關(guān)于規(guī)范學(xué)生會公文標(biāo)準(zhǔn)格式的通知

南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生委員會 

昌大法學(xué)學(xué)生會字〔2013〕8號

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關(guān)于規(guī)范學(xué)生會公文標(biāo)準(zhǔn)格式的通知

院學(xué)生會各部門：

為了進(jìn)一步完善我院學(xué)生會管理制度建設(shè)，推動我院學(xué)生會工作的規(guī)范化，增強(qiáng)學(xué)生會各類公文的標(biāo)準(zhǔn)化，鍛煉學(xué)生干部材料組織能力，經(jīng)研究，決定以GB/T 9704—2012國標(biāo)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》為基礎(chǔ)，結(jié)合校團(tuán)委考評要求和我院實際情況，參考通行公文格式，制定南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會公文標(biāo)準(zhǔn)格式，并于學(xué)生會內(nèi)推行，現(xiàn)將該標(biāo)準(zhǔn)通知如下：

一、凡符合《南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會章程》，按照《南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會管理條例》相關(guān)規(guī)定立項、起草、審批，以我院學(xué)生會集體名義制定制度、公布決定、舉辦活動、發(fā)布通知等文件，經(jīng)相關(guān)部門及責(zé)任人校對無誤并批準(zhǔn)，得使用南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會發(fā)文版頭（即紅頭文件），并嚴(yán)格執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)。

二、學(xué)生會發(fā)文統(tǒng)一以A4紙（寬21厘米，高29.7厘米）印制，用于正式報備、存檔的發(fā)文有紅色版頭的首頁應(yīng)彩打。

一、版頭格式

三、我院學(xué)生會正式發(fā)文的版頭為“南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生委員會”，43號紅色宋體加粗，對齊方式為分散對齊；

發(fā)文字號中的我院學(xué)生會代字為“昌大法學(xué)學(xué)生會字”，后加六角括號內(nèi)注阿拉伯?dāng)?shù)字年份，發(fā)文順序號依自然年內(nèi)立項順序排列。字體為三號仿宋GB2312，西文字體為三號Times New Roman，居中對齊；

發(fā)文字號下一行置紅色分隔線，居中置紅星。

二、正文格式

四、正文標(biāo)題須說明文件主要內(nèi)容。如為通知、決定等文件形式，則應(yīng)統(tǒng)一為“關(guān)于……的通知（決定）”固定格式。尚未正式定稿發(fā)布的文件應(yīng)在標(biāo)題后加括號，內(nèi)以四號加粗宋體標(biāo)注“擬”和4位阿拉伯?dāng)?shù)字的該稿修改日期并起草者姓氏首字母字樣。其他特殊文件，還可在標(biāo)題后加括號內(nèi)注“暫行”、“暫定”、“征詢意見稿”或“內(nèi)參”等字樣；

正文開始標(biāo)抄送機(jī)關(guān)的，應(yīng)于標(biāo)題下空一行行文。

五、正文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的工作方向、相關(guān)辦法、政策精神等，簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法。

（一）我院學(xué)生會正式發(fā)文頁面設(shè)置統(tǒng)一設(shè)置為：

頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；

紙張：A4；奇偶頁不同；頁眉：1.7厘米，頁腳3.1厘米；

頁面垂直對齊方式為頂端對齊；

文檔網(wǎng)格設(shè)置為“只指定行網(wǎng)格”；

字符每行42，跨度10.5磅；行每頁38，跨度16.75磅。

（二）發(fā)文字體

標(biāo)題為二號方正小標(biāo)宋GBK，加粗居中，小標(biāo)題右對齊

一級標(biāo)題為黑體三號；

二級標(biāo)題為三號仿宋GB2312，加粗；

三級標(biāo)題為三號仿宋GB2312；

正文字體為四號仿宋GB2312；

西文字體為Times New Roman，與同級中文字體同等大?。?/span>

標(biāo)題序號格式依次為“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。

六、段落中每段首行縮進(jìn)2字符，對齊網(wǎng)格，段前段后均設(shè)置為0行，換行和分頁中各項均空選。

七、頁腳插入頁碼，格式為“—1—”，四號Times New Roman字體，符號為仿宋GB2312，奇數(shù)頁右對齊，偶數(shù)頁左對齊，均向內(nèi)側(cè)縮進(jìn)1字符。

八、文件正文行文結(jié)束有附件的，在正文下空一行左縮進(jìn)2字符編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱，附件名稱須與其標(biāo)題一致，使用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”序號；

正文下方（或附件說明下方）空一行右縮進(jìn)2字符署發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)下一行發(fā)文機(jī)關(guān)首字右第3字符處署小寫中文成文日期（如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)名剩余部分，則成文日期同樣右對齊縮進(jìn)2字符），一般發(fā)文機(jī)關(guān)署“南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會”，特殊情況可署特定部門。

三、版記格式

九、經(jīng)相關(guān)部門和責(zé)任人審批、校對無誤，可以定稿發(fā)文后，于文件最后加版記，正式發(fā)布；

版記應(yīng)置于偶數(shù)頁最下方，包括主題詞、抄報機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和相關(guān)責(zé)任人。其中，抄報機(jī)關(guān)填寫文件需上報的上級機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)填寫文件送達(dá)的平級和下級機(jī)關(guān)或直屬部門，相關(guān)責(zé)任人一般分別署學(xué)生會主席和直接責(zé)任分管主席；

版記表格寬度為15.38厘米，居中對齊。

十、學(xué)生會所有發(fā)文由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一報備、存檔、匯編。

南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會

二〇一三年八月十五日

主題詞：學(xué)生會 規(guī)范 公文標(biāo)準(zhǔn)格式 通知

抄  報：法學(xué)院團(tuán)委

抄  送：法學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)、院學(xué)生會各部門

南昌大學(xué)法學(xué)院學(xué)生委員會                  2013年9月24日印發(fā)

校對：李洪照         打?。黑w艷楠