武漢OA教您如何選擇適合自己的OA軟件

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武漢OA教您如何選擇適合自己的OA軟件

　　對(duì)于身處OA選型極其困惑的CIO來說，怎樣才能找到適合自己的OA辦公系統(tǒng)呢?無疑，它們必須具備以下標(biāo)準(zhǔn)：能夠幫助集團(tuán)企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本、及時(shí)溝通信息，有序開展業(yè)務(wù)工作，徹底改變傳統(tǒng)辦公方式，迅速提升協(xié)作辦公效率，并且增強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)員工工作監(jiān)督力度，能夠依據(jù)有效的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)下一步發(fā)展做出正確決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

　　CIO們抱著心中的理想標(biāo)準(zhǔn)，隨后就開始踏上OA選型的漫漫長(zhǎng)路，怎樣才能找到適合自己的OA辦公系統(tǒng)?

　　1、瞄準(zhǔn)重點(diǎn)

　　OA辦公系統(tǒng)的本職工作就是依靠先進(jìn)的OA技術(shù)平臺(tái)，通過核心功能模塊的配置，盡可能滿足企業(yè)全員工作的核心需求，有效匹配企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)流程，避免OA辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)。

　　“協(xié)同軟件應(yīng)用成功率第一”之名的泛普軟件OA軟件為例，其自主研發(fā)的EZ_office辦公系統(tǒng)主體部分由知識(shí)管理平臺(tái), 內(nèi)部溝通平臺(tái), 內(nèi)部溝通平臺(tái),信息管理,信息管理,單位主頁,文檔管理,內(nèi)部郵件.論壇,工作匯報(bào),等幾十個(gè)子系統(tǒng)，幾千個(gè)功能點(diǎn)，核心模塊作為標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，可以通過引擎化，把所有的功能模塊構(gòu)造成一個(gè)有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。OA用戶通過核心功能模塊解決基礎(chǔ)管理的主要問題，同時(shí)，其易用性強(qiáng)，易維護(hù)，在后期OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)、實(shí)施、和維護(hù)上能夠節(jié)省更多成本支出。

　　2、與企業(yè)原有系統(tǒng)友好相處

　　很多企業(yè)上馬OA辦公系統(tǒng)，涉及到與原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、與原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和接口開發(fā)工作、以及將來與其他子系統(tǒng)對(duì)接等工作，所以新引進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)能否與其友好相處至關(guān)重要。這也是對(duì)OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)考核。

　　目前主流的OA廠商，比如泛普軟件OA等采用J2EE多層機(jī)構(gòu)的平臺(tái)化策略，其易移植、開放性強(qiáng)、安全性強(qiáng)，支持快速開發(fā)。泛普軟件OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部也會(huì)部署大量應(yīng)用接口，通過門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，方便擴(kuò)展和集成各種上萬個(gè)插件應(yīng)用，如擴(kuò)展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等；方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行集成，如ERP、CRM、PM、HR；方便進(jìn)行門戶展現(xiàn)的一體化方案，支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。

　　3、實(shí)際需求與支付能力

　　很多CIO在選購OA辦公系統(tǒng)時(shí)，往往在實(shí)際需求和支付能力間難以抉擇。在需求的評(píng)估上必須以主要業(yè)務(wù)為判斷標(biāo)準(zhǔn)，果斷斬?cái)喾呛诵墓δ苄枨?，切勿因?yàn)榍笕玂A功能，增加額外的軟硬件環(huán)境成本，實(shí)施人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、以及將來的維護(hù)成本、服務(wù)成本和開發(fā)成本、升級(jí)成本、數(shù)據(jù)遷移成本，耽誤后期企業(yè)業(yè)務(wù)流程的上線應(yīng)用。