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erp系統(tǒng)操作讓企業(yè)從傷筋動(dòng)骨到脫胎換骨
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從用鋼筆和舊賬本計(jì)算的傳統(tǒng)方式,到大型數(shù)據(jù)中心和智能化軟件提供的全信息化運(yùn)作,中國(guó)企業(yè)的管理方式經(jīng)歷了跨越世紀(jì)的變革,在十幾年的探索歷程中日趨走向成熟。
“用友NC系統(tǒng)將我們企業(yè)科學(xué)管理過(guò)程大大縮短,一兩年的時(shí)間為企業(yè)帶來(lái)了如魚得水般的革新?!敝袊?guó)軸承行業(yè)之首--宇威集團(tuán)總裁助理黎雄龍感慨地向上海商報(bào)表示,用友軟件已成為打通集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息化銜接的橋梁。
關(guān)注erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程軸承霸者的成功秘訣
提起宇威,中國(guó)軸承行業(yè)幾乎無(wú)人不曉。從20年前一個(gè)小作坊式的民營(yíng)企業(yè)發(fā)展至今日的集團(tuán)企業(yè),不斷優(yōu)化的企業(yè)管理系統(tǒng)是其成功秘訣之一。
1998年,宇威集團(tuán)總部從福州遷至上海,尋求更大商機(jī)?!皬拈}江跨越到黃浦江,再?gòu)狞S浦江跨越到松花江”,宇威雄心勃勃。但一度使其苦惱的是,如何尋找一款最為合適的系統(tǒng)來(lái)加快集團(tuán)的步伐。
2001年,宇威曾委托上海交大和福州大學(xué)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)為其制作了一款類似erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的軟件,但這種作坊式的定制跟不上企業(yè)的發(fā)展腳步,后續(xù)支持亦無(wú)保障。2003年,宇威又選用了一款新加坡erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程軟件,同樣未達(dá)到預(yù)期效果。黎雄龍回憶,雖然購(gòu)買成本十分低廉,但后期投入驚人,每一次系統(tǒng)修改都會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用,讓企業(yè)難以承受。
直到2007年,宇威通過(guò)公開招標(biāo),將目光鎖定了用友,在親自走訪了4個(gè)典型企業(yè)案例后,當(dāng)即拍板引入用友NC系統(tǒng)?!白罱K入圍的5個(gè)品牌中,用友的售前服務(wù)、對(duì)客戶需求的分析是最出色的,綜合性價(jià)比最具競(jìng)爭(zhēng)力。”兩年后的今天,這次選擇仍讓黎雄龍感到自豪?!斑@為集團(tuán)的信息化發(fā)展立下新的里程碑。”
管理革新
傷筋動(dòng)骨到脫胎換骨
黎雄龍回憶,從2007年8月用友NC系統(tǒng)試運(yùn)行,到2008年3月正式完成,宇威的確經(jīng)歷了一番傷筋動(dòng)骨的陣痛。不管是對(duì)于企業(yè)人員和軟硬件要求,還是業(yè)務(wù)流程和管理理念,都是大刀闊斧的改革。但由此迎來(lái)的,卻是一系列脫胎換骨般的管理變革。
“當(dāng)時(shí)業(yè)界流行一句話:不上erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程等死,上了erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程找死。而用友卻幫許多企業(yè)扭轉(zhuǎn)了這樣的觀點(diǎn)。”黎雄龍真正體會(huì)到,信息化的管理并不簡(jiǎn)單意味著無(wú)紙化辦公,而是一條精益供應(yīng)鏈的迅速構(gòu)建。
“原本全國(guó)各地的子公司、辦事處信息溝通很不及時(shí),用友NC則終結(jié)了這一信息盲區(qū)。管理層可以隨時(shí)查詢?nèi)珖?guó)銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)分析各地區(qū)、各產(chǎn)品等的經(jīng)營(yíng)情況,并有效解決了之前銷售、庫(kù)存等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)效性差、準(zhǔn)確率低的問(wèn)題,不但實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)上下的暢通管理,還方便管理層針對(duì)不同情況及時(shí)制定戰(zhàn)略。”黎雄龍稱。
借助用友NC,宇威已成為行業(yè)內(nèi)首家提供實(shí)時(shí)庫(kù)存資源在線查詢的企業(yè)網(wǎng)站。目前宇威集團(tuán)全國(guó)分公司已上線8家,大到幾噸重的精密軸承,小如拇指蓋的各類螺栓,千余種零件的庫(kù)存數(shù)量實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站信息每日更新,幫助企業(yè)更及時(shí)準(zhǔn)確地確定客戶訂單需求,拉動(dòng)了更多的效益。
未來(lái)藍(lán)圖
用友NC打通集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈
作為一家經(jīng)營(yíng)、制造工貿(mào)一體化的實(shí)業(yè)型集團(tuán)公司,尤其隨著軸承生產(chǎn)從代工往自主品牌的逐漸轉(zhuǎn)變,如何實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和貿(mào)易兩大業(yè)務(wù)板塊的有效對(duì)接、打通整條集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈,是宇威2009年的重要課題。黎雄龍表示,繼宇威的貿(mào)易公司上線后,今年集團(tuán)旗下的生產(chǎn)廠家也將陸續(xù)啟用用友NC,屆時(shí)很多難題將迎刃而解。
“我們之前收購(gòu)了很多老國(guó)企,業(yè)務(wù)流程繁瑣、人員體制臃腫,而用友則是改革的利刃。”黎雄龍舉例說(shuō),很多老國(guó)營(yíng)廠為大客戶專門派了駐廠業(yè)務(wù)員,根據(jù)庫(kù)存狀況打電話通知工廠備貨,而這種簡(jiǎn)單機(jī)械工作用友完全能勝任,精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)遠(yuǎn)超人工統(tǒng)計(jì),而智能模塊對(duì)零件使用情況的提前預(yù)測(cè),也能幫助減少更多差錯(cuò)。“在當(dāng)前以銷定產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)模式下,用友NC有助生產(chǎn)和貿(mào)易的緊密結(jié)合,大大降低運(yùn)營(yíng)和人力成本?!?/P>
對(duì)于集團(tuán)信息化的未來(lái),黎雄龍相當(dāng)樂(lè)觀?!半m然制造業(yè)務(wù)的信息化難度更高,但憑借用友強(qiáng)大的智能化程度、像傻瓜機(jī)一樣方便易學(xué)的人性化操作,以及成熟的后續(xù)服務(wù)體系,集團(tuán)仍充滿信心。”預(yù)計(jì)今年底到明年初,宇威新一輪用友NC的上線便將開始。
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