如何做好預(yù)算控制與費(fèi)用報(bào)銷管理

企業(yè)要致富就要開源節(jié)流，要開源節(jié)流就必須要管理好這一大塊，可是到底該如何有效地控制企業(yè)的費(fèi)用支出呢？管理人員怎么才能及時(shí)了解各個(gè)部門、中心、項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況？各級(jí)部門的費(fèi)用開支情況？還有多少預(yù)算？那些開支最多？員工的預(yù)算費(fèi)用控制和報(bào)銷信息？錢花在哪里，哪個(gè)部門，如何花的？報(bào)銷流程時(shí)間太長，效率低下，如何提高？
要想控制好企業(yè)的費(fèi)用支出，就應(yīng)慎重對(duì)待和控制每筆報(bào)銷的費(fèi)用，企業(yè)的財(cái)富也在于一分分地積累與節(jié)約控制，如何可以輕松地實(shí)現(xiàn)費(fèi)用開支的自動(dòng)控制與自動(dòng)統(tǒng)計(jì)？
這就需要借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（合同管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、報(bào)銷管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等）針對(duì)企業(yè)加強(qiáng)費(fèi)用內(nèi)控的需求推出預(yù)算控制和費(fèi)用報(bào)銷管理模塊，該模塊包括：預(yù)算管理（預(yù)算編制、預(yù)算一覽、預(yù)算分析）、費(fèi)用報(bào)銷（報(bào)銷登記、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷審批）、借還款管理（借款管理、還款管理、借還統(tǒng)計(jì)）、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置等功能，運(yùn)用靈活的工作流程支持企業(yè)資金管理，協(xié)助決策者控制每一筆預(yù)算資金的分配并了解其最終使用結(jié)果。利用流程進(jìn)行費(fèi)用審批的另一項(xiàng)優(yōu)勢是縮短費(fèi)用報(bào)銷周期，提高相關(guān)工作人員效率，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)所有開支的掌控就不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，隨時(shí)能對(duì)每個(gè)分公司的員工費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷審核和統(tǒng)計(jì)控制。
有效控制成本，費(fèi)用報(bào)銷管理信息化是必由之路。通過信息系統(tǒng)固化和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的制度和流程，使其成為全員必須執(zhí)行的規(guī)范。近年來，國內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷信息化應(yīng)用由無到有，與企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用中不斷完善和發(fā)展。在當(dāng)前金融危機(jī)的大背景下，越來越多的企業(yè)開始重視費(fèi)用報(bào)銷管理的信息化建設(shè)，如華潤置業(yè)、百麗、天瓏移動(dòng)、海底撈集團(tuán)、國家電網(wǎng)、眾聯(lián)及潤生集團(tuán)等知名企業(yè)都在報(bào)銷管理信息化應(yīng)用中獲得了可觀的收益回報(bào)。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，旨在幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預(yù)算管理體制；在企業(yè)管理的基礎(chǔ)上引入全面預(yù)算、責(zé)任中心、責(zé)任控制等管理理念、機(jī)制和方法；搭建企業(yè)費(fèi)用管理控制、計(jì)劃實(shí)施的平臺(tái)，全面提升企業(yè)費(fèi)用管理水平；系統(tǒng)可以針對(duì)各類單體企業(yè)和集團(tuán)企業(yè)不同的情況運(yùn)用不同預(yù)算管理方法，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理與控制；不同類型、不同管理形式的企業(yè)應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況和自身需求來確定預(yù)算管理系統(tǒng)的解決方案。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)尤其是企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理而使用的一個(gè)技術(shù)平臺(tái)，其工作機(jī)制可以快速高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的需求，適應(yīng)于需求不斷變化的實(shí)際情況。整個(gè)系統(tǒng)從上到下保持收集數(shù)據(jù)格式、口徑一致。
數(shù)據(jù)格式、口徑一致是全面預(yù)算的基礎(chǔ)，友為預(yù)算管理系統(tǒng)利用B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)表體系，靈活、方便的報(bào)表定義機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性。系統(tǒng)中《數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)審批》機(jī)制解決了上下級(jí)之問的數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸問題。
填報(bào)數(shù)據(jù)可以靈活的從上到下層層擴(kuò)展，滿足不同級(jí)次部門的管理需要，既可滿足上級(jí)的要求，又可以根據(jù)自己的情況收集更為明細(xì)的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)，又可以實(shí)現(xiàn)層層自動(dòng)裁減和數(shù)據(jù)過濾，不需要做更多的工作。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，能支持從金蝶、用友等財(cái)務(wù)系統(tǒng)或ERP等各類系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，可以與第三方軟件無縫連接，確保各種數(shù)據(jù)都可以以文本的方式導(dǎo)出和引入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)提供高效的匯總、審核、分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，提高了上級(jí)部門匯總和審核預(yù)算表的效率。

友為預(yù)算管理與報(bào)銷管理系統(tǒng)，是您輕松掌控好公司的開支費(fèi)用管理的一把尚方寶劍！

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發(fā)布：2007-03-26 16:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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