化工OA軟件 -- 涂料行業(yè)

1.涂料行業(yè)管理的特點(diǎn)

即使是涂料行業(yè)的中型規(guī)模企業(yè)，原料、產(chǎn)品品種、系列數(shù)量繁多、型號(hào)、批次、包裝方式、產(chǎn)品有效期等專有信息繁多，難以采用通常方式科學(xué)管理。

涂料企業(yè)一般客戶訂單數(shù)量大，而批量小，交貨期短，一般在1天——7天之間。而生產(chǎn)又涉及到打樣、對(duì)板、包裝等各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)致而煩瑣，有些訂單要求相差不大，或者只是包裝上有少許差別，這樣使得客戶的訂單生產(chǎn)跟蹤用人工來(lái)管理顯得比較煩瑣與復(fù)雜。

涂料生產(chǎn)基于產(chǎn)品——配方緊密結(jié)合，由于原料的價(jià)格波動(dòng)和技術(shù)的更新,使得技術(shù)生產(chǎn)流程始終處于動(dòng)態(tài)過(guò)程，難以長(zhǎng)期固定模式，因此配方的數(shù)量非常巨大。而且配方在每次生產(chǎn)時(shí)都會(huì)因各批原料屬性的不同而產(chǎn)生不同的投料量，因而除了有一種標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)下的配方外，每次投料時(shí)，還有針對(duì)于不同情況下的參考配方。

原料、產(chǎn)品、配方品種數(shù)量繁多造成成本核算工作量巨大，手工計(jì)算成本速度嚴(yán)重模糊和滯后，而且財(cái)務(wù)監(jiān)督困難。當(dāng)沒(méi)有實(shí)時(shí)更新的成本時(shí)，企業(yè)很難對(duì)產(chǎn)品準(zhǔn)確定價(jià)、對(duì)配方結(jié)構(gòu)合理調(diào)整、對(duì)經(jīng)營(yíng)情況實(shí)時(shí)監(jiān)控。

在生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)制造、生產(chǎn)調(diào)度和技術(shù)配方設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)相對(duì)局部人員完全透明，造成企業(yè)技術(shù)安全系數(shù)極低，保密性不強(qiáng)，而技術(shù)經(jīng)驗(yàn)正是企業(yè)發(fā)展的重要資產(chǎn)。

在涂料生產(chǎn)過(guò)程中，損耗、變更、返工、產(chǎn)品變性等情況不可避免地頻繁發(fā)生，造成傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法快速跟蹤管理細(xì)節(jié)。特別是生產(chǎn)返工的頻繁發(fā)生，造成生產(chǎn)進(jìn)度往往不能緊跟原有計(jì)劃。進(jìn)度跟蹤也變得困難。

企業(yè)生產(chǎn)用的大部分原料來(lái)自國(guó)外進(jìn)口，采購(gòu)提前期短則3個(gè)星期，長(zhǎng)則達(dá)2-3個(gè)月，甚至更長(zhǎng)，因此在涂料企業(yè)實(shí)施信息化時(shí)，這一部分物料的需求不宜用MRP來(lái)自動(dòng)產(chǎn)生，不能照搬化工行業(yè)OA軟件的計(jì)劃管理模式。

一般涂料企業(yè)為了滿足及時(shí)交貨，相應(yīng)的準(zhǔn)備出一定數(shù)量的通用產(chǎn)品庫(kù)，當(dāng)客戶訂貨后，馬上可以由通用品直接生產(chǎn)出客戶所需要的產(chǎn)品，這樣可以更好的滿足客戶快速交貨的要求。

2.化工行業(yè)OA 辦公軟件涂料行業(yè)功能介紹

銷售管理

銷售系統(tǒng)可以靈活地以銷售訂單、銷售發(fā)貨單為核心來(lái)管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)，如銷售報(bào)價(jià)管理、銷售合同管理、銷售訂單管理、銷售發(fā)貨單管理、銷售退貨單管理、銷售發(fā)票管理、探訪管理、投訴處理、產(chǎn)品服務(wù)、打板管理等一系列的銷售事務(wù)；同時(shí)還支持現(xiàn)銷、賒銷等多種銷售方式。辦公OA系統(tǒng)中提供了大量銷售分析報(bào)表，通過(guò)各種報(bào)表，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解和掌握企業(yè)的銷售動(dòng)態(tài)，從而為做出及時(shí)、準(zhǔn)確的銷售決策提供可靠的依據(jù)。

生產(chǎn)計(jì)劃

本系統(tǒng)模塊所關(guān)注的重點(diǎn)是合理的配置各種物料資源。在生產(chǎn)活動(dòng)中庫(kù)存物料所占的資金比重較大，同時(shí)也是與生產(chǎn)聯(lián)系最緊密的部門，一方面要滿足生產(chǎn)過(guò)程中物料的充分供應(yīng)，保證生產(chǎn)過(guò)程的連續(xù)進(jìn)行而不發(fā)生中斷；另一方面又要控制物料儲(chǔ)備量的限度，減少所占用的流動(dòng)資金，加速資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本。生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)主要分為：配方管理、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求、車間批咭、生產(chǎn)反饋。

采購(gòu)管理

本系統(tǒng)通過(guò)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理降低物料成本、精簡(jiǎn)管理管理、減少資金積壓，同時(shí)通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)，保證按時(shí)按量按質(zhì)供貨。為了科學(xué)的進(jìn)行采購(gòu)管理，采取計(jì)算機(jī)輔助采購(gòu)系統(tǒng)是一種有效的解決途徑。計(jì)算機(jī)輔助采購(gòu)系統(tǒng)可以減輕采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并為其提供業(yè)務(wù)上的決策參考和工作上的幫助，更可以為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供檢查和評(píng)價(jià)采購(gòu)工作的依據(jù)。

庫(kù)存管理

本系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象。它還從類別、貨位、批次、ABC分類等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量和庫(kù)存成本，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)，做到財(cái)、物、卡相符。本系統(tǒng)也是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以通過(guò)靈活的設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同層次的管理。本子系統(tǒng)還可以進(jìn)行各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。協(xié)同OA支持多種計(jì)量單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，并與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。

生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理是幫助用戶監(jiān)督和控制生產(chǎn)的過(guò)程，它是生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)功能延續(xù)，按照生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)所制定的生產(chǎn)計(jì)劃指令安排車間生產(chǎn)等工作，從而保證產(chǎn)品按照要求進(jìn)度進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)主要分為：基礎(chǔ)設(shè)置、客戶打板、車間生產(chǎn)管理三部分

質(zhì)量管理

質(zhì)量系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)物料、成品物料及生產(chǎn)過(guò)程的半成品物料、色板等進(jìn)行檢測(cè)，監(jiān)控物料的質(zhì)量情況并對(duì)其按照不同的共性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。為采購(gòu)物料的正確決策提供主要依據(jù)，提高采購(gòu)物料的質(zhì)量；及時(shí)掌握成品、半成品物料及色板的質(zhì)量情況，提供給生產(chǎn)系統(tǒng)指導(dǎo)調(diào)節(jié)工藝參數(shù)，使檢驗(yàn)物料達(dá)到指標(biāo)要求，最終提高成品質(zhì)量；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)成品質(zhì)量等級(jí)情況，控制不合格品入庫(kù)，并反饋給生產(chǎn)系統(tǒng)，從而進(jìn)行質(zhì)量方面的技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新，提高產(chǎn)品的優(yōu)級(jí)品率。質(zhì)量系統(tǒng)還提供樣板檢驗(yàn)和超期檢驗(yàn)。

財(cái)務(wù)總帳

本系統(tǒng)主要處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容，對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、整理、匯總和定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入（會(huì)計(jì)憑證）到會(huì)計(jì)信息的輸出（財(cái)務(wù)報(bào)表），提供了錄入簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大的憑證處理、銀行對(duì)帳、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳和帳簿查詢以及個(gè)人往來(lái)、客戶、供應(yīng)商往來(lái)、專項(xiàng)核算等功能。財(cái)務(wù)總帳管理系統(tǒng)的運(yùn)行是以會(huì)計(jì)科目為基礎(chǔ)，與其它系統(tǒng)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳送和數(shù)據(jù)共享。

3.化工行業(yè)OA軟件涂料行業(yè)系統(tǒng)特點(diǎn)介紹

專業(yè)涂料專業(yè)特點(diǎn)明顯

根據(jù)涂料行業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)量身定做，融會(huì)優(yōu)秀涂料企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)與管理模式，能滿足所有涂料行業(yè)總體需求。

遠(yuǎn)程應(yīng)用方便快捷

本系統(tǒng)基于華夏新達(dá)自行設(shè)計(jì)的化工行業(yè)OA軟件/化工行業(yè)OA軟件.NET 技術(shù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)采用最佳的三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方式。數(shù)據(jù)中心集中，瘦客戶端可以方便快捷的遠(yuǎn)程訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，以解決兩岸三地、工廠倉(cāng)庫(kù)辦事處異地信息一體化應(yīng)用的難題。

系統(tǒng)穩(wěn)定可靠

本系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運(yùn)行環(huán)境方面，支持服務(wù)器的高可靠性集群設(shè)置，可以不間斷運(yùn)行。

界面友好操作簡(jiǎn)單

OA辦公系統(tǒng)采用圖型操作界面，操作便捷，易學(xué)易用。菜單、報(bào)表等界面元素符合國(guó)人習(xí)慣。

數(shù)據(jù)機(jī)密高度安全

本系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)有嚴(yán)格的口令驗(yàn)證機(jī)制；軟件設(shè)計(jì)上采取強(qiáng)化權(quán)限管理功能的做法，具有多級(jí)安全機(jī)制；系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，采用專用符號(hào)密碼進(jìn)行加密設(shè)置；系統(tǒng)建立了完善的日志管理，做到所有操作都有據(jù)可查，從而保證系統(tǒng)的高度安全性。

結(jié)構(gòu)合理、擁有極強(qiáng)的擴(kuò)展性

本系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計(jì)，易于擴(kuò)充，可動(dòng)態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流，升級(jí)簡(jiǎn)單方便，適應(yīng)企業(yè)今后由于管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組或者業(yè)務(wù)優(yōu)化，滿足貴公司未來(lái)發(fā)展需要。

發(fā)布：2006-03-25 15:45 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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