OA辦公軟件的合同管理為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助

互動(dòng)交流

內(nèi)部消息

OA軟件包括：未讀消息、已讀消息、已發(fā)消息；內(nèi)部消息是為用戶(hù)提供的一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)（包括Internet/Intranet）的即時(shí)溝通工具。為單位節(jié)省大量成本費(fèi)用，而且使單位溝通管理更加方便、快捷、即時(shí)、準(zhǔn)確。這一節(jié)我們將學(xué)習(xí)內(nèi)部消息的使用。

同時(shí)內(nèi)部消息在日常辦公的時(shí)候也起到一個(gè)提醒的作用，例如您有說(shuō)明工作需要審批，有說(shuō)明待辦事宜未完成系統(tǒng)都會(huì)通過(guò)內(nèi)部消息的形式提醒您

內(nèi)部郵件

包括：寫(xiě)郵件、收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除；內(nèi)部郵件是為用戶(hù)提供的一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)（包括Internet/Intranet）的郵件服務(wù)工具。它結(jié)合了QQ、MSN以計(jì)算機(jī)為媒介，以及電話(huà)的即時(shí)性、短信的方便性等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)克服了電話(huà)不可重現(xiàn)、短信輸入困難等缺點(diǎn)，不僅為單位節(jié)省大量成本費(fèi)用，而且使單位溝通管理更加方便、快捷、即時(shí)、準(zhǔn)確。

• 辦公OA支持郵件攜帶任何附件。
• 支持郵件正文模版調(diào)用。
• 支持郵件轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、意見(jiàn)批示、導(dǎo)出、打印等操作。
• 很多郵件系統(tǒng)由于技術(shù)壁壘，不能準(zhǔn)確的跟蹤到郵件哪些接收人員已閱讀郵件、哪些接收員工未閱讀郵件。OA支持已閱讀用戶(hù)，未閱讀用戶(hù)區(qū)分，做到一目了然，便于郵件發(fā)起人對(duì)郵件的跟蹤。

手機(jī)短信

包括：發(fā)送手機(jī)短信、已發(fā)送短信、等待發(fā)送短信、發(fā)送失敗短信；您可以手機(jī)短信模塊發(fā)送和管理手機(jī)短息。

意見(jiàn)反饋

包括：我的意見(jiàn)、意見(jiàn)管理、意見(jiàn)箱維護(hù)；人性化的設(shè)計(jì)，單位的員工可以通過(guò)個(gè)人意見(jiàn)匿名或署名提出自己對(duì)單位的意見(jiàn)，幫助單位領(lǐng)導(dǎo)收集員工的意見(jiàn)改善管理。員工將建議和意見(jiàn)提交進(jìn)意見(jiàn)箱。員工可以跟蹤看到閱讀意見(jiàn)的相關(guān)人員。意見(jiàn)箱的維護(hù)人員可以對(duì)意見(jiàn)進(jìn)行回復(fù)。并可指派人員對(duì)意見(jiàn)進(jìn)行處理。

投票管理

包括：投票瀏覽、投票管理；企業(yè)中經(jīng)常需要進(jìn)行各種問(wèn)題的投票調(diào)查，通過(guò)調(diào)查結(jié)果數(shù)據(jù)幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)內(nèi)部信息。OA辦公系統(tǒng)即提供了這種方式滿(mǎn)足了企業(yè)的需要，支持單選和多選的投票方式，并可進(jìn)行匿名投票，使網(wǎng)絡(luò)投票變得簡(jiǎn)單可行。并可以通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，OA辦公軟件為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助。還可以在投票發(fā)起時(shí)指定參與人員，并可以通過(guò)內(nèi)部消息提醒參與投票。

互動(dòng)討論區(qū)

包括：論壇瀏覽、版塊管理；互動(dòng)討論區(qū)可以根據(jù)需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)區(qū)域進(jìn)行討論發(fā)言，進(jìn)行咨詢(xún)、解答和收集意見(jiàn)等。支持主題按部門(mén)公開(kāi)。使企業(yè)內(nèi)部也形成一個(gè)真正的網(wǎng)上論壇，為企業(yè)提供一個(gè)自由交流、溝通、討論的空間。

請(qǐng)示報(bào)告

包括：報(bào)告填寫(xiě)、報(bào)告批閱；企業(yè)的員工可以通過(guò)請(qǐng)示報(bào)告提交信息給指定人員，并可在提供報(bào)時(shí)候上傳各種附件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)報(bào)告進(jìn)行查看、閱讀、查詢(xún)等操作。

文件傳閱

包括：接收文件、傳閱文件；文件傳閱對(duì)企業(yè)內(nèi)部文件的傳閱進(jìn)行管理，使用非常廣泛，可以發(fā)送、保存文件信息，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公起到了非常好的作用。文件接收人可以對(duì)文件進(jìn)行瀏覽，批示等操作。傳閱過(guò)程中可以對(duì)文件實(shí)現(xiàn)即時(shí)的跟蹤，協(xié)同OA可以查看到文件接收人員是否已經(jīng)閱讀文件、是否已經(jīng)對(duì)文件做了批示。