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是不是越先進(jìn)的技術(shù)就越適合企業(yè)?
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從管理的角度來(lái)看,管理與OA信息化之間沒(méi)有一對(duì)一的必然聯(lián)系。如果管理到位,即使信息化程度較低,企業(yè)也能規(guī)范地運(yùn)營(yíng),并產(chǎn)生較好的效益。
如果管理不到位,即使采用了很好的信息化系統(tǒng),也不一定能夠讓企業(yè)的管理上臺(tái)階,并產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益。
所以,從管理與信息化的角度來(lái)講,管理一定是第一位的,只有在理順管理的基礎(chǔ)上,包括理順組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、崗位職能,并提升人員素質(zhì)等,才能夠?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用提供較好的基礎(chǔ)條件。只有這樣,才能夠充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,使信息系統(tǒng)對(duì)管理起到真正的推動(dòng)作用,而不是額外的點(diǎn)綴,甚至成為雞肋。
故此,我們將先重點(diǎn)對(duì)XXXX集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行探討,然后再討論信息化的規(guī)劃。
那么是不是越先進(jìn)的技術(shù)就越適合企業(yè)?答案是不確定的。因?yàn)橹辽儆腥齻€(gè)方面會(huì)導(dǎo)致不同的企業(yè)對(duì)管理變革有不同的需求。一個(gè)是不同行業(yè)的企業(yè)需求有可能不同,第二個(gè)是不同業(yè)務(wù)流程的企業(yè)可能有不同的需求,第三個(gè)是不同管理模式的企業(yè)可能有不同的需求。不同的管理變革需求必須有不同的解決方案,特別是不同的技術(shù)方案去滿(mǎn)足。
1.如何在信息化規(guī)劃的各層級(jí)之間取得平衡
信息化規(guī)劃的各個(gè)層次之間,同樣應(yīng)該有一個(gè)很好的平衡。完整的信息化規(guī)劃,無(wú)疑應(yīng)具備這幾個(gè)層次,而且理想的規(guī)劃應(yīng)該是分層遞進(jìn)的。然而不同性質(zhì)的企業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),也可能采取靈活的方法。比如信息化基礎(chǔ)空白的企業(yè)在上信息化時(shí),就可能有多種選擇,比如:不經(jīng)過(guò)信息資源規(guī)劃,直接進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃;或者不經(jīng)過(guò)企業(yè)資源規(guī)劃,就選擇最急需的、又容易實(shí)施的模塊(如OA、財(cái)務(wù)等)先上,待見(jiàn)成效后再回頭做企業(yè)資源規(guī)劃。(太原OA系統(tǒng)資訊)
2.如何在信息化規(guī)劃與建設(shè)實(shí)施之間取得平衡
信息化規(guī)劃的目的是為信息化建設(shè)和實(shí)施提供框架指南。事實(shí)上,這二者之間存在天然的斷層。原因主要出自于不同的參與者所站立場(chǎng)不同。在信息化規(guī)劃階段,通常應(yīng)該是以第三方專(zhuān)家為主導(dǎo)、業(yè)主積極參與配合;而在信息化建設(shè)實(shí)施階段,則以供應(yīng)商為主導(dǎo)、業(yè)主參與配合。太原泛普OA軟件最新資訊
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