天津OA軟件
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化工行業(yè)OA系統(tǒng)-標(biāo)準(zhǔn)版模塊說(shuō)明
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| 別 | 模塊名稱 | 模塊說(shuō)明 |
|---|---|---|
| 標(biāo)準(zhǔn)版模塊 | 日常 | OA個(gè)人辦公（通訊錄、事務(wù)聯(lián)絡(luò)單、工作周報(bào)、日程安排、會(huì)議邀約）、通用流程（請(qǐng)示匯報(bào)、部門聯(lián)系單、任務(wù)指示、征詢意見） |
|
信息發(fā)布 資料庫(kù) |
通知公告（頭條新聞、制度審批發(fā)布、通知公告發(fā)布、首頁(yè)信息發(fā)布欄配置） | |
| 規(guī)章制度庫(kù)、部門資料庫(kù)（人事部資料、信息部資料、財(cái)務(wù)部資料等）、公司共享資料庫(kù)、個(gè)人知識(shí)庫(kù) — — 用于取代文件共享方式的資料管理，可以實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的權(quán)限和降低人員流動(dòng)時(shí)造成的反復(fù)設(shè)置權(quán)限的工作量。權(quán)限可細(xì)化到一份文檔，而非一個(gè)文件夾。 | ||
| 人事（HR） | 請(qǐng)休假流程（請(qǐng)休假審批、加班審批、出差審批、打卡異常說(shuō)明、調(diào)休申請(qǐng)、外出申請(qǐng)） | |
| 協(xié)同OA人事手續(xù)（入職辦理、試用員工考核、勞動(dòng)合同登記、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、人事異動(dòng)、離職審批、離職辦理、個(gè)人證書登記） | ||
| 人才招聘（招聘申請(qǐng)、面試申請(qǐng)、人才庫(kù)） | ||
| HR綜合（崗位增編申請(qǐng)、KPI考核、獎(jiǎng)懲通知單、培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)資料） | ||
| 行政 | 行政流程（名片申請(qǐng)、機(jī)票預(yù)定、用章申請(qǐng)、證照借用、獎(jiǎng)懲通知單、員工意見箱） | |
| 行政登記（快遞登記、印章登記、專利登記、員工意見類別配置、公共事務(wù)提醒登記） | ||
| 車輛管理(用車申請(qǐng)、用車記錄、車輛維修、車輛違章、車輛加油、車輛保險(xiǎn)、車輛信息、司機(jī)信息) | ||
| 圖書管理(借書登記、還書登記、圖書信息) | ||
| 財(cái)務(wù)費(fèi)用 | 用款申請(qǐng)（差旅費(fèi)申請(qǐng)、用款申請(qǐng)） | |
| 辦公OA費(fèi)用報(bào)銷（差旅費(fèi)報(bào)銷、費(fèi)用報(bào)銷、付款申請(qǐng)、費(fèi)用折分庫(kù)） | ||
| 員工借還款臺(tái)賬（員工借還款臺(tái)帳） | ||
| 固定資產(chǎn) | 資產(chǎn)設(shè)備信息中心（資產(chǎn)登記、資產(chǎn)基礎(chǔ)配置） | |
| 普通用戶（設(shè)備領(lǐng)用、登記資產(chǎn)、報(bào)修申請(qǐng)、資產(chǎn)退返收回） | ||
| 管理員用戶（資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)存、資產(chǎn)出庫(kù)發(fā)放、資產(chǎn)報(bào)損、資產(chǎn)報(bào)廢登記） | ||
| 客戶關(guān)系管理(CRM) | OA客戶中心(客戶信息、聯(lián)系人) | |
| 市場(chǎng)信息(市場(chǎng)線索、聯(lián)系日志、報(bào)價(jià)審批) | ||
| 項(xiàng)目 | 項(xiàng)目中心(項(xiàng)目信息、立項(xiàng)審批) | |
| 項(xiàng)目資料(項(xiàng)目派工單、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目資料） | ||
| 合同 | 合同中心（合同信息、合同審批） | |
| 合同票款（合同付款申請(qǐng)、合同收款登記、資金調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、質(zhì)保函登記） | ||
| 內(nèi)部郵件 | 在通訊錄范圍內(nèi)的人員的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，通過(guò)選人名即可發(fā)送郵件，web操作界面，具有常規(guī)郵件系統(tǒng)的各項(xiàng)功能；與OA系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)和工作流可互通信息，方便oa辦公時(shí)的各類信息的互相傳遞 — — 增加internet郵件模塊之后，可以擴(kuò)展成為獨(dú)立的internet郵件系統(tǒng)，支持Smtp、pop3，imap4等公共協(xié)議，并有獨(dú)立域名，郵件數(shù)據(jù)企業(yè)自己管理 | |
| 組織架構(gòu) | 人事檔案、部門配置、角色崗配置、職務(wù)崗配置、群組配置、人員配置、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表 — — 用于管理oa系統(tǒng)使用時(shí)必需的人員、部門、角色、職務(wù)等信息的模塊，保證組織機(jī)構(gòu)信息變化的準(zhǔn)確、及時(shí)，全面。 | |
| 小秘書（客戶端） | 用于接受各類待辦、內(nèi)部郵件、日程、其他抄送信息的提醒的客戶端工具，亦可直接發(fā)起各類流程和登記類工作，提高工作的方便性。同時(shí)提供通訊錄查詢和簡(jiǎn)單的內(nèi)部聊天功能。 | |
| 附件管理控件 | 用于附件管理的方便性、可以在工作流、資料庫(kù)等模塊中在線修改附件，并可支持自動(dòng)留痕以及生成新版本 — — 區(qū)別于傳統(tǒng)的附件修改模式:先下載-再修改-后上傳-歸檔新版本 | |
| 流程效率分析工具 | 可以按照人、部門、流程等多個(gè)維度統(tǒng)計(jì)流程的總耗時(shí)、平均耗時(shí)等信息，為提高工作效率提供分析決策依據(jù) — — 日常績(jī)效管理依據(jù)之一 |
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