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熱點分析:項目組織對erp軟件教程軟件實施的影響
1. 項目組織對erp系統(tǒng)視頻教程軟件實施的影響
項目組織對erp系統(tǒng)視頻教程軟件實施的影響在erp系統(tǒng)視頻教程的實施過程中,無論是甲方還是乙方,其項目組織結構對項目起著至關重要的影響。雖然現在很強調一個概念“erp系統(tǒng)視頻教程是一把手工程”。這個論點有著一定的道理,但是erp系統(tǒng)視頻教程項目確不僅僅是“一把手工程”。而且“一把手工程”的論點,片面地夸大了公司一把手的作用,而且在乙方提出這個論點的時候,在很大程度上將責任轉移給了甲方。在這里,我不想去對這個論點發(fā)起什么挑戰(zhàn),只是重點說明在erp系統(tǒng)視頻教程軟件實施的過程中,甲乙雙方項目組織結構對erp系統(tǒng)視頻教程軟件的實施有哪些影響,以及我在實施過程中的一些感想。
1.1 企業(yè)項目組織對項目實施的影響
企業(yè)項目組織對項目實施的影響首先,在一個erp系統(tǒng)視頻教程項目中,真正的項目經理應該是企業(yè)方項目組的項目經理或者項目負責人。從erp系統(tǒng)視頻教程的項目壽命期來看,軟件供應商的項目組只是整個erp系統(tǒng)視頻教程項目組織中的一小部分而已。(這一點在大多數的erp系統(tǒng)視頻教程合同中有類似的描述或者職責劃分。然而遺憾的是在現實環(huán)境中卻是本末倒置。)而企業(yè)的一把手,在整個項目實施過程中,只是起高層管理者的作用,他所需要的給項目經理進行授權,在項目啟動會議上“昭示天下”,給項目經理給予最大的支持。而項目經理則需要對項目的進度、成本、質量以及風險進行權衡和負責。試問,有幾個“一把手”能夠對項目的進行即時地整合,所以,在實施erp系統(tǒng)視頻教程的時候,不要片面地強調“一把手工程”;也不要在項目的某些方面出現問題的時候,將責任全部歸罪于軟件供應商,如果說到責任,那么企業(yè)的項目經理應該負起主要責任,軟件供應商方的項目經理應該負次要責任,而具體的執(zhí)行人員,只是負責具體的執(zhí)行責任。
其次,需要選擇一個適合企業(yè)實際情況的矩陣型或者項目型組織。我個人并不贊成采用職能型組織。因為對于erp系統(tǒng)視頻教程這樣一個涉及企業(yè)產供銷、人財物的管理軟件來說,業(yè)務范圍涉及企業(yè)的大多數部門,牽動很多人的切身利益。如果單純的依靠某一個部門來進行推動,由于對于資源的調撥及其困難,而且部門之間壁壘重重,導致項目實施容易失敗。
從我實施和觀察過的一些項目分析,對于企業(yè)來說,采用一個項目型或者矩陣型的項目組織對于erp系統(tǒng)視頻教程軟件的實施更為有利些。這個組織的成立應該早于軟件的實施,最好能夠在軟件選型前就成立。這樣,項目經理可以組織項目團隊先對企業(yè)的業(yè)務有一個整體了解。雖然項目組的成員可能來自企業(yè)的各個部門,但是對公司的了解往往局限于部門業(yè)務的本身。事實上,更多的時候,即便是部門的精英,從全局來分析的時候,會發(fā)現原來有很多的業(yè)務并不像自己想象的那么處理,也不像自己想象的那么簡單。而且在這個過程中,也會發(fā)現企業(yè)存在的問題,在以后的項目選型中做到有的放矢。
對于項目組成員的選拔,可以由公司一把手欽點,也可以由項目經理列出名單,然后由公司老總批示。請項目經理注意,這些成員是否由老總批示,對于提高士氣和項目組成員在原部門的影響力起著很重要的作用。在選拔項目組成員的時候,應該選拔那些業(yè)務能力比較強,在公司部門從事副職或者中層職務的人員為宜,要讓這些人員看到項目成功后升遷的希望。
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