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文檔管理的市場現(xiàn)狀

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  對(duì)信息和知識(shí)的獲取和使用已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的基本動(dòng)力,這也是信息時(shí)代的顯著特征之一。而文字和圖形是信息和知識(shí)的最主要載體,特別是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的信息和知識(shí)的獲取和利用,已經(jīng)成為21世紀(jì)信息化革命的主要特點(diǎn)和標(biāo)志。

  隨著我國信息化建設(shè)全面進(jìn)入內(nèi)容階段,數(shù)據(jù)庫、“海量存儲(chǔ)”、信息安全等領(lǐng)域都成為了IT業(yè)界關(guān)注的重點(diǎn),IT產(chǎn)業(yè)的重心也已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向信息處理和利用水平的升級(jí)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的大規(guī)模普及,進(jìn)一步豐富了人們獲取信息和知識(shí)的來源,可以說,今天的工作、生活正在被大量的文檔所包圍。

  在日常工作中,利用計(jì)算機(jī),人們除了可以通過鍵盤直接錄入文字信息,生成和保存文件,也能很輕易的通過Email、MSN、ICQ來收發(fā)文檔,用OCR結(jié)合掃描儀獲取文檔,電子文檔管理軟件還可以通過數(shù)碼相機(jī)、錄音筆這些數(shù)字輸入設(shè)備并輔以必要的軟件來獲取文字圖像資料等等。

  正是通過以上種種方式,人們?cè)诠ぷ魃钪忻鎸?duì)的文檔數(shù)量在迅速地增長。因此,對(duì)文檔的管理變得尤為重要,可以說文檔管理已經(jīng)與我們的工作生活息息相關(guān)。在日常應(yīng)用中,隨著信息化浪潮撲面而來,人們對(duì)處理大量的錄入文檔的需求也越來越迫切?;蛟S用戶有時(shí)會(huì)有如下的經(jīng)歷:面對(duì)大量掃描錄入的文檔信息,不知道如何合理有序地分類存放,因此有時(shí)候想找到某個(gè)文檔,頗有一種大海撈針的感覺;或者網(wǎng)頁里有許多自己感興趣的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都存在一定的規(guī)律,并且數(shù)據(jù)量很大,如果通過手工方式把這些數(shù)據(jù)保存出來,工作量可想而知,不但勞神費(fèi)力,并且時(shí)間一長,還容易出錯(cuò),平添許多煩惱。而泛普軟件泛普OA系統(tǒng)電子文檔管理系統(tǒng)的出現(xiàn)則解決了用戶的這些難題。

  據(jù)泛普軟件泛普OA系統(tǒng)開發(fā)人員介紹,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)就可以把用戶的紙質(zhì)文檔原文“復(fù)印”到電腦,而且變成可編輯的文本,供用戶查找,滿足了用戶在文檔輸入、編輯、存儲(chǔ)、應(yīng)用過程中的各種需求。利用TH-OCR技術(shù),“泛普軟件泛普OA系統(tǒng)”可以識(shí)別包括中文簡體、繁體、日文、韓文、英文在內(nèi)的多種文字,同時(shí)還能準(zhǔn)確地將紙質(zhì)文檔“一鍵錄入到WODR”;利用“泛普軟件泛普OA系統(tǒng)”,用戶還能實(shí)現(xiàn)PDF格式文檔的生成以及PDF與其他格式文檔之間的自由轉(zhuǎn)化,并能輕松對(duì)PDF格式文檔增加批注和標(biāo)簽;通過“泛普軟件泛普OA系統(tǒng)”提供的文檔管理平臺(tái),用戶還可以直接通過縮略圖的方式預(yù)覽包括掃描文件、Word文件、電子表格、PDF文件及數(shù)碼照片。此外“泛普軟件泛普OA系統(tǒng)”還能實(shí)現(xiàn)文檔的關(guān)鍵字/全文智能檢索、自動(dòng)獲取電子表格等多項(xiàng)功能。

發(fā)布:2006-08-22 10:53    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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