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CIO關(guān)注:erp軟件教程實(shí)施有捷徑 培養(yǎng)隊(duì)伍是關(guān)鍵
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眾所周知,中小企業(yè)在erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施過(guò)程中一直遇到挑戰(zhàn)。一方面是管理精細(xì)化對(duì)管理信息系統(tǒng)的要求,一方面是erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實(shí)施投資大、周期長(zhǎng),實(shí)際效果也似乎不明顯。為了縮短erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實(shí)施周期,降低系統(tǒng)實(shí)施成本.....眾所周知,中小企業(yè)在erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施過(guò)程中一直遇到挑戰(zhàn)。一方面是管理精細(xì)化對(duì)管理信息系統(tǒng)的要求,一方面是erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實(shí)施投資大、周期長(zhǎng),實(shí)際效果也似乎不明顯。為了縮短erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實(shí)施周期,降低系統(tǒng)實(shí)施成本,企業(yè)需要立足于公司的實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需要,需要參照已經(jīng)成功實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),快速實(shí)施,降低風(fēng)險(xiǎn)。
一、簡(jiǎn)化erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中一項(xiàng)非常繁瑣的工作,同時(shí)業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來(lái)源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色,如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中,那erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡(jiǎn)化erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量,縮短實(shí)施周期。
二、周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃
很多企業(yè)實(shí)施的erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目,在實(shí)施之初沒(méi)有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因?yàn)橐?guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢(qián)和時(shí)間的浪費(fèi)是非常普遍的,對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是難以估量的。所以,有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃,是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。
三、盡量實(shí)施和使用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能
erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施的根本原則是在保證erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施效果的前提下,將erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)設(shè)計(jì)得越簡(jiǎn)單實(shí)用越好。實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,一方面可以減少定制開(kāi)發(fā)的工作量,一方面可以避免erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中的程序出錯(cuò),同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)功能往往是最簡(jiǎn)單的。正因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點(diǎn),實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實(shí)施難度,縮短實(shí)施周期,降低實(shí)施成本。
通過(guò)我們對(duì)各個(gè)公司的erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大部分企業(yè)在erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施過(guò)程中不使用標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能,不是產(chǎn)品問(wèn)題,而是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門(mén)站在本部門(mén)的角度,希望erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)能盡可能和當(dāng)前的手工操作一致,而不愿意改變當(dāng)前的業(yè)務(wù)操作模式。其實(shí),erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能往往是系統(tǒng)最有價(jià)值的部分,實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以滿(mǎn)足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
四、從優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈價(jià)值流的角度簡(jiǎn)化erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)構(gòu)成erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的主要元素有:組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等,而組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)又是影響erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行的最關(guān)鍵因素,組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的重設(shè)計(jì)和重實(shí)施。
公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)當(dāng)然是從利潤(rùn)最大化、快速滿(mǎn)足客戶(hù)需求等企業(yè)目標(biāo)出發(fā),如何來(lái)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的物流、資金流和信息流。
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