泛普工程合同管理軟件論建筑施工單位合同風(fēng)險的防范

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主    題：論建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險的防范

標(biāo)    題：友為工程合同管理軟件論建筑施工單位合同風(fēng)險的防范

     建設(shè)工程施工合同是建設(shè)單位與施工企業(yè)通過設(shè)定的條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的非凡的承攬合同，由于建筑市場實(shí)行的先定價后成交的期貸式交易的非凡性 決定了建筑行業(yè)的高風(fēng)險性；

     同時，由于建筑工程具有投資大、工期長、材料設(shè)備消耗多、質(zhì)量要求高、產(chǎn)品固定地點(diǎn)、受自然和環(huán)境影響約束等具有經(jīng)濟(jì)性技術(shù)性 的特點(diǎn)，再加上目前建筑市場僧多粥少，處于多重關(guān)系的市場下，市場對業(yè)主的約束和規(guī)范甚少，合同存在著單方面的約束性，責(zé)權(quán)利不平衡，使施工承包方在市場 交易中處于明顯的弱勢和不利地位。

友為合同管理系統(tǒng)

     友為合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
     友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進(jìn)行歸類，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險相關(guān)趨勢并找出潛在風(fēng)險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。

友為合同、資產(chǎn)管理解決方案

         友為針對企業(yè)的特點(diǎn)，綜合眾多公司項目管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。

集團(tuán)經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風(fēng)險，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗(yàn)主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認(rèn)識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來隱患。

 1、合同風(fēng)險的主要表現(xiàn)
 1.1施工合同所依照的是不是為有效的法律法規(guī)，合同主體是不是合格；當(dāng)事人意思表述是不是真實(shí)；合同內(nèi)容和形式是不是合法等問題，通常會影響合同的效 力，或未能針對性地擬訂解決建設(shè)工程價款的結(jié)算、工程的保險、工程款的撥付、合同解除等具體情況的條款，或光是列入《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑法》等原則性條 規(guī)，到時候合同當(dāng)事人發(fā)生爭議，陷入于法無據(jù)的尷尬和風(fēng)險。
 1.2合同存在著單方面的約束性，責(zé)權(quán)利不平衡，使施工承包方在苛刻的條件下，被動地承受著質(zhì)量、工期等方面的諸多風(fēng)險。
 1.3業(yè)主違約，拖欠工程款的風(fēng)險。由于業(yè)主的資信存在問題，建設(shè)資金缺乏或違規(guī)工程的存在，使后續(xù)資金不能到位。
 1.4先定價后成交的價格風(fēng)險。建筑工程的合同標(biāo)的，往往需要一定的過程才能完成；受市場多種因素的影響建筑材料的價格有時會發(fā)生劇烈波動，合同的固定價、包死價均給施工方帶來較大的風(fēng)險。
 1.5履約過程中的變更、簽證風(fēng)險。由于業(yè)主的原因，引起設(shè)計和施工圖的更改，施工的自然條件和作業(yè)條件的意外變化等，施IT程量的增加，而業(yè)主不按時簽 證或回復(fù)聯(lián)系單，給施工方帶來利益損失的風(fēng)險。上述列舉是合同的主要風(fēng)險，從風(fēng)險毒現(xiàn)來看，這些現(xiàn)象屬于合同風(fēng)險治理的范疇。因此，施工企業(yè)應(yīng)主動急遽作 出反應(yīng)，非凡是《施工合同的司法解釋》依據(jù)出臺以后，施工企業(yè)要運(yùn)用好《施工合同的司法解釋》，進(jìn)一步健全和完善企業(yè)合同治理體系，防范和規(guī)避市場中的合 同風(fēng)險，切實(shí)地保護(hù)自己的合法權(quán)益。
 2、企業(yè)防范和控制施工合同風(fēng)險的具體措施
 2.1健全和完善合同治理制度施工企業(yè)就合同治理全過程的每個環(huán)節(jié)和程序，建立和健全具體的可操作流程，這些程序和環(huán)節(jié)應(yīng)包括：介紹信的開具、招標(biāo)信息的 跟蹤、中標(biāo)情況的匯總、合同的草擬、洽談、評審、用印、履約跟蹤、變更、違約、解除、終止等。除了總公司有健全的合同治理制度和操作流程，有分公司設(shè)立的 企業(yè)，還必須根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充增加自己的治理制度，這樣可使合同治理的細(xì)節(jié)有章可循，有案可查，減少不必要的失誤和盲目所帶來的市場風(fēng)險。
 2.2建立符合企業(yè)實(shí)際的合同治理體系。
 2.2.1大中型施工企業(yè)應(yīng)建立專門的合同治理機(jī)構(gòu)，分公司或項目部應(yīng)設(shè)立合同治理崗位，應(yīng)由專人專責(zé)治理。
 2.2.2合同治理人員首先要具備相應(yīng)的法律、法規(guī)知識和運(yùn)用法律、法規(guī)的能力，熟悉合同簽訂和變更、索賠程序，同時還要具備工程治理、造價治理知識和實(shí)際運(yùn)用能力。
 2.2.3應(yīng)采用統(tǒng)一的合同文本。最好直接套用建設(shè)部和國家工商局推薦的施工合同示范文本。其特點(diǎn)是規(guī)范、全面、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，具有較強(qiáng)的操作性。采用這個 文本，將有利于避免因治理人員水平不高或疏忽而產(chǎn)生的漏洞，有利于明確合同主體雙方的權(quán)利和義務(wù)，也有利于合同爭議的解決。但在市場中處于強(qiáng)勢地位的那些 業(yè)主和發(fā)包方往往不愿采用該文本，經(jīng)常喜歡自己擬訂合同。這時施工方要引起高度重視，對擬訂的每個條款，非凡是合同中的免責(zé)條款，加以仔細(xì)斟酌，以免無效 合同和錯漏、歧義的產(chǎn)生，盡量限制業(yè)主風(fēng)險的轉(zhuǎn)嫁，盡力保護(hù)自己的合法權(quán)益，因?yàn)楹贤械娜我粭l款都有可能給當(dāng)事人帶來較大風(fēng)險和重大的損失。

友為合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
  合同創(chuàng)建：起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
  合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔
  客戶/供應(yīng)商：提供對客戶或供應(yīng)商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進(jìn)行管理；
  業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
  法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務(wù)的申請、審批和維護(hù)
  法務(wù)報表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
  合同模版：友為系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購、銷售、實(shí)施、服務(wù)、開發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
  流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報警機(jī)制
  資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警
  進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計劃情況進(jìn)行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；
  合同預(yù)警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策；
  資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制
  流程設(shè)置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
  合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
  報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。
  欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息

友為合同管理系統(tǒng)作用

  從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
         使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務(wù)部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
  降低風(fēng)險并增強(qiáng)合同合規(guī)
         從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務(wù)和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門效率
         合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
  合同周期的可見性和可控性
         通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時間、交付地點(diǎn)、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實(shí)現(xiàn)合同的可見性和可控性。

     后記：最高人民法院出臺了《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》（以下簡稱《施工合同的 司法解釋》。在建筑市場法制環(huán)境日趨規(guī)范和當(dāng)事人自治原則的新形勢下，如何加強(qiáng)企業(yè)施工合同治理，防范和規(guī)避市場中的合同 風(fēng)險，已成為每個施工企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

資    料 ： http://keekorok-lodge.com/agrmethod/2014/0221/29271.html

http://uvsoft.com.cn/product/index.html?conna=/hetong/2013/0220/35.html

 

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