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集團財務管理從集中到共享
二者在概念上的差異
對于企業(yè)而言,可以共享的不僅僅是財務。但“財務”往往是我國企業(yè)實施共享的最初選擇,是因為財務業(yè)務往往是最為規(guī)范,且標準化程度最好的,這種特性恰恰和共享服務對業(yè)務的標準化要求是一致的。
這種潛在的準備為財務領域率先實施共享服務創(chuàng)作了條件,而在企業(yè)信息化的進程中,財務也率先走出了一步,目前在中國企業(yè)中,財務業(yè)務已基本完成了會計電算化,并進入財務管理信息化,這就為財務業(yè)務率先實施共享服務提供了信息技術支持。
與僅僅簡單地將企業(yè)旗下所有子公司的財務部門合并到總部,從而達到總部能夠更加有效管理控制子公司經營情況的目的不同,財務共享服務中心是將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務單元的合作戰(zhàn)略。
有些子公司是總部控股,有的可能只是總部參股百分之幾,是不是所有子公司都能管理?也是企業(yè)高管需要考慮別的。“這一點和集中就不一樣了,財務集中只是信息都集中到總部去而已。共享對于總部來說是好事,可以掌控全局,但是對于子公司來說障礙多一些。”
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原來耗時耗人耗力的資產盤點工作,現在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成;降低了人力成本,提高了效率。以前大量的重復購置和閑置浪費情況現在及時得到解決。
另外,財務共享并不是大規(guī)模企業(yè)集團的專利,即使規(guī)模較小的國內公司,同樣也能受益于 “先共享后改進”的模式。正如通用電氣亞太全球業(yè)務服務總經理吉利安所說:“只要一個公司擁有多重業(yè)務,且每個業(yè)務單元都需要建立各自的財務體系,那它就可以嘗試推行共享服務系統(tǒng)。”
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