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學校如何做好固定資產(chǎn)的管理?

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針對固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長的現(xiàn)實特點，近幾年來，教育局按照國家和省有關固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，結合諸暨教育實際，積極探索有效的管理模式，切實加強了學校固定資產(chǎn)的管理。同時，在實行政府集中采購、電算化管理等方面，取得了初步成效；在提高資產(chǎn)的使用效率，促進教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加，特別是固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化進程的不斷推進，學校在固定資產(chǎn)管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題：
 
　1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全
    2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進
         ( 1 ) 固定資產(chǎn)范圍不清
        （2）固定資產(chǎn)計價方法有待改進
        （3）固定資產(chǎn)核算手段相對滯后
 　3、固定資產(chǎn)后續(xù)管理力度不夠
 
　　從上述情況可以看出，由于健全管理制度的缺乏，管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊，管理基礎工作的不夠規(guī)范，造成了學校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整，一些學校家底不清，帳帳、帳實不符，資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此，如何改進現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式，進而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全息、實時與多維監(jiān)管，已成為學校資產(chǎn)管理的一項重要任務。
 
　　二、改進措施
 
　　1、健全落實固定資產(chǎn)管理制度
    （1）加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣，如自制、外購、接受捐贈等，所有資產(chǎn)都應由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收，明確各自的責任，杜絕以次充好，質量達不到要求的產(chǎn)品，嚴把質量關.
    （2）建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門批準的綜合預算為依據(jù)，未納入綜合預算的固定資產(chǎn)，一般不得隨意采購，如確實是急需使用的，必須經(jīng)相關部門批準，納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進行政府采購，未納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購，學校應組織有關單位采用競標形式采購，以節(jié)約采購費用和防止腐敗的產(chǎn)生。
   （3）建立適當?shù)莫剳椭贫?、獎?yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監(jiān)督，并同崗位責任掛鉤，對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵，對責任心不強，工作失誤，管理不善，造成損失和流失的，給予處罰。
（4）嚴格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應嚴格按規(guī)定程序進行審批；定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作，明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要，定期開展財產(chǎn)清查工作，核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次，學校財務部門的明細賬與財產(chǎn)管理部門的實物至少每年核對一次，做到賬賬、賬實、賬證相符。

　　2、具體改進核算方法與手段
 
　?。?）嚴格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產(chǎn)，另外考慮到學校單位的特殊性，可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理；對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產(chǎn)的，應進行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務制度的要求，也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實施管理。
 
　　（2）在固定資產(chǎn)的計價方面，引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法，新設“累計折舊”科目，作為“固定資產(chǎn)”的一個抵減項目，將固定資產(chǎn)的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時，借記“事業(yè)支出”，貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產(chǎn)的真實價值，便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態(tài)信息。
 
　?。?）建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況，使管理和監(jiān)督工作進一步深化。 固定資產(chǎn)電子檔案應貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程，包括固定資產(chǎn)申購手續(xù)、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結轉固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。 有關原始資料都要立檔保管，并需編制順序號和目錄，電子檔案上登記順序號，根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦，建立數(shù)據(jù)庫管理。 固定資產(chǎn)管理細則還包括固定資產(chǎn)核算細則、固定資產(chǎn)臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個重要操作過程有一個詳細的規(guī)定或描述，以規(guī)范各項作業(yè)的操作，切實做到作業(yè)流程化、模板化。 
 
　　（4）利用專用軟件加強固定資產(chǎn)核算。例如友為資產(chǎn)管理軟件,運用財務軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動生成明細賬，有需要時，隨時調用、打印并裝訂成冊，既保證核算的質量，又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。并且友為資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預算需求、采購驗收入庫，到資產(chǎn)的調拔、處置、報廢，整個過程會有詳盡的關聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復浪費。友為采用先進的條碼技術對資產(chǎn)進行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點的效率，并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
3、提高財務人員的專業(yè)素質 
　　隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入，為防止國有資產(chǎn)流失，更好地實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，我們財務人員除做好日常核算工作外，更應適時、適度協(xié)助本單位領導管好、用好固定資產(chǎn)，發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益，這對財務人員的整體素質提出了更高的要求。



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發(fā)布：2007-03-26 16:30    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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