文檔管理的市場現(xiàn)狀

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　　對信息和知識的獲取和使用已經(jīng)成為當(dāng)今社會發(fā)展的基本動力，這也是信息時代的顯著特征之一。而文字和圖形是信息和知識的最主要載體，特別是利用計算機技術(shù)實現(xiàn)的信息和知識的獲取和利用，已經(jīng)成為21世紀(jì)信息化革命的主要特點和標(biāo)志。

　　隨著我國信息化建設(shè)全面進入內(nèi)容階段，數(shù)據(jù)庫、“海量存儲”、信息安全等領(lǐng)域都成為了IT業(yè)界關(guān)注的重點，IT產(chǎn)業(yè)的重心也已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向信息處理和利用水平的升級。計算機應(yīng)用的大規(guī)模普及，進一步豐富了人們獲取信息和知識的來源，可以說，今天的工作、生活正在被大量的文檔所包圍。

　　在日常工作中，利用計算機，人們除了可以通過鍵盤直接錄入文字信息，生成和保存文件，也能很輕易的通過Email、MSN、ICQ來收發(fā)文檔，用OCR結(jié)合掃描儀獲取文檔，電子文檔管理軟件還可以通過數(shù)碼相機、錄音筆這些數(shù)字輸入設(shè)備并輔以必要的軟件來獲取文字圖像資料等等。

　　正是通過以上種種方式，人們在工作生活中面對的文檔數(shù)量在迅速地增長。因此，對文檔的管理變得尤為重要，可以說文檔管理已經(jīng)與我們的工作生活息息相關(guān)。在日常應(yīng)用中，隨著信息化浪潮撲面而來，人們對處理大量的錄入文檔的需求也越來越迫切?；蛟S用戶有時會有如下的經(jīng)歷：面對大量掃描錄入的文檔信息，不知道如何合理有序地分類存放，因此有時候想找到某個文檔，頗有一種大海撈針的感覺;或者網(wǎng)頁里有許多自己感興趣的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都存在一定的規(guī)律，并且數(shù)據(jù)量很大，如果通過手工方式把這些數(shù)據(jù)保存出來，工作量可想而知，不但勞神費力，并且時間一長，還容易出錯，平添許多煩惱。而泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理系統(tǒng)的出現(xiàn)則解決了用戶的這些難題。

　　據(jù)泛普軟件泛普OA系統(tǒng)開發(fā)人員介紹，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)就可以把用戶的紙質(zhì)文檔原文“復(fù)印”到電腦，而且變成可編輯的文本，供用戶查找，滿足了用戶在文檔輸入、編輯、存儲、應(yīng)用過程中的各種需求。利用TH-OCR技術(shù)，“泛普軟件泛普OA系統(tǒng)”可以識別包括中文簡體、繁體、日文、韓文、英文在內(nèi)的多種文字，同時還能準(zhǔn)確地將紙質(zhì)文檔“一鍵錄入到WODR”;利用“泛普軟件泛普OA系統(tǒng)”，用戶還能實現(xiàn)PDF格式文檔的生成以及PDF與其他格式文檔之間的自由轉(zhuǎn)化，并能輕松對PDF格式文檔增加批注和標(biāo)簽;通過“泛普軟件泛普OA系統(tǒng)”提供的文檔管理平臺，用戶還可以直接通過縮略圖的方式預(yù)覽包括掃描文件、Word文件、電子表格、PDF文件及數(shù)碼照片。此外“泛普軟件泛普OA系統(tǒng)”還能實現(xiàn)文檔的關(guān)鍵字/全文智能檢索、自動獲取電子表格等多項功能。