企業(yè)預(yù)算管控與費用報銷

很多企業(yè)在快速發(fā)展階段都面臨著預(yù)算管控及費用報銷的問題，優(yōu)異的市場環(huán)境能夠給企業(yè)帶來足夠的利潤，從而忽視及掩蓋了粗放式管理的弊端。
對企業(yè)而言，運營成本控制有時比提高銷售業(yè)績更讓管理者困惑。只要企業(yè)還在運轉(zhuǎn)，就伴隨著各種成本的管理：業(yè)務(wù)接待費、廣告費、日常辦公費、差旅費等等。有效的成本控制不僅可以增加企業(yè)利潤空間，而且更是戰(zhàn)勝對手的有力武器，因此“花最少的錢辦最多的事”成為企業(yè)決策層的指導(dǎo)思想。
在當前各種成本增高、市場低迷的大環(huán)境下，這個弊端就會被放大甚至影響到企業(yè)的生死，所以精細化管理模式勢在必行。而對預(yù)算及費用進行管控是見效較快的一個途徑，也往往是大多數(shù)企業(yè)向精細化管理邁出的第一步。
企業(yè)成本控制不是靠一兩個部門或幾個關(guān)鍵人物就能實現(xiàn)的，很多企業(yè)都會遇到類似這樣的問題，其原因在于：
1.缺乏針對預(yù)算信息管理的手段或工具，導(dǎo)致預(yù)算總在事后管控(如活動結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)并無預(yù)算)，讓預(yù)算本身實行的價值大打折扣。
2.非增值性、重復(fù)性工作較多(如計算補貼、核對報銷標準、幣種匯率轉(zhuǎn)換等)，導(dǎo)致財務(wù)人員很難分心為企業(yè)理財。
3.缺乏統(tǒng)計工具對成本進行多維度的核算(如無法對一個客戶/項目的投入進行成本核算)。
不管采用哪種管理方式，似乎都難以實現(xiàn)高效的成本控制。其實，財務(wù)部門審核付款的功能除了可以支付款項以外，還可以對所涉及前端環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進行監(jiān)控，這也是會計管理職能的體現(xiàn)之一。但是費用報銷環(huán)節(jié)通常是公司日常運作中的薄弱環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的報銷管理模式下，存在不容忽視的內(nèi)控風(fēng)險，如：費用審批流程缺乏標準化，財務(wù)制度難以貫徹執(zhí)行；業(yè)務(wù)部門預(yù)算與執(zhí)行的匹配不及時，超預(yù)算時得不到控制，預(yù)算制度形同虛；費用報銷滯后，造成會計信息的失真，無法從源頭控制費用支出。
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由此可見，通過網(wǎng)上報銷的方式進行成本控制，能夠有效解決企業(yè)的成本控制難題，并且可以增強企業(yè)競爭力，有助與企業(yè)的長遠、健康的發(fā)展。作為一種全新的費用管理理念，網(wǎng)上報銷會為越來越多國內(nèi)企業(yè)所接受，并在管理實踐中不斷得到完善。

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發(fā)布：2007-03-26 16:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]