天津市環(huán)?？萍夹畔⒅行模篛A辦公自動化系統建設與應用的推進

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

天津市環(huán)保科技信息中心：辦公自動化系統建設與應用的推進
 
 
　　2002年6月，天津市環(huán)保局擁有自主開發(fā)知識版權的辦公自動化（OA）系統在局機關內正式運行?；仡櫾擁椖空w推進的歷程，有幾點經驗希望和大家分享。
　　一、需求分析要面面俱到

　　辦公自動化系統的開發(fā)始終遵循"技術服務于業(yè)務"的開發(fā)原則，中心人員全過程參與。首先，局辦公室確定了公文運轉的基本功能；然后，在與每個處室和直屬單位充分溝通的基礎上，制定出符合各部門實際的流程，部門負責人簽字認可；最后，將整體方案遞交局技術委員會和局增收節(jié)支委員會討論，并最終在局長辦公會上討論通過。

　　二、用戶培訓要耐心細致

　　要想讓系統真正高效地運轉起來，必須進行針對性極強的培訓。第一輪培訓針對8位局領導，中心為每一位局領導配備了一名技術人員，遇到問題，隨叫隨到，進行單獨培訓。第二輪是對處級領導干部的培訓，包括信息化基礎知識和OA的使用。第三輪培訓對象是各處室全體人員。第四輪培訓，主要是針對操作中存在的一些共性問題。

　　三、整體推進既要"從上至下"，又要"從下至上"

　　所謂"從上而下"，就是要從一開始就充分考慮領導的應用需求，進行信息化的總體設計和推進。所謂"從下至上"，是指我們采取了"用任務壓人，用事物壓領導"的推進模式。

　　四、規(guī)章制度、獎懲機制要同步出臺

　　    辦公自動化系統試運行期間，中心先后頒布實施了《天津市環(huán)保局計算機網絡管理暫行規(guī)定》和《天津市環(huán)境保護系統環(huán)境信息管理規(guī)定》，為系統的正常運行提供了有力的保障。同時，將各處室網上報送信息的數量及每天在線人員名單進行記錄，納入年終考核做為一項重要指標，極大地提高了大家使用OA系統的積極性。

　　五、系統使用范圍要逐步擴大

　　    系統試運行初期，使用范圍為局機關各處室和各直屬單位。到2003年7月，全市環(huán)保系統專網建成，OA系統使用范圍擴大到二十多個區(qū)縣環(huán)保局，大大提高了系統整體工作效率。

　　六、系統功能要不斷完善

　　目前這套辦公自動化系統還停留在僅滿足于普通辦公事務處理的"自動化"，還沒有充分發(fā)揮信息在管理和決策中的重要作用。今后，要通過提高信息處理和利用的深度和廣度，不斷擴充系統功能，為機關工作提供全方位的操作平臺。但由于現行網絡通信保密技術和管理的制約，還不能完全實現"無紙化辦公"。希望在不久的將來，通過有效的管理和技術手段，這些問題能得到圓滿妥善的解決。