，建立這個體系包括三方面：選擇制定衡量指標(biāo)、衡量指標(biāo)的計算以及指標(biāo)的溝通。

應(yīng)當(dāng)說，通過醫(yī)藥進(jìn)銷存實施、加強(qiáng)信息化建設(shè)對于這些基礎(chǔ)的完備是很有幫助的。至少對組織基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是一個促進(jìn)。

準(zhǔn)確診斷

每次到企業(yè)調(diào)研，都會在各個部門聽到不少抱怨：生產(chǎn)部門埋怨采購部門缺貨、銷售部門需求變化快；采購部門埋怨銷售部門不及時提供銷售計劃、生產(chǎn)計劃調(diào)整頻繁；銷售部門埋怨生產(chǎn)部門不能滿足銷售計劃；物流埋怨銷售部門給客戶承諾時間太短，難以應(yīng)付等等；企業(yè)總是存在各種各樣的問題，且這些問題是相關(guān)聯(lián)的，盤根錯節(jié)。企業(yè)要推進(jìn)服裝庫存管理軟件管理，應(yīng)該如何解決問題，如何判斷業(yè)務(wù)部門反映的問題是根本還是表象呢？這需要對服裝庫存管理軟件進(jìn)行全面的審視和系統(tǒng)的診斷。

◇找到影響服裝庫存管理軟件效率的核心問題：以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)，以行業(yè)標(biāo)桿為參考，全面審視企業(yè)服裝庫存管理軟件的運(yùn)作狀況，找出制約企業(yè)服裝庫存管理軟件低效率運(yùn)作的核心問題。在診斷中，應(yīng)該注意要抓住問題的本質(zhì)而不是表象。

◇找出當(dāng)前情況下可以解決的問題：有很多問題是當(dāng)前情況下無法解決的：比如，對于制鞋行業(yè)，原料采購與生產(chǎn)周期大約需要30天，而一雙鞋的銷售周期可能只有30天，由于生產(chǎn)周期相對長而銷售周期短，無法根據(jù)銷售情況及時補(bǔ)貨生產(chǎn)，必須提前備貨生產(chǎn)，這就導(dǎo)致高庫存，并且可能出現(xiàn)產(chǎn)品積壓。但是目前企業(yè)很難在短時間內(nèi)把采購與生產(chǎn)周期縮短。比較可行的是考慮把采購生產(chǎn)環(huán)節(jié)中最長的采購時間縮短，這樣就能比較顯著地縮短訂單反應(yīng)時間。因此，服裝庫存管理軟件優(yōu)化可以把縮短采購周期時間作為主要目標(biāo)。這樣，這個問題就是當(dāng)前可以解決的問題了。

◇制訂解決問題的目標(biāo)、方法、資源需求及其對企業(yè)的價值：首先，企業(yè)必須在投入資源解決問題之前，明確解決問題要達(dá)到的目標(biāo)，目標(biāo)必須清晰、可度量、無歧義。其次，分析問題的解決思路，制訂詳細(xì)的工作計劃，確保計劃都是可分解可執(zhí)行的；第三：估計資源需求，需要多少人投入多少時間，人員如何參與項目工作，這都是需要在解決問題之前做出詳細(xì)計劃。計劃越仔細(xì)，越能夠發(fā)現(xiàn)解決問題的困難，確保項目過程可控，減少實施的風(fēng)險。當(dāng)然，詳細(xì)的具有高度可操作性的計劃也更容易獲得高層的認(rèn)可和支持。

在服裝庫存管理軟件診斷過程中，問題的發(fā)現(xiàn)不能僅從各部門的抱怨出發(fā)，還要結(jié)合服裝庫存管理軟件管理的基本原則。同時對比行業(yè)標(biāo)桿，從中找到需要解決的問題。

診斷對于企業(yè)加強(qiáng)服裝庫存管理軟件管理非常重要，它決定了企業(yè)資源投入的方向。為確保對服裝庫存管理軟件的全面審視，可以借助外部專家的經(jīng)驗來幫助企業(yè)診斷。

項目實施

通過服裝庫存管理軟件的診斷，對要解決什么問題、解決思路、改進(jìn)計劃都非常清楚了，因此第三步的工作就是執(zhí)行改進(jìn)計劃。這一步的難點在于服裝庫存管理軟件改進(jìn)項目的過程控制，確保項目按照預(yù)定的目標(biāo)前進(jìn)。企業(yè)最好組建項目組來推進(jìn)服裝庫存管理軟件優(yōu)化工作，因為服裝庫存管理軟件的優(yōu)化會跨越部門邊界，需要更多的協(xié)調(diào)，需要高層授權(quán)，通過組建跨部門團(tuán)隊可以有效推進(jìn)項目工作。

項目的負(fù)責(zé)人和參與人員需要具有項目管理的基本技能。計劃是整個項目推進(jìn)過程的指揮棒，除了編制項目的總體計劃外，還需要根據(jù)項目進(jìn)展編制雙周滾動計劃。計劃的每一條應(yīng)是可以分配的任務(wù)，有明確的責(zé)任人、時間限制和交付成果。計劃做的越詳細(xì)，項目越好控制，項目成功幾率越高。

在項目推進(jìn)過程中，要注意時刻關(guān)注項目對企業(yè)的價值，要以價值為導(dǎo)向來推進(jìn)服裝庫存管理軟件優(yōu)化。一個項目能夠獲得高層、項目組成員以及其他員工的支持，是因為其本身能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生價值，同時對于參與的成員來說，服裝庫存管理軟件管理也是一個新的領(lǐng)域，項目的成功，對于他們來說，也是職業(yè)閱歷上的重要部分。因此項目的推進(jìn)還要考慮項目對相關(guān)人員的價值，確保項目成員的積極性。但是企業(yè)內(nèi)部及外部環(huán)境都在不斷變化，原來對企業(yè)有價值的事情，在新的環(huán)境下就可能沒有價值，需要對原有的項目范圍內(nèi)容進(jìn)行變更。為確保項目走在正確的軌道上，需要不斷檢查每一項項目工作對企業(yè)的價值，確保項目對企業(yè)價值最大化。

在經(jīng)過應(yīng)鏈診斷之后，可以請咨詢公司就特定問題提供解決方案，也易于對咨詢公司的方案優(yōu)劣進(jìn)行判斷，有效掌控項目的進(jìn)展。通過引進(jìn)外部咨詢顧問，可以快速見到實施效果，盡快發(fā)揮效益，是推進(jìn)服裝庫存管理軟件提升的好方式。

如何投資于服裝庫存管理軟件

上述服裝庫存管理軟件優(yōu)化方式基本上還是管理或者業(yè)務(wù)方面的變革，這種變革是受到企業(yè)的實際的硬件環(huán)境影響的，如技術(shù)水平的制約，企業(yè)自有物流能力的限制等；在這種情況下，企業(yè)可能需要投資于服裝庫存管理軟件建設(shè)，突破關(guān)鍵的限制瓶頸，一般來說，企業(yè)投資于服裝庫存管理軟件建設(shè)，有三個主要投資方向：

◇建設(shè)信息化系統(tǒng)：根據(jù)前面分析，信息化建設(shè)可以提升數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，促進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，并為衡量指標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持，還可以提升內(nèi)部人員的項目管理技能。此外，信息化建設(shè)能夠促進(jìn)服裝庫存管理軟件上下游的信息共享，加快整條服裝庫存管理軟件對市場需求的反應(yīng)速度，有利于提高服裝庫存管理軟件的運(yùn)作效率。

◇改進(jìn)生產(chǎn)過程，實現(xiàn)延遲定制：延遲定制是服裝庫存管理軟件優(yōu)化的一項基本優(yōu)化策略，但是要實現(xiàn)延遲定制，一般需要在企業(yè)設(shè)備方面進(jìn)行改進(jìn)投入。在延遲定制方面的投入能夠帶來顯著的服裝庫存管理軟件運(yùn)作效率的改善，能夠降低庫存，提升服裝庫存管理軟件反應(yīng)速度。

借用外部專業(yè)顧問公司解決服裝庫存管理軟件診斷所發(fā)現(xiàn)的核心問題。通過項目運(yùn)作在較短時間內(nèi)實現(xiàn)服裝庫存管理軟件的快速提升，迅速見到效益，借用外部資源培訓(xùn)內(nèi)部員工，購買外部資料，如行業(yè)標(biāo)桿的研究報告等。

服裝庫存管理軟件需要持之以恒

服裝庫存管理軟件優(yōu)化沒有終點，不能因為一個項目見到效果而止步不前。市場環(huán)境和客戶需求是不斷變化的，一個真正優(yōu)秀的服裝庫存管理軟件不僅僅需要高效率，而且還要能夠快速適應(yīng)客戶需求變化，一成不變只會導(dǎo)致快速落伍，高效的服裝庫存管理軟件不等于是一直優(yōu)秀。因此，企業(yè)需要持續(xù)優(yōu)化服裝庫存管理軟件，不斷進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)、診斷、優(yōu)化的服裝庫存管理軟件優(yōu)化過程。只有這樣，才能不斷提升整條服裝庫存管理軟件的競爭力。