威海市商務局公文運行管理辦法

 
    為使商務局公文處理工作科學化、規(guī)范化、制度化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，制定本制度。
    一、發(fā)文辦理    （一）發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、登記、印分發(fā)等程序。
    （二）草擬公文應當做到：
    1.符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。
    2.公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權和與主送機關的行文關系確定?，F(xiàn)行公文的種類包括：決定、公告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。
“請示”應當一文一事。一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。請示事項不得以“意見”上報。下級機關向上級機關報送“意見”,適用于報請上級機關予以轉(zhuǎn)批或轉(zhuǎn)發(fā)?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。
    3.正文結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。
    （三）以本機關的名義制發(fā)的紅頭文件，由局主要領導簽發(fā)。
    （四）公文送局主要領導簽發(fā)前，必須先由草擬人在發(fā)文稿紙上填寫擬稿人姓名、擬稿單位、標題、附件、主題詞、抄送等項目；后由辦公室主任進行核稿、簽字。最后由分管領導進行審稿并簽字。審核的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。   
    （五）公文正式印制前，文秘人員應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應按程序復審。
    （六）報送市委和市政府的公文，應嚴格按照市委和市政府的規(guī)定，交由收發(fā)室逐級上報。除市領導直接交辦的事項外，不得以機關名義直接向市領導個人報送。
    二、收文辦理
    （一）收文辦理指對收到的公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
    （二）收到外單位公文（包括上級領導批示件），由辦公室文書人員進行登記、輸入局內(nèi)部辦公系統(tǒng)（帶密級的公文除外），辦公室主任提出擬辦意見后，局領導做出批示，文書轉(zhuǎn)相關科室具體辦理，辦理結果反饋到文書人員處。
    （三）承辦科室或部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本科室或部門職權范圍或者不宜由本科室或部門辦理的，應當及時退回辦公室并說明理由。
    （四）收到上級領導機關的涉密公文，由辦公室文書人員做好傳閱登記，一律不得隨意復印、翻印、攜帶外出和外傳，須按要求管理上繳。
    三、公文呈送、領取
    辦公室負責對市“五大班子”相關公文及文件的呈送、領取。其它公文、文件經(jīng)辦公室規(guī)范把關后，由相關科室負責呈送有關單位。
    四、公文印制
    公文由辦公室核稿后，行文科室自行印制。凡需外協(xié)印刷的公文材料，由辦公室統(tǒng)一對外聯(lián)系定點廠家進行印刷。