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企業(yè)對(duì)IT規(guī)劃的設(shè)想有哪些?
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IT規(guī)劃的設(shè)想嚴(yán)格地說(shuō),信息化規(guī)劃是信息化建設(shè)的基本綱領(lǐng)和總體指向,是信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的前提與依據(jù)。之所以將信息化規(guī)劃放在需求調(diào)研和方案評(píng)估之后來(lái)講,是因?yàn)樾畔⒒?guī)劃的核心內(nèi)容是要從組織目標(biāo)和信息化戰(zhàn)略中抽取信息需求和功能需求,形成組織總體的信息化框架和系統(tǒng)整體模型,為進(jìn)一步系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
1.如何在長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與適應(yīng)變化之間取得平衡
在信息化規(guī)劃過(guò)程中最突出的問(wèn)題之一是,既要盡可能地保持開(kāi)放性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和延續(xù)性;同時(shí)又因?yàn)橐?guī)劃沒(méi)有變化快,再長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃也難以保證能跟上企業(yè)環(huán)境的變化。老實(shí)說(shuō),解決這一問(wèn)題沒(méi)有非常理想的方法。相對(duì)有效的做法是,在信息化規(guī)劃時(shí),認(rèn)真分析企業(yè)的戰(zhàn)略與IT支撐之間的影響度,并合理預(yù)測(cè)環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來(lái)的偏移,在規(guī)劃時(shí)留有適當(dāng)?shù)挠嗟兀瑥纳虅?wù)戰(zhàn)略到信息戰(zhàn)略,做務(wù)實(shí)的牽引,不要追求大而全。太原OA軟件資訊
2.如何在組織流程與系統(tǒng)流程之間取得平衡
信息化推廣中一直在爭(zhēng)論的話題就是,到底應(yīng)該是改變企業(yè)業(yè)務(wù)流程來(lái)適應(yīng)軟件,還是修改軟件來(lái)適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程?管理咨詢(xún)公司會(huì)毫不遲疑地告訴你是前者,客戶(hù)則更愿意堅(jiān)持后者。而供應(yīng)商的態(tài)度則非常微妙,他們往往會(huì)取中間路線,比如通過(guò)修改軟件的部分模塊或開(kāi)發(fā)接口程序,來(lái)迎合用戶(hù)“以我為主”的心態(tài)。
從根本上說(shuō),組織采用新技術(shù)的方式?jīng)Q定著新技術(shù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)和流程的影響程度。而組織及管理模式也影響著信息技術(shù)和信息系統(tǒng)。這就要求信息技術(shù)和信息系統(tǒng)在理論和應(yīng)用上要不斷創(chuàng)新,同時(shí)要具有適應(yīng)變化的能力。解決這一問(wèn)題,通常是基于企業(yè)自身的動(dòng)因,即是出于戰(zhàn)略考慮還是出于實(shí)際考慮。如果著眼于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,則傾向于讓企業(yè)行為和業(yè)務(wù)流程適應(yīng)系統(tǒng);相反,如果著眼于更現(xiàn)實(shí)的需求,則可能更樂(lè)意讓系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)流程。
3.如何在管理變革與技術(shù)變革之間取得平衡
企業(yè)管理的變革需求往往是信息化建設(shè)的一個(gè)重要原因,比如出于提高管理效率的考慮,而縮短生產(chǎn)周期和交貨期,加快資金和存貨周轉(zhuǎn);出于提高管理效益的考慮,而加強(qiáng)成本控制,降低制造成本,集中資金管理;出于提高競(jìng)爭(zhēng)力的考慮,而改善服務(wù)方式,提高投訴響應(yīng)速度等等。技術(shù)的變革同樣是迫切和必要的,從單主機(jī)應(yīng)用到C/S應(yīng)用,再到B/S應(yīng)用,每一次技術(shù)的演進(jìn)都能帶來(lái)管理上巨大的變革和更大的想象空間。太原泛普OA軟件最新資訊
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