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嚴峻形勢下,企業(yè)利用成本控制力挽狂瀾
19世紀50年代,成本會計制開始在美國鐵路公司中最大的賓夕法尼亞公司中實行。這種會計制度能保持準確的記錄以便在經(jīng)營、投資及人事等方面作出決策,核算成本耗費和收入情況,以便判明是否贏利。
卡內(nèi)基是一個有心人,他認識到這一方法是做生意的一條最基本的要訣,于是,在賓夕法尼亞的7年中,他學習并熟練掌握了成本核算知識。
在他后來從事鋼鐵業(yè)中,成本會計知識得到了最大限度的運用,他也因此獲得了大量的利潤。在生產(chǎn)中,他靈活地運用成本會計知識,處處以最低成本來衡量,使卡內(nèi)基鋼鐵廠獲得了不菲的利潤,生產(chǎn)效應也得到了大大提高。他的工廠生產(chǎn)第一噸鋼的成本是56美元,到1990年時降為11.5美元(這年年利潤為4000萬美元)。這一切都歸功于他那“密切注意成本,就不用擔心利潤”的經(jīng)營哲學。[next]
為了降低成本,卡內(nèi)基可以說是不擇手段,不放過任何一個可以節(jié)約的機會。卡內(nèi)基的努力效果是明顯的,正是由于他掌握了這一原則,才使他在鋼鐵業(yè)中超過眾多同行,獲得鋼鐵大王的美稱。
福特公司總經(jīng)理李。艾柯卡在他的自傳中說:“多掙錢的方法只有兩個:不是多賣,就是降低管理費。”
節(jié)約成本開支、降低產(chǎn)品售價,這是提高競爭力、改善經(jīng)營效益的關鍵所在。艾柯卡在福特公司和克萊斯勒公司都非常重視降低成本。減少開支也是他經(jīng)營成功的解決所在。
艾柯卡剛擔任禮物公司總經(jīng)理時,第一件要辦的事就是召開高級經(jīng)理會議,確定降低成本的計劃。他提出了“四個5000萬”和“不賭錢”計劃。
“四個5000萬”就是抓住時機、減少生產(chǎn)混亂、降低設計成本、改善舊式經(jīng)營方法這四個方面,爭取各減5000萬元管理費。
以前工廠每年準備轉(zhuǎn)產(chǎn)時,要花兩個星期的時間,而這期間大多數(shù)的工人和機器都閑著。這使一部分人力和物力浪費,長期積累,也是一筆可觀的損失。
艾柯卡想,如果更好地利用電腦和更周密地計劃,過渡期可以從兩個星期減為一個星期。過3年后,福特公司就能利用一個周末的時間做好轉(zhuǎn)產(chǎn)準備,這一速度在汽車行業(yè)是曠古未有的,為公司每年減少了幾百萬的成本開支。
3年后,艾柯卡實現(xiàn)了“四個5000萬”的目標,公司利潤增加2億元,也就是不多賣一輛車的情況下,就增加了40%的利潤。
一般的大公司,都有幾十項業(yè)務是賠錢的,或者說是賺錢很少,福特公司也是如此。艾柯卡對汽車公司的每項業(yè)務都是用利潤率來衡量的。他認為每個廠的經(jīng)理都應該心中有數(shù):他的廠是在給公司賺錢呢?還是他造的部件成本比外購還貴?
所以,他宣布:給每個經(jīng)理3年時間,要是他的部門還不能賺錢,那就只好把它賣出去算了。
到了70年代初,艾柯卡甩掉了將近20個賠錢的部門,其中有一個是生產(chǎn)洗衣機設備的,辦廠幾年,沒有賺過一分錢。這就是艾柯卡的“不賠錢”計劃,他通過這種辦法盡量減少公司負擔,節(jié)約原材料、勞動力和機器設備,使公司的相對利潤急劇上升。艾柯卡也因此得到了眾多員工們的一致好評。
“不賠錢”計劃實行了兩年,該賣的工廠都賣掉了,為公司收回了不少資金,也在很大程度上降低了成本。
在克萊斯勒公司,艾柯卡在格林沃爾德、米勒等人的幫助下,裁人減薪,減少勞務成本,并以此為基礎,雙管齊下:改善庫存管理、改變采購辦法。
他大膽地引進日本“本田無庫存生產(chǎn)”的庫存管理技術,取代原來的“以防萬一”大量庫存的制度;采用“基本部件一體化,車型品種多樣化”的產(chǎn)品策略,將產(chǎn)品零配件由7萬多種減少為不到1萬種,進一步減少了進貨與庫存,節(jié)約了大量管理費用;
廢止將產(chǎn)品存放在公司的“銷售銀行”待機而售的制度,實行與銷售商訂貨生產(chǎn)的新制度,改變了產(chǎn)品庫存的局面。經(jīng)過上述改革,克萊斯勒公司的年度庫存額由 21億美元下降至12億美元,管理費用也大大下降,為公司節(jié)約了一大筆資金。
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