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細分市場和客戶,全面把握市場變化和客戶需求,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產品定位準。
客戶資料完整,客戶關系細致,客戶服務周到,產品系列豐富,產品快速交付等是企業(yè)重點關注的問題。
產品庫存低,按訂單生產
客戶單次購買量有限,嚴格控制產成品庫存,按訂單生產是企業(yè)必然之選擇。銷售部門接到訂單以后,要求生產計劃部門具備快速響應能力,組織生產。銷售人員和
企業(yè)管理者時刻關注訂單備料、交期等進行狀態(tài)。
生產規(guī)模小,工藝流程短,裝置組合靈活
單套裝置能生產多個種類和多個型號的產品,裝置組合靈活,同一產品可以在不同裝置上加工生產。所以根據生產能力和生產效率的優(yōu)化排產特別重要。
貿易方式靈活,多有來料加工和委外加工的貿易方式。
產品多樣化,專用化
精細化工產品生產批量小,品種多,規(guī)格型號多,包裝形式多,配方多而且復雜。
一般有分裝或包裝工序。對配方的管理要求靈活、控制嚴格。為保證交期,原材料應及時供應和控制合理庫存。
產品質量控制嚴格,多按批次管理
精細化工產品用途專一,食品和飼料添加劑,化工生產的催化劑、塑料和橡膠助劑、阻燃劑等等,用量雖小,作用卻很大,其高性能化決定了其對質量的要求非常高。
加強技術創(chuàng)新,調整和優(yōu)化精細化工產品結構
重點開發(fā)高性能化、專用化、綠色化產品,已成為當前世界精細化工發(fā)展的重要特征,也是今后世界精細化工發(fā)展的重點方向。因此,對新工藝、新配方以及科研項目的專項管理越來越受到重視。
聯(lián)合兼并重組,增強核心競爭力
許多知名的公司通過兼并、收購或重組,調整經營結構,退出沒有競爭力的行業(yè),發(fā)揮自己的專長和優(yōu)勢,加大對有競爭力行業(yè)的投入,重點發(fā)展具有優(yōu)勢的精細化學品,
辦公OA系統(tǒng)以鞏固和擴大市場份額,提高經濟效益和國際競爭力。所以集團化、多公司、多分支機構的管理將是企業(yè)未來發(fā)展的目標
基礎信息完整:物料及替代料、客戶及代理商、
供應商及業(yè)務員等各種基礎信息完整。
多級審批機制:根據企業(yè)ISO9000規(guī)定,對訂單/付款申請/請購單等重要單據進行不同級別的審批控制,保障企業(yè)的資金、商務安全。
銷售訂單全程跟蹤:從銷售員接單及主管審批、訂單下達,生產下單,物料需求,配料,生產過程以及質量檢驗,完工入庫、產品出庫,貨款回收,實現(xiàn)訂單的全程跟蹤。
分銷網絡管理:靈活的訂單、貨運事務處理;適度控制竄貨現(xiàn)象等。
價格管理:制定價格政策,采購和銷售嚴格按價格政策控制。
信用監(jiān)控:根據企業(yè)信用政策進行信用控制,保障企業(yè)的貨款安全。
多角度多層次市場分析:銷售分析、價格分析、貨物流量分析,按區(qū)域、部門、產品系列、業(yè)務員、分銷商等不同銷售時段的各種分析。
生產按計劃按操作規(guī)程進行,保證質量和交期,生產效率高:根據訂單預測原材料需求,OA根據生產裝置的生產能力、生產周期、裝置負荷平衡產能,對銷售訂單和內部計劃訂單進行排程。生產指示卡動態(tài)顯示生產技術規(guī)范,現(xiàn)場實時記錄產出。
質量檢測跟隨產品加工全過程:自動提供評定原料/產品的等級報告;監(jiān)督生產過程的質
量,產品批次跟蹤,支持保質期管理。
配方管理:配方靈活多樣,
辦公OA軟件支持生產配方和科研配方的管理,以及回爐配方等管理。
條碼管理:提高倉儲工作效率和提高客戶滿意度。
成本管理:按訂單預測產品成本,事后按訂單核算產品成本。加強成本控制。

3.化工行業(yè)OA軟件精細化工版具體功能要點
銷售/分銷的管理
客戶(代理商)資料管理
(客戶)代理商資料錄入、修改、查詢
資信額度原則設定
折讓、傭金原則設定
返利金額原則
返利修改、查詢
銷售查詢、分析
訂單管理
合同資料錄入、修改、查詢
訂單執(zhí)行匯總、查詢
付款情況匯總、查詢
貨運情況匯總、查詢
退貨情況匯總、查詢
訂單成本預測
價格管理
價格原則
歷史資料查詢
價格分析
客戶信用管理
按客戶授信,嚴格控制受信額度及期限
跟隨銷售和回款的交易環(huán)節(jié),在事前/事中/事后,以客戶和欠款為中心實時監(jiān)控。
超信用額度自動報警
生產管理
生產計劃數據管理
物料主文件管理
制造物料清單、計劃物料清單和成本物料清單
主生產計劃管理
計劃訂單和銷售訂單管理
生產排程
物料需求計劃管理
相關需求計劃查詢、相關缺料查詢
獨立需求計劃管理
原材料預算
生產管理
工藝類型管理
生產指示卡
現(xiàn)場生產單
生產配料表
生產進度統(tǒng)計、落單預期統(tǒng)計
生產差錯管理
工藝/開發(fā)管理
配方設定及變更/版本
工藝流程設定
新產品開發(fā)管理
歷史資料查詢
包裝車間管理
包裝計劃
包裝派工單
標簽打印
設備管理
設備的分類管理
各級設備維修計劃生成和管理
設備潤滑計劃生成和潤滑記錄維護
設備安全管理
設備擋案管理及設備所屬部門變更
與總帳緊密集成,設備資產和資產折舊計算
提供備件庫存積壓分析、短缺超儲分析、庫存資金占用分析
儲運管理
運輸管理,響應訂單自動生成的分銷配貨計劃
支持分銷系統(tǒng)多庫房、多庫位管理
物料出庫多種計價方法
產品條碼管理
出入庫零件批次和質量編號的記錄,
OA辦公軟件滿足ISO9000系列的規(guī)范,保質期管理 支持多種類型的出入庫處理,包括銷售出入庫、車間出入庫、物資出入庫、工模具出入庫、退料入庫
對某個具體物料的生產過程歷史或來源進行溯源查詢
對出庫物料的去向追蹤查詢,實現(xiàn)動態(tài)單件管理
盤存管理
ABC管理
庫齡分析,提供定貨點預警、缺貨預警、超儲預警、積壓預警功能
采購/供應管理
供應商管理
供應商檔案、供應商貨源和報價管理功能
供應商的評估
協(xié)同OA支持應付帳管理結合
合同執(zhí)行/訂單執(zhí)行情況跟蹤,提供超過預計到貨日期未完成訂單的報告
支持到貨檢驗入庫和直接入庫兩種方式
采購到貨不合格品處理
供貨質量跟蹤
財務管理
總帳
應收貨款
應付款
固定資產
財務報表、查詢、分析
報表管理
工資核算
固定資產核算
財務數據管理
支持自動過帳
財務分析
員工擋案管理
考勤統(tǒng)計管理
調職管理
薪酬管理
培訓管理
成本管理/績效考核管理
標準成本計算及管理
制造成本管理
銷售成本管理
其他費用處理
差異分析
考核結果修正(責任區(qū)分)
績效列表、查詢、分析
生產
生產的普通訂單、返工訂單…
物料庫存的材料、作業(yè)…
質量的檢驗、報廢損失…
銷售
訂單費用
渠道費用
促銷費用
管理
其他
質檢/計量管理
質量決策與規(guī)劃
原材料、半成品、成品的質量標準
供應質量管理
生產流程現(xiàn)場控制
銷售質量管理
質量綜合信息
檢驗數據分析
數據統(tǒng)計
質量報表
質量情況匯總
趨勢圖表
進口/出口管理
進/出口批文管理
進/出口報關管理
客戶轉廠情況查詢
進/出口料件統(tǒng)計