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ERP系統(tǒng)操作

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家電連鎖企業(yè)案例

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企業(yè)簡介

  鄭州某家電連鎖專營店。總部在鄭州，目前在商丘，信陽，鶴壁，安陽社有分店；且店當(dāng)?shù)卦O(shè)有售后服務(wù)中心?，F(xiàn)用大用財(cái)務(wù)管理軟件，但發(fā)現(xiàn)此軟件并不太適合我公司實(shí)際發(fā)展的需求，以致給業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員帶來很多麻煩及不便?，F(xiàn)各部門要求更換軟件。 管理需求分析： 1， 從總部的角度真正做到對(duì)異地的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行細(xì)致、及時(shí)而有效的管理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)的物流.資金流.信息流進(jìn)行集成管理,徹底解決分支機(jī)構(gòu)所有進(jìn)銷存，財(cái)務(wù)信息及時(shí)安全匯總，為總部提供決策支持，真正實(shí)現(xiàn)將異地分支連鎖處于近在咫尺的管理中，實(shí)現(xiàn)總部與分支機(jī)構(gòu)一體化管理。 2， 售后服務(wù)中心要能對(duì)售出的家電，免費(fèi)及收費(fèi)的家電進(jìn)行不同的管理，對(duì)于免費(fèi)服務(wù)的家電,給客戶打印出來的開單要帶有“免費(fèi)”的字樣。且月底能在報(bào)表里準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出免費(fèi)服務(wù)及收費(fèi)服務(wù)家電的數(shù)量，便于向總部回報(bào)每月的工作情況。 3， 為了促進(jìn)銷售，時(shí)不時(shí)會(huì)經(jīng)常搞些促銷活動(dòng)，一般的促銷的方式：1，限時(shí)打折銷售   2，贈(zèng)品銷售   3，以舊換新。 4， 所有的記帳憑證每月月底有財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一打印。 5， 基本上所有的產(chǎn)品都有總部統(tǒng)一向廠家訂購，通過物流配送及倉庫挑撥的方式來對(duì)各分支進(jìn)行分配，若偶爾有分支向廠家購貨的現(xiàn)象，其貨款也是有總部統(tǒng)一支付。 6， 分支每月的銷售收入及服務(wù)費(fèi)收入有各分支自己收取。但月底都是統(tǒng)一通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式，匯到總部銀行存款的帳戶上。 7， 隨著業(yè)務(wù)及市場規(guī)模的擴(kuò)大，在各地市將會(huì)有更多的分店成立；因此要求此軟件要有能源源不的進(jìn)行升級(jí)及隨時(shí)能增加站點(diǎn)的功能。 8， 為省去再次建帳手工錄入基礎(chǔ)資料的麻煩，財(cái)務(wù)人員強(qiáng)烈要求大用軟件里的基礎(chǔ)資料要能導(dǎo)入速達(dá)軟件。   建議解決方案： 推薦產(chǎn)品： 3G系列速達(dá)3000pro網(wǎng)絡(luò)版以上版本。 1、      要有遠(yuǎn)程管理功能的軟件，速達(dá)產(chǎn)品已經(jīng)全線實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程功能。 2、      在貨品資料里增加一個(gè)貨品，名稱為“服務(wù)費(fèi)”或“免費(fèi)服務(wù)”存貨類型選擇“服   務(wù)與勞務(wù)核算”；在給客戶的家電進(jìn)行維修服務(wù)時(shí)，在“銷售開單”里做開單，但有收費(fèi)與免費(fèi)之分，這樣就需要增加單據(jù)模版的形式進(jìn)行區(qū)分，增加一個(gè)：服務(wù)開單（收費(fèi)的），另外一個(gè)：免費(fèi)服務(wù)開單；要是收費(fèi)的服務(wù)，只需選擇“服務(wù)開單”的模版，貨品名稱選擇“服務(wù)費(fèi)”；免費(fèi)的服務(wù)需要選擇“免費(fèi)服務(wù)開單”的模版，貨品名稱選擇“免費(fèi)服務(wù)”。這樣能在“貨品銷售匯總表”里來查找當(dāng)月免費(fèi)服務(wù)家電的數(shù)量。 3、      貨品限時(shí)打折：資料——貨品——設(shè)置貨品限時(shí)打折的功能，可預(yù)設(shè)到具體到某天的某個(gè)時(shí)點(diǎn)內(nèi)，對(duì)銷售商品進(jìn)行折扣銷售。 贈(zèng) 品 銷 售：系統(tǒng)于“估價(jià)入庫”、“現(xiàn)款采購”、“采購收貨”、“采購?fù)素洝?、“銷售開單”、“現(xiàn)款銷售”、“委托代銷”、“代銷結(jié)算”、“銷售退貨”等業(yè)務(wù)單據(jù)欄中，均增加“贈(zèng)品”欄，在填制上述單據(jù)時(shí)，如該商品的贈(zèng)品，寫上具體的贈(zèng)送數(shù)量，然后在“贈(zèng)品”欄打勾即可。 以 舊 換 新：在客戶資料里增加一個(gè)客戶，且核算供應(yīng)商。因?yàn)樗仁强蛻粲质枪?yīng)商，客戶的舊貨按正常的采購購進(jìn)時(shí)，生成的憑證是應(yīng)收帳款的貸方，新貨按正常的銷售賣出時(shí)，生成的憑證是應(yīng)收帳款的借方，兩者之差是此客戶實(shí)際要付的貨款。 4、      帳務(wù)系統(tǒng)——憑證審核 里的左下角的打印樣式里選擇“全部打印”，這樣就可以對(duì) 當(dāng)月的憑證進(jìn)行全部打印。 5、      因?yàn)樵谌碌?G 產(chǎn)品里都有物流配送的功能，能實(shí)現(xiàn)總部通過倉庫調(diào)撥的形式對(duì)各分店貨品的進(jìn)行配送。在“帳套選項(xiàng)”里“允許總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商付款”選擇“允許”，這樣分支就沒有權(quán)限對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款，只有總部才可以付款。 6、      分店當(dāng)月所有的收款都先存到各自的帳戶上，等到月底通過現(xiàn)金銀行模塊的銀行存取款里轉(zhuǎn)帳來實(shí)現(xiàn)分支向總部匯款。 7、      若企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，再開分店的話，只需裝上遠(yuǎn)程客戶端，再購買個(gè)遠(yuǎn)程客戶端的帳號(hào)與密碼就可以登陸總部服務(wù)器，進(jìn)行軟件操作。 8、      前提是客戶原來使用的軟件需要具備基礎(chǔ)資料導(dǎo)出excel的功能，將其修改，變成 我們速達(dá)軟件的格式，通過文件——導(dǎo)入導(dǎo)出——資料導(dǎo)入，就可以了。

    發(fā)布：2007-04-22 11:31    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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