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OA辦公自動化軟件的公文管理模塊功能清單
OA辦公自動化軟件的公文管理模塊功能清單
公文管理模塊 功能描述
收發(fā)文單位維護 設置收發(fā)文單位，根據(jù)客戶需要自定義，可完全不同與組織結構。OA辦公平臺為收發(fā)文單位設置收發(fā)文員，一個收發(fā)文單位的收發(fā)文員可設置多人；
WORD顯示模板設置 創(chuàng)建word顯示模板，為需要提取的發(fā)文流程字段添加對應的書簽；
目錄設置 設置一個或多個子目錄用于存放公文中的正文；
表單設置 新建一張表單，添加相關字段（其中有些字段因為需要用在特定功能上）；
路徑設置 可參見普通工作流程的路徑設置環(huán)節(jié)
流程創(chuàng)建文檔 公文管理中必須啟用通過流程創(chuàng)建文檔功能。設置流程編碼字段、創(chuàng)建文檔字段、文件存放目錄。如果發(fā)文號不需自動產生可不設置流程編碼字段；
觸發(fā)子流程 用于主流程在某節(jié)點觸發(fā)出子流程，OA辦公管理軟件實現(xiàn)一條發(fā)文流程對一條或多條收文流程的觸發(fā)。并可通過發(fā)文流程監(jiān)控收文流程的狀態(tài)；
收文/發(fā)文流程使用 發(fā)文流程不同于一般流程，它分為兩個標簽，公文表單標簽下主要是設置公文的相關屬性值，維護正文標簽是顯示正文的內容，是一個word插件，填寫完正文內容后點擊文件菜單下的保存到服務器進行保存；
收文/發(fā)文查詢 支持單獨通過發(fā)文流程進行查詢，也可以從發(fā)文流程的子流程狀況中點擊詳細即可看到觸發(fā)的相關收文流程。
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