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專家分析erp軟件教程實施死結 選擇erp軟件教程要挑好娘家

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企業(yè)信息化失敗的原因肯定是多方面的,此案例描述中,實施團隊頻繁變更、實施人員能力不足、實施方對項目的不重視、實施方產(chǎn)品對需求變化的不適應性等等都是導致項目失敗的原因。 ...

旗標文具(深圳)有限公司(以下簡稱旗標文具),是一家外資獨資企業(yè)。經(jīng)過幾年的努力,公司已逐漸發(fā)展成為集研發(fā)、設計、生產(chǎn)于一體的現(xiàn)代化生產(chǎn)企業(yè),產(chǎn)品遠銷歐、日等世界30多個國家和地區(qū)。公司現(xiàn)有員工500余人,新廠房修建完成后,有望在一年之內會擴充到1000人。

2003年4月2日,旗標文具和深圳市一家erp系統(tǒng)視頻教程公司正式簽約,開始實施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)。合同規(guī)定,用5個月時間分兩期完成整個erp系統(tǒng)視頻教程項目,第一期上物流模塊,第二期上財務和成本模塊。為了防備出現(xiàn)意外情況,允許總工期上下浮動一個月。合同中同時還規(guī)定一期工程做好之后至少要運行三個月沒有出現(xiàn)問題才付給第一期項目款的70%,并且如果沒有按照雙方商定的驗收辦法在規(guī)定時間內完成,或者在上線完成年度的年終盤點之后,erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)運算結果不能和手工結果相符,該erp系統(tǒng)視頻教程公司應賠償軟件價值的50%。

截至目前,旗標文具的erp系統(tǒng)視頻教程項目已過去兩年多時間,仍然沒有完成。“造成這種情況的原因很多,不過主要還是對方實施顧問人員頻繁變動造成的。”旗標文具電腦中心主管顏復紅認為。

項目開始之初,erp系統(tǒng)視頻教程公司按照協(xié)議派出一個實施顧問小組進駐旗標文具。顧問小組有三人組成:系統(tǒng)規(guī)劃工程師歐先生,軟件工程師李先生,同時歐先生也是該erp系統(tǒng)視頻教程公司的業(yè)務經(jīng)理。另外一個是擔保人潘先生,因為這家erp系統(tǒng)視頻教程公司通過旗標文具老總一個朋友介紹,介紹的同時他們還出具了一份擔?!谝?,該erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實施成功才收錢,第二,系統(tǒng)成功上線,卻因為該erp系統(tǒng)視頻教程公司倒閉等原因不能完成系統(tǒng)的后期維護,擔保公司愿意負責,因為該擔保公司也是一家軟件公司。

為了保證erp系統(tǒng)視頻教程項目的順利開展,旗標文具成立了專門的erp系統(tǒng)視頻教程委員會,由公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理任主任委員,電腦中心主管顏復紅任執(zhí)行委員,其他各部門主管和部門經(jīng)理為erp系統(tǒng)視頻教程委員,公司所有的中高層領導都參與了erp系統(tǒng)視頻教程委員會。同時以書面文件的形式向全公司公布,要求公司所有人員都必須服從erp系統(tǒng)視頻教程的安排,凡是達不到erp系統(tǒng)視頻教程項目建設要求,或者按照規(guī)定的erp系統(tǒng)視頻教程流程不能做到的都要處罰。另外,公司的計算機網(wǎng)絡等軟、硬件條件已基本穩(wěn)定,達到了erp系統(tǒng)視頻教程實施的要求。

旗標文具erp系統(tǒng)視頻教程項目實施從物料編碼開始,因為之前的業(yè)務和erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的物料編碼要求存在很多不同,在確定物料編碼原則以后,旗標文具在物料編碼上花費的時間超過了erp系統(tǒng)視頻教程公司的預期,用了將近三個月才最終完成。接著開始輸入一些基本資料,比如部門編碼、操作員編碼等一些靜態(tài)數(shù)據(jù)。各項基本數(shù)據(jù)錄入完成之后,系統(tǒng)開始試運行,各部門均表示系統(tǒng)可以正常運行。但是由于電腦中心人員太少,試運行得到的一些數(shù)據(jù)結果沒有進行手工驗證。

物流模塊完成以后,erp系統(tǒng)視頻教程公司提出結算第一期項目工程款的要求,旗標文具按照合同分期付款的規(guī)定付了70%?,F(xiàn)金到位后,歐、李二人便被調到這家erp系統(tǒng)視頻教程公司在上海的分公司。在旗標老總的批準下,該erp系統(tǒng)視頻教程公司調來了第二批項目顧問組的人員。

發(fā)布:2007-04-22 12:09    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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