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解析erp軟件教程的背后功臣 大話(huà)erp軟件教程之生產(chǎn)入庫(kù)單
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生產(chǎn)入庫(kù)單是erp系統(tǒng)視頻教程眾多功能中,很不起眼的一個(gè)小功能。所以,很多用戶(hù)就忽視了他,以為他無(wú)關(guān)緊要。其實(shí),在入庫(kù)作業(yè)的過(guò)程中,其后臺(tái)會(huì)作很多處理,而這些處理,對(duì)于erp系統(tǒng)視頻教程其他的相關(guān)功能,有舉足輕重的作用.....生產(chǎn)入庫(kù)單是erp系統(tǒng)視頻教程眾多功能中,很不起眼的一個(gè)小功能。所以,很多用戶(hù)就忽視了他,以為他無(wú)關(guān)緊要。其實(shí),在入庫(kù)作業(yè)的過(guò)程中,其后臺(tái)會(huì)作很多處理,而這些處理,對(duì)于erp系統(tǒng)視頻教程其他的相關(guān)功能,有舉足輕重的作用。用戶(hù)了解入庫(kù)單的相關(guān)功能,對(duì)于用戶(hù)更好的利用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng),是非常有幫助的。
一、判斷材料是否足額領(lǐng)齊,來(lái)區(qū)分生產(chǎn)訂單之間是否挪料生產(chǎn)
各張生產(chǎn)訂單之間,挪料生產(chǎn)是生產(chǎn)企業(yè)屢禁不止的事情。如此做,對(duì)于企業(yè)管理帶來(lái)很大的困擾。如一張生產(chǎn)訂單本來(lái)要用1000千克材料,但是,實(shí)際領(lǐng)材料的時(shí)候,只領(lǐng)了900千克,其余100千克材料是從其他生產(chǎn)訂單那邊“偷”來(lái)的。
如此,一方面會(huì)導(dǎo)致成本計(jì)算不準(zhǔn)確。因?yàn)樨?cái)務(wù)成本會(huì)計(jì),他不清楚這張生產(chǎn)訂單到底需要多少材料,他只按這張生產(chǎn)訂單領(lǐng)用了多少材料來(lái)計(jì)算生產(chǎn)成本,所以,本來(lái)要用1000千克材料才能完成的生產(chǎn)訂單,只領(lǐng)了900千克材料,則成本會(huì)計(jì)在計(jì)算成本時(shí),只按900千克來(lái)計(jì)算生產(chǎn)成本。
另一方面,對(duì)于材料的跟蹤也非常不利。企業(yè)為了加強(qiáng)材料成本控制,對(duì)于每發(fā)一批材料,用于哪些單子的生產(chǎn),都要心中有數(shù),以便于他們管理材料。但是,若生產(chǎn)線(xiàn)上的員工任意挪用訂單材料,則企業(yè)管理者就不清楚,那些訂單在生產(chǎn)過(guò)程中,因?yàn)閾p耗等原因,導(dǎo)致材料成本增高。
所以,無(wú)論從哪個(gè)方面考慮,企業(yè)都想解決生產(chǎn)訂單之間材料的挪用問(wèn)題。而erp系統(tǒng)視頻教程的成品入庫(kù)單,為其提供了幫助。
當(dāng)生產(chǎn)線(xiàn)員工辦理成品入庫(kù)時(shí),在入庫(kù)單審核的過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)判斷這張生產(chǎn)訂單的材料須用量有沒(méi)有領(lǐng)足,若沒(méi)有領(lǐng)足,如明明需要1000千克材料,但是用戶(hù)只領(lǐng)了900千克,就說(shuō)明這張生產(chǎn)訂單有材料挪用的嫌疑,系統(tǒng)就會(huì)跳出警告信息,告知用戶(hù),這張生產(chǎn)訂單本來(lái)需要用多少材料,但是,實(shí)際只領(lǐng)了多少材料;倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人就可以據(jù)此拒絕收貨,讓生產(chǎn)人員核對(duì)相關(guān)的單據(jù),看看是否有挪料生產(chǎn)的情況。因?yàn)檫@個(gè)判斷過(guò)程都是自動(dòng)的,所以,其不需要5秒種,系統(tǒng)可以幫助用戶(hù)得到判斷的結(jié)果。而若用戶(hù)進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)判斷的話(huà),則需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。
通過(guò)這個(gè)判斷,erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)雖然不能直接幫助用戶(hù)解決生產(chǎn)訂單之間挪料生產(chǎn)的問(wèn)題,但是,可以在事后判斷是否有這種情況的存在,可以提醒用戶(hù)進(jìn)行改正。俗話(huà)說(shuō),浪子回頭金不換,只要事后及時(shí)改正,對(duì)于erp系統(tǒng)視頻教程成本等運(yùn)算來(lái)說(shuō),影響是很小的,一般不會(huì)影響erp系統(tǒng)視頻教程成本運(yùn)行的準(zhǔn)確性。
二、判斷成品是否超額入庫(kù),判斷生產(chǎn)訂單入庫(kù)有否錯(cuò)誤
在成品入庫(kù)時(shí),一般都要求生產(chǎn)部門(mén)按照生產(chǎn)訂單的數(shù)量來(lái)進(jìn)行入庫(kù)。若入庫(kù)的數(shù)量,超過(guò)了生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)數(shù)量,那肯定是在生產(chǎn)過(guò)程中,有哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,要么是生產(chǎn)部門(mén)違規(guī)生產(chǎn),要么就是在入庫(kù)時(shí),沒(méi)有按照生產(chǎn)訂單來(lái)入庫(kù)。
erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)在成品入庫(kù)時(shí),會(huì)判斷入庫(kù)的數(shù)量跟生產(chǎn)訂單生產(chǎn)數(shù)量是否一致。erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)可以允許分批入庫(kù),但是,對(duì)于超額入庫(kù)則有嚴(yán)格限制。如一張生產(chǎn)訂單中,若生產(chǎn)數(shù)量為100套產(chǎn)品,則在入庫(kù)時(shí),可能該產(chǎn)品的生產(chǎn)周期比較長(zhǎng),允許其分批入庫(kù),如第一天入庫(kù)30個(gè),第二天入庫(kù)30個(gè),第三天入庫(kù)40個(gè)等等。但是,若累計(jì)入庫(kù)的數(shù)量,超過(guò)了100套,有100套了,則說(shuō)明這入庫(kù)有問(wèn)題了。erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)在入庫(kù)單審核時(shí),就會(huì)警告用戶(hù),告知這個(gè)信息,讓其核對(duì),是否入庫(kù)有誤,或者讓其匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),看要如何處理。
這里要提醒按單生產(chǎn)用戶(hù)注意的是,有時(shí)候客戶(hù)下單的時(shí)候,要求其提供備品。如其下單,下單數(shù)量為1000套,要求企業(yè)提供5套備品。在銷(xiāo)售訂單中,要分開(kāi)處理,因?yàn)閭淦凡凰銉r(jià)格,所以,在銷(xiāo)售訂單中,下單數(shù)量為1000套,備品數(shù)量為5套。從銷(xiāo)售訂單轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)訂單時(shí),生產(chǎn)數(shù)量就為1005套,而不是1000套。所以,用戶(hù)不用擔(dān)心,因?yàn)閭淦返膯?wèn)題,在生產(chǎn)入庫(kù)時(shí),入庫(kù)數(shù)量會(huì)超過(guò)生產(chǎn)訂單的數(shù)量。
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